II.5.4. Diagramme
d'enchainement des procedures fonctionnelles
Tableau N°4
Tableau N°5
Tableau N°6
II.6. Diagnostic de l'existant
et Proposition de solution
Toute entreprise ne peut prétendre avoir les
modalités exactes de la gestion de ses activités ; c'est
ainsi que les critiques permettent à certaines d'entre elles
d'améliorer leur système de gestion.
Dans cette partie, il sera question de relever certaines
failles qui laissent à ce que les différents problèmes que
nous avons citées dans l'introduction surgissent au sein de commissariat
fluvial et lacustre. Nous aurons à définir l'aspect positif et
négatif et enfin de proposer une solution aux points négatifs.
II.6.1. Diagnostic de
l'existant
a. Aspect Positif
Après notre recherche au sein de commissariat fluvial
et lacustre, nous avons constaté le respect de la hiérarchie,
tous les postes de travail ou chaque service exécute les tâches
comme il se doit.
b. Aspect négatif
1. Sur le plan Matériels
Le commissariat fluvial ne possède d'aucun
matériel informatique qui peut lui permettre même de faire la
saisie, l'utilisation de matériel informatique est tout à fait
négligée. Toutes les activités sont manuelles.
2. Sur l'Etude des Données
Après notre analyse du SI existant, nous avons
remarqué bien que toutes les entités sont là mais les
données ne sont pas bien structurées, la redondance des
données compte tenue de l'enregistrement manuel. En tenant compte de nos
objectifs il y aura des entités à supprimer et à
ajouter.
3. Sur le plan traitements
Comme nous avons remarqué, au sein de commissariat
fluvial et lacustre l'outil informatique est purement négligé.
C'est pour cela que tous traitements ce fait manuel à l'exception de
rien, c'est la raison pour laquelle l'exécution des tâches est
trop lente et le temps de traitement de données n'est pas bien
orienté car aucun agent ne connaît plus mieux le temps qu'il doit
utiliser.
II.6.2. Proposition de solution
Aujourd'hui, toute gestion nécessite le traitement
automatique de ses informations (données) compte tenu de volume des
données à gérer du fait que l'information et
l'automatisation nous rendent les tâches faciles. C'est alors nous
suggérons au commissariat fluvial et lacustre des solutions comme
suit :
q Acheter des outils informatiques pour permettre un travail
rapide et efficace en rapport avec la gestion de transport fluvial ;
q Intégrer les tâches automatisées parmi
les tâches manuelles pour permettre la rapidité d'exécution
de certaines tâches ;
q Mettre en place une Base de données qui permettra une
bonne gestion de transport fluvialet très efficace.
q Le service Statistique, le Secrétariat et le Poste de
contrôle soit doté des outils informatiques pour permettre
l'exécution rapide des taches qui lui est attribué.
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