I.2 PRESENTATION DE L'ISMG-L/ GOMA
L'ISMGL /GOMA est une institution d'enseignement
supérieur qui organise quatre options avec trois sections (jour, soir A
et soir B) à savoir : le développement communautaire, le
management des ressources humaines, l'entrepreneuriat et gestion des affaires,
Douanes et accises et le marketing.
I.2.1.SITUATION GEOGRAPHIQUE, HISTORIQUE ET
ORGANISATION12
1. Situation Géographique
L'Institut Supérieur de Management des Grands -Lacs,
ISMG-L/Goma situe en République Démocratique du Congo, province
du Nord Kivu, ville de Goma, Avenue MULINGA n°38/B, Quartier MABANGA SUD,
Commune de KARISIMBI
2. Historique
Poussée par sa passion qu'est le Management, Monsieur
Jean Pierre AMANI BWENGE eu l'idée de créer une institution de
formation en Management, Entrepreneuriat et Gestion des Affaires et Marketing
en 2007.
En 2008, l'ISMGL obtient l'autorisation de fonctionnement par
l'arrête ministériel N° MINESURS/CABMIN/015/2008 et les cours
débutent dans les locaux de l'Ecole Primaire d'Application de l'Institut
de Goma, EPAIGO où se trouvait aussi les bureaux de l'institution.
En 2009, l'ISMGL se procure son propre terrain au Quartier
MABANGA SUD, Commune de KARISIMBI, Avenue MULINGA n°38/B où il est
situé actuellement et érige ses propres locaux. Cet exploit lui
vaudra même un agrément définitif par arrêté
ministériel n°070/MINESU/CAB.MIN/MML/CI/2011.
L'ISMGL se retrouve maintenant parmi les Institutions ayant
une bonne réputation dans la ville de Goma grâce à la
grande expérience de son personnel issu des grandes institutions
universitaires de la place.
12 Prospectus, ISMG-L/GOMA, 2008
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3. Structure organisationnelle de l'ISMGL/GOMA
Conseil d'Administration
Comité de Gestion
Direction Générale
Secrétariat Général Académique
Secrétariat Général Administratif
LABORATOIRE
INFORMATIQUE
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Caisse
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Jour
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Soir A
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Soir B
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Sections
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Apparitorat
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BUDGET
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Secrétariat
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4. Fonctionnement des différents organes
Dans ce point, nous allons faire une description minutieuse
des différentes tâches assurées par chaque organe. Dans
toute organisation, il convient de commencer par décrire les cinq
éléments de base à partir desquels on étudie son
fonctionnement à savoir le sommet stratégique, la ligne
hiérarchique, la technostructure, fonction de support logistique et le
centre opérationnel.
4.1. Conseil d'Administration (CA)
Le Conseil d'Administration est constitué d'un membre
de droit qui joue le rôle de mettre en fonction relationnelle
l'institution avec les partenaires extérieurs.
Le Conseil d'Administration, dispose le pouvoir de la
politique général de l'ISMGL et son orientation en sauvegardant
les intérêts de tous les membres constitutifs de l'ISMGL. Il est
l'organe qui reçoit tous les rapports et décisions du
comité de gestion dans son fonctionnement. Il tient sa réunion
trois fois au courant d'un exercice, c'est-à-dire que la réunion
doit avoir lieu chaque quatre mois.
4.2. Comité de Gestion (COGE)
Le Comité de Gestion détient le pouvoir de toute
la direction de l'ISMGL, c'est ainsi qu'il est composé du Directeur
Général, du Secrétaire Général
Académique, du Secrétaire Général Administratif, de
l'Administratrice du Budget et le Chef de Section. Cette branche a comme chef
le Directeur Général. Il tient leur réunion en session
ordinaire, c'est-à-dire chaque mois pendant l'exécution de
l'année académique. Dans le cadre d'assurer la bonne marche de
cette institution, à leur niveau, il détient le pouvoir
d'élaborer et préparer annuellement les prévisions
budgétaires et la gestion des ressources humaines.
4.3. La Direction
Générale
C'est un organe indispensable, c'est elle qui est la
dernière à se prononcer sur les décisions prises par le
COGE. Elle a comme attribution de coordonner les travaux d'élaboration
des documents administratifs et faire le suivi des activités
organisées ainsi que les travaux d'élaboration du plan d'action y
compris le budget.
4.4. Le Secrétaire Général
Administratif
Il vient directement après le DG lorsque ce dernier accuse
un empêchement dans son
travail.
Il est chargé de la supervision des finances et du
secrétariat ainsi que de tout recrutement que peut faire l'institution
pour sa dynamique en rapport avec le personnel académique.
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4.5. Le Secrétaire Général
Académique
Il est à la base de toute organisation en matière
des gestions des enseignements.
Il veille à la régularité, à
l'exécution des activités, et au déroulement de
l'enseignement conformément au calendrier académique fixé
par le ministère de l'enseignement supérieur et universitaire. En
outre, cet organe de gestion révèle un caractère
spécial dans l'attribution de certaines tâches à savoir
:
· Elaborer un rapport trimestriel académique et
Coordonner l'établissement de palmarès, attestations,
relevés des côtes et autres documents pour le fonctionnement de
l'ISMGL ;
· Evaluer et contrôler le budget de tout le
service au sein de l'ISMGL en veillant sur la tenue des documents
administratifs et financiers.
4.6. La Section
C'est une partie inséparable de la structure
organisationnelle de l'ISMGL. Dirigée par un chef de section, ce dernier
est attaché directement auprès du SGA
Ses attributions sont:
· Elaborer le programme de la section ;
· Coordonner les enseignements ;
· Assurer le contact des enseignants et faire rapport au
SGAA ;
· Veiller au respect du calendrier académique ;
· Faire le classement et le contrôle des dossiers des
étudiants.
En dehors des organes que nous avons
énumérés ci haut avec une brève explication, nous
avons aussi l'Apparitorat Central qui fonctionne sous la supervision et le
contrôle de la section.
4.7. L'Apparitorat
Ce service est l'un des services importants de l'institution:
· Il est chargé de faire la suivie de l'inscription
des étudiants chaque année ;
· Il vérifie et garde les dossiers des
étudiants ;
· Il participe à la programmation des cours.
· Il Gère les affichages des horaires des cours et
des examens sur la valve.
· Etc.
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4.8. L'Administration du Budget et
Comptabilité
Il veuille au respect des orientations financières
préalablement choisies ;
? Ce service est chargé de l'élaboration du budget
annuel de l'institution ; ? Il assure la suivie de payement des
étudiants au sein de l'institution ; ? Il contrôle la gestion de
la trésorerie ;
? effectue l'ensemble des opérations comptables sur :
- les livres de caisse ;
- le compte d'exploitation ;
- le bilan ;
? Etc.
4.9. Autres Service
- Bibliothèque, Laboratoire et
Cybercafé
Ces trois services facilitent les étudiants et les
enseignants à leurs travaux de
recherches.
Dans le cybercafé, un service INTERNET est à la
disposition des étudiants facilitant les cours à distances et les
recherches.
La bibliothèque de l'ISMGL facilite aussi la mise
à niveau des étudiants grâce aux lectures des livres qui y
sont présents. Toutes les pratiques sur les réseaux et les bases
des données ainsi que d'autres pratiques sur ordinateurs se passent au
laboratoire de l'institution
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