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Composition de
la cellule
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Catégories de
conseillers
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Nombre de conseillers de chaque type
Interactions et répartition des rôles et
responsabilités entre les différents types de conseillers (en
réalité)
Niveau d'étude
Lien avec autres activités des conseillers (notamment dans
leurs postes de fonctionnaires et institutions d'origine ?)
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Rencontrer le CTD, demander des cahiers de
recrutement
Rencontrer les CGP, et autres catégories de conseillers
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Fonctionnement de la cellule
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Moyens réels mis à
disposition
Procédure de
fonctionnement
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Exemples : Problèmes de Turn-over/concurrence avec
autres programmes
Problème logistique (carburant, financement, entretien)
Problème de gestion des données, les rentrées
informatiques
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Rencontrer le CTD, demander des cahiers de
recrutement
Rencontrer les CGP, et autres catégories de conseillers
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Forme de
coordination /
gouvernance
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Comment sont
organisés les services au sein du programme ?
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Décentralisation fonctionnelle ?
Lieux d'hébergement des personnels ?
L'organisation correspond-t-elle à l'organisation
définie ?
Les différentes catégories d'acteurs du dispositif
(formateurs,
conseillers, producteurs) participent-ils à la prise de
décision ?
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Rencontrer le CTD, demander des cahiers de
recrutement
Rencontrer les CGP, et autres catégories de conseillers
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Moyens mobilisés
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Humains
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Les ressources
humaines mobilisées,
leurs provenances et le
rôle de chaque
catégorie.
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Interaction des conseillers entre eux
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Financiers
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Source de
financements
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Le financeur est impliqué ou non dans la gestion.
Contribution du public cible dans le financement Stabilité des
financements
Innovations en matière de financement
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Documents du projet et entretien avec les
responsables du programme.
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Matériels
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Carburants, GPS, ordinateur
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Suivi-évaluation
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Existante d'un
mécanisme de suivi-
évaluation ;
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Suivi eval : son fonctionnement (collecte, traitement et
analyse des données ; comment il a été
élaboré ; son utilisation et sa diffusion ; son rôle
Voir si le dispositif de SE existe et qu'il est fonctionnel.
Ce SE permet -il de rendre compte, de documenter ou de faciliter la prise de
décision ?
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Consultation des bases de données et des documents du
projet.
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Profil du
conseiller
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Caractéristique du
profil du conseiller
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Originaire de la zone
Issu du milieu agricole
Trajectoire
Expérience en conseil/autre expérience
Formation
Age
ACEFA 1 / ACEFA 2
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Entretiens CGP
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Posture / rôles
responsabilités du conseiller
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Vision de l'agriculture
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Vision de l'agriculture et du conseil
Vision de l'agriculture/rôle de l'agriculture/du
modèle de l'agriculture sous tendu (agri de 2eme
génération)
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Entretiens CGP
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Vision d'un bon producteur
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Vision de son rôle et de ses responsabilités
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Vision de l'importance de la relation avec les autres
conseillers de la cellule, avec autres CGP, et les autres acteurs
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Définition d'un bon conseiller en
général/d'un bon conseiller dans l'ACEFA
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Vision des compétences qu'il a acquise et qu'il met en
oeuvre dans le conseil
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Compétences clés d'un conseiller
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Motivation pour être un conseiller
Voir ce que met en avant (relationnel, humilité,
contact, discrétion, animation, compétences techniques ?)
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Vision de la place des producteurs
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La disponibilité une fois sollicité
Place des producteurs dans la définition des
activités ?
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Posture conseiller qui connait problème et solution ou
Co-construction de la solution avec l'agriculteur
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Conseil mis en
oeuvre /
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Répartition des rôles
avec autres activités
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Organisation du travail du conseiller pour ACEFA (horaire,
géographique) organisation pour les Ministères
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Entretiens avec les CGP
Entretiens avec les producteurs (différents types) et
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pratiques de
conseil
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(priorisation de son
temps par rapport aux autres activités)
Pratiques de conseil
dans le cadre d'ACEFA
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(MINADER/MINEPIA)
Type d'activités : en fonction du cahier des charge :
qu'est-ce qu'il privilégie ? qu'est-ce qu'il ne fait pas du tout ?
Quelles nouvelles activités (innovations par lui ?)
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leur perception du conseil
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Analyse : CDC*activités ; la relation avec le
diagnostic et plan d'action
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Détailler les activités / comprendre pourquoi
privilégie
certaines activités par rapport à d'autres /
certains domaines par rapport à d'autres ?
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Outils utilisés (cahiers, supports : pour qui, pour
quelles
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activités ?)
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Adaptation du conseil à la demande
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Qualité du conseil technique / de gestion / de
résolution de problème
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Par du conseil individuel / Type de conseil que le CGP
attribue au EFA volontaires ou EFA tout court (temps alloué au conseil
individuel,...)
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Interactions avec les autres conseillers (mobilisation des
autres conseillers sur domaines/problèmes auxquels il est
confronté)
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Evaluation de la
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Qualité du conseil
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Satisfaction des producteurs sur le conseil obtenu
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La relation entre le CGP et le groupement
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qualité et de
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Réponse aux besoins
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Un regard critique sur ce que le CGP dit ce que le GIC
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l'intensité du
conseil
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Intensité du conseil
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Tenue régulière des séances de conseil
/fréquences de l'interaction/ dispo du conseiller
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dit
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Temps consacré aux réunions avec les conseillers
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? Permet de mettre en lien pratiques de
conseil, qualité
et intensité de conseil avec les effets et impacts
identifiés
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Analyse de la situation des groupements GIC
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Fonctionnement des groupements
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Analyse des
groupements
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Historique / trajectoire du groupement
(étapes, acteurs, liens avec le programme), comment sont entrés
en contact avec
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Les CGP, membres des groupements (bureau s'il y a),
producteurs membres des groupements
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et Effets sur le
niveau collectif
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ACEFA (sélection des groupements ?)
Organigramme (instances de gouvernance,
structure)
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Cahier des charges de GP selon ACEFA
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dans les
groupements
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Gouvernance / prise de décision
(collectif/démocratique) + modalités
d'entrée/d'appartenance au GP
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//
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Qui sont les membres ? (typologie ?
éléments pertinents pour caractériser la diversité
des membres (différents types de problèmes, motivations, besoins
des producteurs par rapport aux éléments offerts par le
groupement, diversité des systèmes de production et
systèmes d'activités, place des femmes)
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Focus groupe, interview individuel,
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? Doit permettre de caractériser leur
posture face au
conseil
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Vision / mission / objectifs (qui est porteur de
la
vision/mission au sein du groupement ?) (à confronter
avec vision du groupement dans le programme, rôle attribué par le
programme,...)
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Activités : par activité
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- Nature de l'activité - exemples : achat groupés
d'intrants,
transformation, commercialisation, accès aux
financements
(subventions, fonds propres, crédits,...)
- Histoire
- Taille/volume de l'activité
- Mode de gestion / par qui ?
- Autres « services » ?
Peut se résumer comme les services rendus par le GP en
tant
qu'entreprise
Moyens/ressources :
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- financements
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- RH
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Outils de gestion : comptabilité,
système de gestion,
Relations avec ensemble de la cellule
départementale
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Viabilité du groupement
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- dimension juridique (statut)
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- dimension économique et financière
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- dimension sociale (adhésion des membres par rapport
au groupement, reconnaissance par la communauté)
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- dimension environnementale
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- dimension technique (compétences, outils,
maîtrise de processus)
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- dimension organisationnelle / stratégique =>
gouvernance
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(prise de décision / information / outils / vision
....)
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Projet du groupement / lien avec accès
aux subventions du
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Analyse lien des
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programme par élaboration de projet
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groupements avec les
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Inclusion / exclusion des groupements dans le
programme
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autres groupements /
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Contexte local (influence de dynamiques hors programmes)
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avec extérieur
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Lien / inclusion avec OPA 2/3eme niveau (groupements
+/opérationnels)
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Schema de leadership / lead sur innovations
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Intérêt du CLG, sont-ils impliqués ? Est-ce
que le CLG est
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efficace/utile ?
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Relations avec l'extérieur (autres
groupements, filières, communauté / territoire, Etat, autres
fournisseurs de services)
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Relations factuelles avec ACEFA et perceptions du programme
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ACEFA
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Analyse de la situation des producteurs, de leur perception sur
les pratiques de conseil, sur la qualité et l'intensité du
conseil, sur les effets du conseil
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Situation des
producteurs
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Analyse des systèmes
d'activités, de
l'environnement des
producteurs
(notamment en
formation et en conseil)
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Cette analyse des effets implique d'avoir analysé au
préalable le système d'activité des producteurs (profil du
producteur, niveau d'éducation, participation à d'autres
systèmes de conseil,...ainsi que le niveau « productif » :
systèmes de cultures d'élevage, autres activités,
organisation du ménage et autres activités du ménage,
organisation des tâche,...). Cette partie est nécessaire pour
comprendre les changements entrepris par les producteurs, de comprendre dans
quelle logique ils s'insèrent, et de pouvoir analyser le type de
producteurs touchés par le conseil (inclusion/exclusion).
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Enquêtes producteurs fines, en complétant si
besoin par l'analyse de diagnostics agraires de la zone pour éclairer
certains mécanismes
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Pratiques de
conseil perçues
par le producteur
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Reprendre éléments
sur activités, sur
perception de la
demande par rapport au conseil fourni, sur
intensité et qualité du
conseil, sur source
extérieure de conseil
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Perception des
producteurs sur
le groupement
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Vision de l'histoire du GP/de ses activités/de
fonctionnement /son
utilité
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Effets et impacts
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Changement des
pratiques
Effets
Impacts
(voir différents niveaux
dans schéma ci-dessous)
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Caractériser les changements
- Qu'est ce qui a changé pour vous depuis que
vous
participez au conseil ?
- Qu'est ce qui a changé en premier ? (analyse
temporelle
des phases de changement et de l'évolution de la
trajectoire au cours du temps)
Cette analyse des changements implique de poser des
questions pour comprendre comment les producteurs faisaient AVANT, et ce que
ça implique ensuite (chemin de l'impact)
? Relier chaque effet au type de conseil qui a
été donné
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Entretiens producteurs (différents types) + vision
CGP sur les effets
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Sur les
producteurs
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Changement de
perception /
empowerment :
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Changement sur la perception de l'individu sur lui-même,
de
son pouvoir sur le changement
Capacité de changer
Capacité à décider par soi-même
Capacité de prise de décision dans le
ménage
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Capacité de négocier et d'influencer son entourage
Capacité à prendre responsabilités dans un groupe
Capacité à innover, à faire différemment des autres
Perception de l'agriculture comme métier par rapport à d'autres
activités
|
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Changements de
|
Cultures : Choix variétés/espèces, choix
modèles de
|
|
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pratiques techniques
|
production, entretien parcelle, semis, récolte,
rotations,
traitement/intrants
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|
|
Changements de
pratiques de gestion de
|
Elevage : choix races, choix modèles de production,
conduite du
troupeau, alimentation, traitements/soins/santé
animale,
mode de reproduction, ...
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l'EA et du système
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Anticipation / planification
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d'activités et famille
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Organisation activités / calendrier
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Stocks
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Changements dans pratiques d'accès au marché
(information sur le marché, mesure, choix du marché,
négociation prix, choix des modes de commercialisation) et
approvisionnement
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Accès aux facteurs de production (MO, crédit,
foncier,
financement,...)
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Trésorerie (dépenses, raisonnement
entrées/sorties,
calendrier trésorerie, temporalité), pratiques
d'épargne et de crédit,
Analyse de la rentabilité des activités
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Investissements
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Avoir raisonnement/analyse systémique (vision globale
du système d'activités/liens entre activités, liens
EA-famille)
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Projection à long terme
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Sur les ménages
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Changements de
|
Répartition des tâches et volume de travail
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pratiques dans la
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Pratiques de répartition des activités et
répartition des
|
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famille
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revenus
|
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Pratiques de scolarisation
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Pratiques matrimoniales
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Prise de décision au sein de la famille et
répartition du
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« pouvoir »
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La gestion des stocks/mieux vendre
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Effets et impacts dans
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Harmonie et stabilité dans la famille
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la famille / le ménage
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Réalisation des projets
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Augmentation des revenus
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Changement dans l'alimentation (période de soudure,
nombre de repas par jour, changement le plus pertinent dans le pouvoir
d'achat alimentaire ou dans les pratiques
d'achat
d'alimentation)
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Conditions de vie da la famille : habitation,
équipement de la maison, habillement, alimentation, organisation des
fêtes, cérémonies religieuses,...
|
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Sur les
|
Chocs de référentiels ?
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communautés /
|
Normes sociales ?
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villages / niveau
|
Effets du conseil de
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social/groupeme
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l'ACEFA sur le
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nt
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groupement/village/co mmunauté
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Leadership et actions dans les organisations locales ?
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