1.5.3. . L'intégration
Les procédures de contrôle interne doivent
comprendre des procédures de contrôle réciproque qui
permettent de déceler des anomalies par des processus routiniers. Elles
reposent à la fois sur des recoupements d'information et pour des
contrôles réciproques rendus possibles par une bonne
séparation des fonctions.
1.5.4. Recoupement
Le recoupement consiste à comparer des informations qui
doivent être semblables alors qu'elles figurent dans des documents
différents. Par exemple, le bénéfice qui figure au compte
de résultat doit être le même que celui figuré au
bilan, et une facture doit figurer pour un même montant au journal et au
grand livre. Le recoupement des informations est une nécessité
absolue pour les comptabilités manuelles dans lesquelles figurent
presque obligatoirement des erreurs dues à des négligences
humaines (erreurs de transcription, chiffres inversés lors de reports) ;
en revanche, dans une comptabilité informatisée, de telles
erreurs ne peuvent pas être commises par l'ordinateur.
1.5.5. La qualité du personnel
Tout système de contrôle sans qualité, est
voué à l'échec. La qualité du personnel comprend la
compétence et l'honnêteté, mais la fragilité du
facteur humain rend toujours nécessaires de bonnes procédures de
contrôle interne.
1.5.6. L'universalité
Ce principe signifie que le contrôle interne concerne
toutes les personnes dans l'entreprise, en tout temps et en tout lieu : il n'y
a pas de domaines réservés, il n'y a pas de personnes
privilégiées, il n'y a pas de moment où les
procédures ne sont plus appliquées, il n'y a pas non plus
d'établissements ou d'activités exclues.
58
1.5.7. . L'indépendance
Le principe d'indépendance implique que les objectifs
du contrôle interne sont à atteindre indépendamment des
méthodes, procédés et moyens de l'entreprise : quels que
soient les procédés employés pour conclure des contrats
(actes notariés ou simples appels téléphoniques), tenir la
comptabilité (tenue sur informatique autonome, sous-traitance), ou
archiver les informations (papier, CD, ROM), les objectifs de sauvegarde du
patrimoine et d'amélioration des performances doivent être
atteints.
C'est souvent à l'occasion d'une modification des
méthodes de travail due à l'introduction d'un
procédé nouveau par l'entreprise (nouvel ordinateur, nouveau
logiciel, nouveau support d'archivage, mise un réseau...) que le
principe d'indépendance n'est plus respecté.
| 
