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Conception d'une application web pour la publication des résultats académiques dans un portail documentaire.

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par Patrick IZATINA MBALA
Institut Supérieur de Techniques Appliquées - Licence 2014
  

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I.3. DU PORTAIL D'INFORMATION AU PORTAIL DOCUMENTAIR1

Plusieurs types de portails peuvent être distingués : portails d'informations, de gestion de contenu, portails documentaires, collaboratifs, applicatifs, décisionnels. Mais une telle typologie n'est pas très pertinente dans la mesure où le plus souvent les solutions développées regroupent plusieurs de ces caractéristiques. L'offre de portail documentaire de la société Archimed inclut la recherche fédérée, la gestion de contenu et les aspects collaboratifs. Les portails pour la recherche et l'enseignement développés pour la Maison des Sciences de l'Homme ont plusieurs finalités :

? Organiser, publier, diffuser et gérer des ressources ;

? Fédérer d'autre sites autour d'un outil de communication interne ;

? Offrir un lieu de travail virtuel aux chercheurs, et faciliter la coordination de la recherche à distance.

Le portail se définit ainsi comme un lieu d'information, de communication, de coopération et de travail pour une communauté d'acteurs constituée autour de lui et accessible en ligne.

1 KHALED, Barouni; HAMMOU, Fadili; EROL, Giraudy... [et al.]; Peter Stockinger, (coordonateur). Portails et collaboratoires pour la recherche et l'enseignement. Paris : Hermès science publications : Lavoisier, 2003, 250 p.

I S T A 2 0 1 4 - 2 0 1 5 P a g e | - 11 -

Le portail inclut non seulement un regroupement de ressources autour d'un secteur, d'une activité ou d'un service mais également un ensemble de fonctionnalités techniques mises en oeuvre autour de l'accès. Marc Maisonneuve de Tosca Consultants définit le portail comme « le point d'entrée unique d'un usager à un ensemble de ressources internes et externes. Il est associé à des fonctions d'identification, d'authentification et de gestion des droits d'accès en consultation, impression ou déchargement.»1.

Cette définition marque une distinction entre deux grandes catégories de portails : les portails d'information accessibles à tous, et les portails dédiées qui nécessitent une authentification.

Le portail documentaire fait partie de cette deuxième catégorie. Marc Maisonneuve poursuit sa définition d'un portail : « pour devenir un portail d'information documentaire, il faut que l'outil intègre quelques fonctions supplémentaires : choix de bases à solliciter dans une liste fermée, choix des accès à utiliser, consultation simultanée des bases choisies, fusion des résultats de la recherche et si possible affichage de ces résultats par ordre de pertinence. »2 .

Au-delà d'une définition en termes de fonctionnalités et d'outils, Lorcan Demsey3 aborde le portail côté service à l'usager et architecture informatique. Pour le vice-président et responsable stratégique de l'OCLC, le portail documentaire, ou portail de bibliothèque, doit répondre à deux objectifs majeurs : une offre de service à valeur ajoutée qui intègre les usages de l'enseignement et de la recherche, et sa capacité à s'intégrer facilement dans des environnements évolutifs. Nous reviendrons sur ces deux approches, celle de Marc Maisonneuve et de Lorcan Demsey, qui serviront de base à notre réflexion

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