2.5. ETUDE DES
DOCUMENTS
2.5.1. PRESENTATIONS &
DESCRIPTIONS DES DOCUMENTS
1. BILLET DE RENDEZ-VOUS  
a) Rôle : c'est un document qui
permet au patient de se présenter à la consultation
médicale. 
Centre de rééducation pour handicapé
physique    N°......... 
KINSHASA 
RENDEZ-VOUS MEDICAL 
Nom............................................................ 
Vous êtes priés de vous présenter à la
consultation médicale 
Le
................................................................ 
251576832 
b) Description  
 
| 
 RUBRIQUE 
 | 
 NATURE 
 | 
 LONGUEUR 
 | 
 
| 
 Nom 
 | 
 AN 
 | 
 20 
 | 
 
| 
 Date 
 | 
 AN 
 | 
 10 
 | 
 
| 
 Numéro dossier 
 | 
 AN 
 | 
 5 
 | 
 
| 
 Jour du rendez-vous 
 | 
 AN 
 | 
 10 
 | 
 
  
2) BON DE TARIFICATION/FACTURE PRO FORMA 
a) Rôle : c'est un document
Rémi par le réceptionniste qui permet aux malades de se
présenter à la caisse et ce document ne concerne que
l'orthopédique. 
Centre de rééducation pour handicapé
physique                                DATE    
......./........./............ 
FACTURE PRO-FORMA                                      
                                     CATEGORIE 1.2.3.4.5 
| 
 Numéro dossier 
 | 
 Nom du patient 
 | 
 La somme à payer 
 | 
 Désignation  
 | 
 Montant  
 | 
 
   | 
   | 
   | 
   | 
   | 
 
   | 
   | 
   | 
   | 
   | 
 
   | 
   | 
   | 
   | 
   | 
 
  
251577856 
  
b) Description  
 
| 
 RUBRIQUE 
 | 
 NATURE 
 | 
 LONGUEUR 
 | 
 
| 
 Catégorie 
 | 
 AN 
 | 
 5 
 | 
 
| 
 Bon de tarif 
 | 
 AN 
 | 
 25 
 | 
 
| 
 Numéro dossier 
 | 
 AN 
 | 
 5 
 | 
 
| 
 Nom du patient 
 | 
 AN 
 | 
 35 
 | 
 
| 
 Somme à payer 
 | 
 AN 
 | 
 11 
 | 
 
| 
 Désignation 
 | 
 AN 
 | 
 5 
 | 
 
| 
 Montant à payer 
 | 
 N 
 | 
 15 
 | 
 
  
3) BON DE FACTURE PRO FORMA 
a) Rôle :c'est le montant
prévu à payer pour l'ophtalmologie. 
Centre de rééducation pour
handicapé physiqueKinshasa  le ....... /....... /........ 
KINSHASA 
FACTURE PRO FORMA 
N.B: validité: huit jours 
Nom
..................................................................................... 
Société
.................................................................................
  
| 
 DESIBNATION 
 | 
 QUANTITE 
 | 
 MONTANT 
 | 
 
   | 
   | 
   | 
 
   | 
   | 
   | 
 
  
251578880 
  
b) Description 
| 
 RUBRIQUE 
 | 
 NATURE 
 | 
 LONGUEUR 
 | 
 
| 
 Date 
 | 
 AN 
 | 
 10 
 | 
 
| 
 Nom 
 | 
 AN 
 | 
 20 
 | 
 
| 
 Société 
 | 
 AN 
 | 
 12 
 | 
 
| 
 Désignation 
 | 
 AN 
 | 
 5 
 | 
 
| 
 Quantité 
 | 
 AN 
 | 
 12 
 | 
 
| 
 Montant 
 | 
 N 
 | 
 15 
 | 
 
  
2.5.3. INVENTAIRE DES DOCUMENTS
| 
 Code document 
 | 
 Désignation 
 | 
 Rôle 
 | 
 émetteur 
 | 
 récepteur 
 | 
 Nombre d'exemplaire 
 | 
 période 
 | 
 
| 
 BRD 
 | 
 Billet de rendez-vous 
 | 
 C'est un document qui permet au patient de se présenter
à la consultation médicale. 
 | 
 Réception 
 | 
 patient 
 | 
 1 
 | 
 journalier 
 | 
 
| 
 BT 
 | 
 Bon de tarification 
 | 
 C'est un document Rémi par le réceptionniste qui
permet au malade  à la caisse et ce document ne concerne que
l'orthopédique. 
 | 
 Réception 
caisse 
 | 
 Patient 
 | 
 1 
 | 
 journalier 
 | 
 
| 
 F PRO 
 | 
 Facture pro forma 
 | 
 C'est le montant prévu à payer pour
l'ophtalmologie 
 | 
 Réception 
Caisse 
 | 
 patient 
 | 
 1 
 | 
 journalier 
 | 
 
   | 
   | 
   | 
   | 
   | 
   | 
   | 
 
  
  
 |