2. Eléments
stratégiques
3. Structure organisationnelle
de l'O.C.C
L'office congolais d » contrôle dans sa
structuration organisationnelle possède en son sein multiple service lui
permettent de planifier et d'accroitre ses performances. Voici les services que
nous trouvons dans cette entreprise :
Ø Service suivi administratif
Ø Service Suivi import
Ø Service Suivi export
Ø Service Suivi labo et certification
Ø Service Suivi guichet unique
Ø Service Suivi financier
3.1. Fonctionnement des
services
3.1.1. Service de suivi
administratif
Il est un service qui est géré par deux
instances. La première instance est constituéedes bureaux
médicaux sociaux, et la deuxième instance est constituée
des bureaux administratifs.
a)
Fonctionnement
Le service de suivi administratif assure le suivi de toutes
les activités administratives de différentes entités et
émet des observateurs utiles. Il analyse le rapport mensuel de
différentes entités en vue d'élaborer un rapport
synthèse d'activités administratives. Il élabore le
rapport d'activités mensuelles, d'activités administratives de
toute la division.
Ce service a aussi le devoir de récolter les
données nécessaires auprès des différentes
divisions et services de la coordination en vue de la consolidation des
rapports
- Rapport de la DRKAT
- Rapport de Lubumbashi
- Rapport de la Division
b)
Contrôle
C'est à travers les documents qu'amènent les
différentes entités qu'on fait connaissance ou exploite et accuse
réception et à la fin de chaque mois, on établit trois
rapports.
3.1.2. Service suivi
import
Ce service a pour rôle de :
- Réceptionner les correspondances et rapports des
entités après annotation du chef de division
- Veiller à l'application des instructions de notes de
service et des textes légaux dans le suivi des activités
d'inspection d'importations.
- Faire le transfert des documents traités par le chef
du bureau ou section, selon le cas pour exécution au chef de
division.
- Transmettre les documents traités par le chef de
bureau après la vérification et correction par le chef de
division
- Etablir des rapports de consolides des importations
réalisé à la DIRKAT et les transmettre au chef de
division,
- Faire le suivi des apurements des dossiers traités
à la DIPI ;
- Assurer le suivi de toutes les importations
contrôlées à la DIRKAT ;
- Réceptionner, enregistrer différentes
correspondances relatives à l'importation adressée à la
division de coordination ;
- Elaborer un rapport mensuel, trimestriel, semestriel ou
annuel du secteur des importations à soumettre au chef de
division ;
- Préparer un rapport consolide à l'importation
en vue d'éventuelle évaluation.
Remarquons que ce service regorge 6 bureaux et 2 sections
· Bureaux
1. Bureau suivi QUAI
2. Bureau suivi AVARIE
3. Bureau suivi du bureau suivi BT et fiches chauffeurs
4. Bureau suivi postes et sections autonomes
5. Bureau suivi Feri et hydrocarbure
6. Bureau suivi échantillonnage.
1) Bureau suivi
QUAI :
Il fait le suivi de tous les parkings dans tous les
entrepôts, et ce suivi se fait journalièrement.
2) Bureau de suivi
AVARIE
Il est chargé de :
ü Coordonner, superviser et faire des activités de
division commissariat ;
ü Faire l'étude et analyser les rapports
d'expertise de la division commissariat d'avarie des marchandises à
l'importation, exportation et à la production locale ;
ü Elaborer les rapports y afférents d'étude
éventuelle adressée au chef de service d'importation pour
disposition utile.
3) Bureau de suivi BT et
fiches chauffeurs
Il est le bureau de réception et enregistre le BT en
provenance de Kasumbalesa selon les entêtes c'est-à-dire
Lubumbashi, Kolwezi et Likasi.Quant aux fiches chauffeurs, le bureau
réceptionne les fiches venant de Kisangani et les orientes à la
DIPI selon les différentsentrepôts.
4) Bureau suivi postes et
sections autonomes
Il a pour rôle de :
ü Coordonner toutes les sections et tous les postes
autonomes ;
ü Préparer les lettres de transmission des
rapports de pointage de la contrevérification à transmettre
à Kasumbalesa pour la finalisation ;
ü Faire le suivi de toutes les importations par route et
par rail, en sous douane et en libre pratique ;
ü Faire le rapport d'activités mensuelles au
service
5) Bureau suivi Feri et
Hydrocarbure
Il est en charge de :
ü Assurer le suivi depuis la réception des
produits pétroliers pour traitement jusqu'à l'apurement ;
ü Etablir un rapport mensuel de suivi
d'hydrocarbure ;
6) Enfin le bureau qui a
pour rôle de faire le suivi d'échantillonnage.
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