Conclusion partielle
Il a été question de palier aux différents
concepts jugés technique dans cette première partie de notre
travail. Comme dit ci-haut, tout projet doit impérativement avoir un
début et une fin.
Cela étant, nous nous sommes servis de la méthode
MPM en vue de la planification de notre projet qui a pris son envole le 19
Décembre 2013 et devra s'achever le 07 Juillet 2014.
DEUXIEME PARTIE
~ 34 ~
~ 35 ~
Introduction
L'implantation d'un système informatique dans une
organisation ne part jamais du néant ; certes, il convient de le dire
qu'elle doit suivre de façon hiérarchique les étapes
ci-dessous :
1. Organisation des études
2. Elaboration du Schéma directeur informatique (SDI)
3. Elaboration du dossier d'acquisition des ordinateurs
4. Le dépouillement des offres
5. Préparation de l'environnement d'accueil
6. Recrutement et formation du personnel
7. Réception provisoire et définitive du nouveau
système
8. Lancement du nouveau projet en parallèle avec l'ancien
pour un premier temps
L'informatique doit se plier aux exigences de la gestion. Cela
étant, les différentes exigences ou vision d'une organisation
quelconque doit être planifié en vue de permettre sa
réalisation.
De toutes les étapes précitées,
l'étude ou encore la connaissance d'un système d'information est
tributaire du Schéma Directeur Informatique.
Un schéma directeur informatique est
une étape majeure pour la définition, la formalisation, la mise
en place ou l'actualisation d'un système d'information. Ce document de
synthèse est établi par la direction informatique et
validé par la direction générale de l'organisation. Pour
un horizon déterminé, le document final décrit de
manière concrète comment le système d'information et
l'informatique vont être déployés pour répondre aux
objectifs fixés et fournir les services attendus.
L'élaboration d'un tel document résulte
généralement d'une démarche projet censée offrir
une vue globale de l'état actuel du système, une
spécification des besoins et la définition des orientations
à prendre. C'est dire qu'il résulte d'une démarche
anticipatrice et normative. Un schéma directeur peut donner lieu
à suggestion de plusieurs scénarios dont le sort est
tranché par la direction générale.
~ 36 ~
Au bout du compte toutes les décisions
arrêtées sont clairement explicitées et font l'objet d'un
échelonnement et d'une programmation dans le temps : finalités
visées, procédures à réaliser, sélection des
moyens et ressources nécessaires et suffisantes, séquences et
étapes à respecter. Outre la planification des actions, le
schéma directeur doit déboucher sur une évaluation d'un
budget associé pour ce faire.
Par son ampleur, le schéma directeur constitue
l'étape fondatrice du cycle de vie d'un système informatique: Il
fait la lumière sur les options possibles, les choix
opérés et la programmation échelonnée dans le temps
des actions retenues pour accompagner l'organisation dans son
développement. Le lancement de l'étape schéma directeur
doit nécessairement intervenir dès lors que l'informatique
représente un facteur clé de succès dans une organisation
(du fait des enjeux en cause ou de son importance). Cette étape est
également indispensable lorsque le système en place, fiable
à une époque précédente, n'est plus fiable
aujourd'hui (on dit de ce système qu'il a épuisé son cycle
de vie).
Sur ce, l'élaboration d'un schéma directeur
comprend quatre étapes, logiquement agencées :
A Etude préalable et analyse des besoins
;
A Elaboration du schéma
général des applications ;
A Etude des options de traitement et
définition de la configuration informatique
appropriée ;
A Etude des options de développement.
A la fin de chaque étape, on élabore un rapport
partiel reprenant les solutions plausibles à retenir et à
soumettre à l'approbation préalable du Comité Directeur
avant de passer à l'étape suivante. Le document découlant
de cette démarche qui sera élaboré à la
dernière étape et qui contiendra les solutions retenues à
chaque étape, constitue le SDI de l'organisation.
~ 37 ~
Chapitre 1. ETUDE PREALABLE ET ANALYSE DES BESOINS
Au cours du présent chapitre, les objectifs sont
assignés sont de :
? Faire une analyse critique du système
d'information en place afin de mettre en
évidence les principaux problèmes d'organisation et
de gestion qui s'y posent ;
? Faire l'inventaire des besoins
insuffisamment satisfaits ainsi que les nouveaux besoins à satisfaire
;
? Formuler la solution globale (tout en la
justifiant) pour résoudre les problèmes identifiés et
satisfaire au mieux les besoins recensés.
En fait, ce chapitre correspond à l'étude
préalable à l'issue de laquelle on doit répondre à
la question de savoir s'il est opportun ou non de recourir à la solution
informatique pour résoudre les problèmes identifiés et
satisfaire au mieux les besoins recensés.
Il est vrai et démontrable que l'on ne peut
guère aimer ce dont on ne connait pas. Pour ce faire, nous allons
d'abord présenter de façon globale INTERLIN SPRL au vu de tout le
monde.
Section 1 : Présentation de l'INTERLINK SPRL
1.1. Dénomination et Situation
géographique
S'étant inspiré de plusieurs noms et
prénoms de ses enfants, l'initiateur baptise cette entreprise d' «
INTERLINK Sprl » qui est issue de la symbiose de plusieurs noms de ses
enfants comme dit ci-haut.
INTERLINK Sprl est beaucoup plus étendue en
République Démocratique du Congo et particulièrement
à Kinshasa, où sa direction commerciale faisant ici objet de
notre centre d'intérêt est située à la Commune de la
Gombe au numéro 1 de l'avenue Lukusa (en diagonale de la Station Cobil,
Rond-point Forescom).
| 
