2. Fonctionnement
Il est évident de signaler d'embler, l'HGR/N'djili
ne dispose pas d'un service d'approvisionnement.
Le service fonctionne de la manière
suivante :
Ø Tous les services établissent leurs
états de besoins en précisant tous les frais relatifs à
tout article dont lèche de poste ou de service le déposera
à la comptabilité qui, à son tour, l'enverra à la
direction pour approbation ;
Ø Ensuite, sera envoyé au
budget-contrôle pour établira l'ordonnance de paiement qui sera
envoyé à la direction pour approuver soit accorder la sortie du
fonds. Le bénéficiaire se présentera à la caisse
pour éventuel liquidité en vue d'effectuer les achats.
Ø Après achat, l'approvisionna ire
présentera les articles achètent et leurs factures au
budget-contrôle en vue de contrôler le fonds sollicité a
été utilisé pour sa raison de sortie.
Ø En fin, les factures âpres paraphe, cachet
et signature seront annexées aux états de besoin au niveau de la
comptabilité. Les articles achetés seront utilisés dans de
services respectifs.
3. Documents et matériels utilisés et leurs
utilités
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