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Conception d'une application web pour la publication des résultats académiques dans un portail documentaire.

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par Patrick IZATINA MBALA
Institut Supérieur de Techniques Appliquées - Licence 2014
  

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I.4.2.4. LES COMPOSANTS D'UN PORTAIL

Les portails documentaires sont organisés avec plusieurs composants qui dialoguent en permanence les uns avec les autres.

Nous avons vu précédemment qu'un portail est un site web. Pour ce faire celui-ci est réalisé avec un Content Management System (CMS). C'est l'élément du portail qui permet de mettre en ligne et de gérer «facilement» du contenu, aussi bien graphique que textuel. Il permet de gérer aisément et facilement les pages statistiques et dynamiques du site web. Il possède différentes fonctions :

> Permettre à plusieurs rédacteurs d'intervenir sur un document. Un document peut être rédigé par une personne, puis complété par une autre et mis en forme par l'administrateur. Cela permet aussi de gérer les versions et de suivre le flux des publications (worflow). Des droits de rédaction peuvent être établis en fonction des rédacteurs, modification, suppression, annotation, etc.

> Séparer les opérations de rédaction et de mises en forme pour la publication sur le web. L'utilisation des feuilles de style en cascade (Cascading style sheets (css)) permet de décliner les versions graphiques du portail. Cette fonction peut être utilisée pour un affichage par type d'utilisateurs en garantissant une homogénéité dans la présentation.

> Offrir des services de communication entre usagers et les administrateurs comme des forums de discussion, des fenêtres de chat, etc.

> Permettre d'offrir aux utilisateurs d'accéder à des contenus structurés, comme des flux RSS.

> Structure le site en page HTML offrant une navigation facile.

Toutes ces fonctions facilitent la mise à jour par l'administrateur du portail.

Marc Maisonneuve1, dans sa définition du portail, met en avant la notion d'identification. Celle-ci se décompose en trois phrases :

> Identification : l'usager doit s'identifier sur le portail, généralement par la saisie d'un identifiant fourni par le gestionnaire du portail ;

> Authentification : le portail vérifie l'identité de l'usager, généralement par la saisie d'un mot de passe. Le portail vérifie la concordance entre l'identité et le mot de passe saisi ;

> Déterminer des autorisations d'accès : lorsque l'identification et l'authentification sont effectuées par le portail, le niveau de consultation aux informations est défini.

1 TOSCA CONSULTANT. Les logiciels portails pour bibliothèques et centre de documentation : l'offre d'outils de recherche fédérée et de gestion de contenu. Paris : ADBS éditions, 2007, 215p.ISBN 978-284365-091-8 collection sciences et techniques de l'information

I S T A 2 0 1 4 - 2 0 1 5 P a g e | - 28 -

L'authentification et les autorisations peuvent être mises en place grâce à deux solutions techniques. Soit les informations des usagers sont stockées par le gestionnaire de la bibliothèque et le portail y accède en « juste à temps» lors du contrôle de cohérence ; soit les informations sont stockées par le portail, souvent dans un annuaire LDAP.

Le « juste à temps» permet une authentification en cours de navigation, à l'opposé de l'authentification à priori. Cette dernière demande une authentification dès la page d'accueil, généralement mise en place sur les portails des bibliothèques universitaires.

L'authentification peut permettre de proposer une déclinaison des pages à consulter en fonction des groupes d'utilisateurs : c'est que l'on appelle la customization.

La recherche fédérée1 est un service proposé aux utilisateurs afin de consulter simultanément plusieurs bases en une seule requête. Elle permet la consultation de bases proposant des contenus hétérogènes autant au point de vue des contenus que des formats. Le logiciel de fonction fédérée dispose de différentes fonctions :

? La présentation structurée des sources consultables, afin que l'utilisateur fasse sa sélection de sources à interroger ;

? La requête de l'usager est transmise aux sources sélectionnées dans une syntaxe adaptée à chacune ;

? Les résultats de la requête sont affichés avec ou sans dé doublonnage et avec ou sans regroupement de réponses.

La recherche fédérée permet aux utilisateurs authentifiés de consulter leur historique de recherche, de mémoriser les requêtes de recherche et de définir des alertes reposant sur des requêtes définies. Lors de nouvelles informations concernant la recherche de l'utilisateur, celui-ci est prévenu, soit par SMS, soit par messagerie ou encore par un encart sur la page d'accueil lors de sa connexion au portail.

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"Et il n'est rien de plus beau que l'instant qui précède le voyage, l'instant ou l'horizon de demain vient nous rendre visite et nous dire ses promesses"   Milan Kundera