II. Bilan et perspectives du projet
Dans cette partie de notre travail, nous dresserons
un bilan partiel de nos activités et les perspectives de notre
projet.
1. Bilan partiel du projet
Comme le projet cours encore (Cf. Tableau 32 :
Tableau de bord de suivi-évaluation des activités du
projet), le bilan que nous dressons dans cette partie, est un bilan
partiel des activités exécutées. Il se limitera aux points
suivants :
· Volume des activités
réalisées ;
· Documents déjà
numérisés ;
· Volume des activités restantes
;
· Difficultés rencontrées
1.1. Volume des activités
réalisées
Selon le tableau de bord de suivi-évaluation
des activités du projet, 56,25% des activités ont
été réalisées. Ces tâches
réalisées concernent :
· la définition du projet ;
· la recherche de financement ;
· la rédaction de cahier des charges
;
· l'acquisition du matériel informatique
;
· l'acquisition du logiciel GED ;
· l'installation du matériel informatique
;
· la mise en place du logiciel GED ;
· la formation du personnel sur le logiciel
GED.
1.2. Documents déjà
numérisés
Conformément aux résultats de
l'enquête menée dans la conduite de notre projet de
numérisation, les documents à dématérialiser
prioritairement étaient les « textes officiels --Lois,
Décrets, Arrêtés, circulaires, Notes de service - ».
À ce jour, tous les 2500 textes officiels sélectionnés ont
été numérisés, soit 100% de notre objectif des
documents à numériser. Les documents
dématérialisés sont composés de :
· 2 lois sur l'enseignement ;
· 623 décrets ;
· 897 arrêtés ;
· 921 décisions ;
· 57 circulaires
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Tous les textes numérisés sont
accessibles en ligne par les utilisateurs sous condition d'un droit
d'accès. Les mêmes textes officiels ont été
enregistrés dans la base de données locale
SYGED-IGENET.
1.3. Volume des activités restantes
Il représente un taux global de 43,75%, qui se
décompose comme suit : 18,75% d'activités en cours et de 25%
d'activités en attente.
1.4. Difficultés rencontrées
Les difficultés rencontrées lors de la
réalisation de ce projet résident essentiellement dans la
collecte des textes officiels. En effet, certains textes dont nous avions les
références manquaient à notre collection. C'est ainsi que
nous avons effectué des recherches auprès des directions et
services du MENET ainsi qu'au Journal officiel de la République de
Côte d'Ivoire, en vue de leur collecte. Par ailleurs, il faut ajouter
qu'environ 30% des utilisateurs ne disposent pas encore de droit d'accès
leur permettant d'effectuer des recherches en lignes. Le service informatique
est vivement à l'oeuvre pour que les utilisateurs restants aient leur
autorisation d'accès.
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