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Conception d'une application web pour la publication des résultats académiques dans un portail documentaire.

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par Patrick IZATINA MBALA
Institut Supérieur de Techniques Appliquées - Licence 2014
  

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II.5.2. LE WEB COMME OUTIL DE GESTION

Internet, et principalement les sites web, ouvrent de nouvelles perspectives pour les gestionnaires à l'intérieur des organisations. Les sites web permettent de gérer l'information disponible sur l'entreprise, ses activités, ses produits, ses services, mais aussi les différentes activités à l'intérieur de l'organisation elle-même, lui permettant d'être compétitive dans un environnement de plus en plus concurrentiel.

En effet, un site web permet de traiter, de mémoriser et de communiquer les données de l'organisation très rapidement. Un outil de communication défini comme un moyen permettant l'automatisation des fonctions de « production, de transmission et de stockage de l'information sous ses différentes formes ». Il offre ainsi à l'organisation la facilité d'utilisation et l'accessibilité de l'information.

Les services offerts par Internet en général et par les sites web dans la gestion des données et des informations de l'organisation sont multiples. La messagerie électronique par exemple, le premier service à avoir été offert par Internet, donc à toute organisation la possibilité d'échanger rapidement des informations, remplaçant ainsi dans la plupart des cas d'échange d'information, de données et des dossiers par la poste diminuant d'autant les coûts. Sans oublier aussi la possibilité de transfert de fichiers de toutes natures avec le Protocol FTP. Internet permet également l'accès à des bases d'informations composées par des serveurs web qui permettent de traiter rapidement un plus grand nombre d'informations. Si nous prenons l'exemple des sites des universités, on trouve que le web permet de gérer une énorme quantité d'informations sur l'université, les cours, les programmes, les professeurs, les horaires, etc., de manière à ce que chaque utilisateur trouve l'information recherchée avec plus de facilité et de vitesse que celle demandée dans la recherche de la même information sur papier.

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Dans leur ouvrage Nouvelle économie, net organisations1, Thomas Loilier et Albéric Tellier citent plusieurs services et protocoles offerts par Internet et permettant aux organisations la gestion des informations. Parmi « ces outils de communication électronique », selon les termes des auteurs, il y a :

? « L'entrepôt de données », qui est un système permettant de stocker les informations sur l'organisation, de les consulter et de les modifier à distance.

? « Le groupeware », qui est un protocole informatique permettant de

partage des informations et de travailler en groupe à distance.

? « Intranet », qui est un réseau Internet mais seulement à l'intérieur de l'organisation et entre ses membres.

? « Le gestionnaire des flux », qui est une procédure « de gestion électronique ds flux dans une organisation ».

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon