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La planification et la performance organisationnelle de l’administration dans une entreprise.


par Zephyrin KATONGOLA WA MUYUMBA
Université de Lubumbashi - Licence en philosophie 2018
  

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7. L'ANALYSE PESTEL

L'analyse PESTEL (Politique, Economique, Sociologique, Technologique, Ecologique, Légal) est un outilsd'analysestratégiquedel'entreprise, dont l'objectif est d'encourager les créateurs d'entreprise à adopter une démarche globale pour construire la stratégie de leur future entreprise pendant la rédaction de leur business plan. Comme pour le modèledePorter, l'environnement micro-économique de l'entreprise influence considérablement son activité. La compréhension et l'anticipation de l'environnement macro-économique est lui aussi déterminant pour assurer la pérennité de votre entreprise, pour y parvenir l'utilisation de l'analyse PESTEL est donc fortement conseillée.

7.1. LES COMPOSANTES DE L'ANALYSE PESTEL

7.1.1. L'ENVIRONNEMENT POLITIQUE

En ce qui concerne l'office congolais de contrôle, le gouvernement congolais veut de cet office à partir de l'ordonnance loi 074/013, qu'il soit la plaque tournante de l'économie nationale dans la mesure où il assure le respect et normes de l'économie nationale, assurer les exportations et importations sans qu'il n'y est de fraudes fiscales

7.1.2. L'ENVIRONNEMENT ÉCONOMIQUE

Il comprend à son sein deux bureaux ; c'est un service affameur c'est-à-dire qu'avec la nouvelle structure il va se dissoudre.Le budget est un programme prévisionnel arrêté par une entreprise pendant une période donnée et d'une manière chiffré (d'un côté la recette et les l'autre les dépenses). Ce service doit réunir journalièrement toutes les données afin de dégager la production par poste de contrôle, par entité et ce par la tenue des fiches et tableaux ad hoc.

Dresser mensuellement les tableaux comparatifs de réalisation sur base de prévisions de la production brute et nette en devises (US.$) et en franc congolais, par secteur générateur suivant le contrat de performance, en tirer et commenter les écarts.

En matière des dépenses, il vise les bons d'engagement de dépense de l'O.C.C / siège en tenant compte de la dotation de chaque sous compte et de son mouvement avant leur approbation ; il ouvre et tient les fiches budgétaires par sous compte ; il enregistrer journalisèrent sur les fiches budgétaires ad hoc les BED payés suivant le planning des dépenses établi et enfin il tire la situation mensuelle des dépenses à la fin du mois, en reprenant les tableaux prévisionnels des charges par nature.

7.1.3. L'ENVIRONNEMENT SOCIAL

Le bureau social facilite la résolution des problèmes sociaux des agents tout en limitant leurs sorties dans leur lieu de travail et autres mouvements dans les différents sites (DG, centre de santé, division social etc.)

Mariage : L'office octroi une prime en cas du mariage d'un agent (masculin ou féminin) et de l'enfant de ce dernier. Documents à présenter : attestation de mariage monogamique (Commune).

Maladie : En cas de maladie de l'agent ou d'un membre de sa famille qui nécessite une hospitalisation, le bureau social entre en contact avec les concernés afin de déterminer leurs besoins et en faire rapport à la division médicale de l'office et à la direction de la DIRECTION DE LUBUMBASHI. Ensuite le bureau social fait le suivi des malades à domicile et dans le centre hospitaliers.

En ce qui concerne les remboursements, il y a une procédure à suivre :

- La prescription médicale doit être émise ou approuvée par la Division médicale ;

- L'achat doit être justifié par un bon manquant établi par la pharmacie de l'O.C.C.

Les factures faisant l'objet de remboursement doivent être approuvées par la Division médical et déposé au bureau de direction pour examen.

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille