4. La relation entre la
section comptabilité et les autres services.
1. Logistique :
Ø La section Comptabilité est chargée
de programmer les dépenses de la Logistique ;
Ø La section Comptabilité est chargée
de contrôler les entrées des produits achetés par la
Logistique ;
Ø La section Comptabilité est chargée
de suivre la consommation des produits stockés par la
Logistique ;
Ø La section Comptabilité est chargée
de faire l'inventaire à la fin de la période des produits
stockés par la Logistique.
2. Pharmacie :
v La section Comptabilité est chargée de
programmer les dépenses de la Pharmacie ;
v La section Comptabilité est chargée de
contrôler des entrées des produits achetés par la
Pharmacie ;
v La section Comptabilité est chargée de
suivre la consommation des produits stockés par la
Pharmacie ;
v La section Comptabilité est chargée de
faire l'inventaire à la fin de la période des produits
stockés par la Pharmacie.
3. Caisse
v La section Comptabilité reçoit
journellement les livres caisse recette et caisse dépense pour le
contrôle et la Comptabilisation ;
v La section Comptabilité est chargée de
suivre les mouvements et le solde de la caisse.
4. Mouvements des
Malades :
v La section Comptabilité reçoit
hebdomadairement les factures auprès des mouvements des malades pour la
saisie et l'enregistrement.
5. Informatique :
v La section Comptabilité reçoit
mensuellement les factures des clients ainsi que celles des clients externes
auprès de l'informatique pour la saisie et la
Comptabilité ;
v La section Comptabilité reçoit la
synthèse de paie des agents de chaque mois dans un document
appelé 999.
6. Personnel :
v La section Comptabilité est chargée de
programmer toutes les charges du personnel et les autres dépenses du
service Personnel.
v La section Comptabilité reçoit
mensuellement les documents de paiement de l'IPR, l'ICA, l'INSS et
l'INPP.
7. Direction :
v La section Comptabilité est chargée
d'élaborer les états de la trésorerie pour aider la
Direction dans sa prise des décisions.
v La section Comptabilité est chargée
d'élaborer mensuellement le rapport financier de Conseil de gestion de
la Clinique BONDEKO.
8. Les autres services et
sections
La section comptabilité est chargée de
programmer leurs dépenses et de faire les inventaires de leurs
matériels et mobiliers en cas de nécessité.
2. Sondage des opinions
Question N°11. Quel est le statut de votre
structure ?
|
STRUCURE
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Société à commandite
|
0
|
0
|
|
Société à
responsabilité limitée
|
0
|
0
|
|
Association sans but lucratif
|
4
|
100
|
|
AUTRES
|
0
|
0
|
|
TOTAL
|
4
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de
données de l'entretien
Commentaire :
De ce tableau, nous constatons que selon les opinions des
comptables de la Clinique Bondeko, soit 100%, elle reste une association sans
but lucratif.
Question N°12. Quel poste occupez-vous dans
cette structure ?
|
POSTE
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Commandement
|
0
|
0
|
|
Collaboration
|
4
|
100
|
|
Subordination
|
0
|
0
|
|
TOTAL
|
4
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de
données de l'entretien
Commentaire :
Ce tableau, nous fait remarqué que les 4 comptables
retrouvés sont occupent le poste de collaboration, soit 100%.
Question N°13. Comment se prennent les
décisions stratégiques dans votre
structure ?
|
TYPES DE DECISIONS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Autocratique
|
3
|
75
|
|
Participante
|
0
|
0
|
|
Libre choix
|
0
|
0
|
|
Autres
|
1
|
25
|
|
TOTAL
|
4
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de
données de l'entretien
Commentaire :
Il ressort de ce tableau, selon les opinions fournies par
les comptables, les décisions stratégiques se prennent de
manières ci-après :
v Autocratique c'est-à-dire, le comité
directeur se décide seul sans tenir compte des opinions des autres
agents (chef de service, division, section et autres) trois comptables ont
répondus positivement, soit 75% ;
v Les décisions se prennent d'une autre
manière dont un agent a répondu positivement, soit 25%.
Selon ces opinions, il nous arrive de conclure que les
décisions stratégiques à la Clinique Bondeko se prennent
autocratiquement sans tenir comptes des opinions des agents.
Question N°14. Les décisions
stratégiques sont elles adaptées à
l'environnement ?
|
OPINIONS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Oui
|
0
|
0
|
|
Non
|
4
|
100
|
|
TOTAL
|
4
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de données de
l'entretien
Commentaire :
En observant ce tableau, il nous arrive à conclure
que es décisions stratégiques de la Clinique Bondeko ne sont pas
adaptées aux conditions socio professionnel des agents (conditions de
travail) car l'entretien a prouvé que sur le quatre comptables, tous ont
répondus positivement, soit 100%.
Question N°15. Existe-t-il un système
de gestion budgétaire complet dans votre
structure ?
|
OPINIONS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Oui
|
0
|
0
|
|
Non
|
4
|
100
|
|
TOTAL
|
4
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de données de
l'entretien
Commentaire
Il ressort de ce tableau que la clinique Bondeko est
dépourvu d'un système de gestion budgétaire complet car
les informations fournies par le chef comptable et ses collaborateurs le
confirment, soit 100%.
Comme on le dit, sans système complet, le
fonctionnement reste aussi incorrect.
Question N°16. Quand commence le processus
d'élaboration de vos budgets ?
|
OPINIONS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Fin septembre et début
octobre
|
0
|
0
|
|
Fin octobre et début novembre
|
4
|
100
|
|
Fin novembre et début
décembre
|
0
|
0
|
|
Fin décembre et début
janvier
|
0
|
0
|
|
Autres mois
|
0
|
0
|
|
TOTAL
|
4
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de
données de l'entretien
Commentaire :
Ce tableau nous renseigne que la clinique Bondeko à
travers ses responsables, débute le processus d'élaboration de
budgets à par du fin septembre et début octobre.
Question N°17. Quels sont les
différents budgets utilisez-vous ?
|
TYPES DE BUDGETS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Budget de trésorerie
|
2
|
50
|
|
Budget de vente
|
0
|
0
|
|
Budget des approvisionnements
|
0
|
0
|
|
Budget des frais
généraux
|
0
|
0
|
|
Budget des achats
|
0
|
0
|
|
Budget des investissements
|
2
|
50
|
|
TOTAL
|
4
|
100
|
Source : élaboré par nous
même sur base de données de l'entretien
Commentaire :
En observant ce tableau, il nous arrive à conclure
que la clinique Bondeko utilise le budget de trésorerie, soit 50% et le
budget des investissements, soit 50%.
Question N°18. Existe-t-il un système
de suivi de budget ?
|
OPINIONS
|
EFFECTIF
|
%
|
|
Oui
|
|
0
|
|
v Mensuel
|
0
|
0
|
|
v Trimestriel
|
0
|
0
|
|
v Annuel
|
0
|
0
|
|
v En cas de besoin
|
4
|
100
|
|
TOTAL
|
4
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base des
données de l'entretien
Commentaire :
Il est vrai que la clinique Bondeko procède au
suivi du budget dès son élaboration jusqu'à son
exécution que si le comité directeur le souhaite. Dans tout le
cas il n'y a pas un service de budget-contrôle.
Question N°19. Y a-t-il des dépenses
hors budget ?
|
Opinions
|
= 5%
|
5 à 20%
|
20 à 50 %
|
%
|
|
Oui
|
0
|
0
|
4
|
100
|
|
Non
|
0
|
0
|
0
|
00
|
|
TOTAL
|
0
|
0
|
4
|
100
|
Source :
élaboré par nous même sur base de données de
l'entretien
Commentaire :
En observant ce tableau il nous arrive à conclure
que la Clinique Bondeko effectue quelques défenses hors budget allant de
20 à 50%.
| 
