I.3.7. Bureau d'intendance générale et de
crédit centralisé
Ce bureau gère les charges communes de l'état
supporté par les trésors publics au niveau de la province. Ainsi
ces charges communes se situent dans les domaines ci-après
1. Eau
2. Electricité
3. Communication et télé communication
4. Produits pétroliers, baux loyers, alimentation,
soins médicaux, frais pharmaceutique et frais funéraires.
Pour cela ce bureau tient aussi la comptabilité de
matière en vue de déterminer chaque mois les couts total de
chaque rubrique énumérer ci-dessus. La prise en charge dans tous
ces domaines est règlemente par l'arrête du ministère
n°003/CAB MIN.BUDGET/2006 du
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06.avril.2006 qui détermine les critères des
éligibilités aux charges communes de l'état supporter par
le trésor public.
1. Bénéficiaire de la prise en
charge
Sont éligibles à la prise en chargé d'eau et
d'électricité par le trésor public
1. Les édifices du domaine public de l'Etat,
2. Les monuments nationaux
3. Les établissements scolaires officiels et
conventionnes
4. Les camps et les immeubles à usage administratif
loués par l'administration publique
5. L'orphelinat, les hommes vieillards et les centres
d'handicapés de l'Etat.
Sont éligibles à la prise en charge par le
trésor public la communication et télé communication
rattachées directement
1. Président de la république
2. Assemble nationale
3. Senat
4. Gouvernement centrale
Alimentation: sont bénéficiaires
des produits alimentaires suivant la nomenclature des dépenses communes,
les personnes relevant ou dépendant des structures ci-après
1. Les centres pénitentiaires et de
rééducation
2. Les universités et institut supérieurs
officiels
3. Les hôpitaux de l'Etat
I.3.8. Bureau de la paie
Ce bureau est coordonné par chef de bureau et de
vérification qui s'occupe de l'encadrement et de suivi de la paie des
agents fonctionnaires de l'Etat.
1. il représente le bureau de la paie au niveau de
Kinshasa et en province
2. le bureau reçoit les listes des paies émises
par les services qui représentent le gouvernement central
3. il vérifie corriger les erreurs et établi, dans
ce bureau il Ya une commission technique de la paie qui est compose.
1. Chef de division
2. Chef du budget
3. Chef de la paie
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4. Secrétaire
LES MEMBRES
1. Chef de division de finance
2. Chef de division de la fonction publique actif
3. Chef de division de la fonction publique passif
4. Ordonnateur délègue de finance
5. Membre de la banque centrale du Congo
Comment se fait la paie
Il y a une organisation trimestrielle c'est-à-dire c'est
dans ce trois mois qu'on reçoit deux document venant de Kinshasa
1. L'état liquidatif de la paie
2. Le listing de paie
Que contient l'état liquidatif de la
paie
1. L'état liquidatif contient un service effectif par
service
2. Le montant, salaire de base
3. La prime
Les listings des paies contiennent
1. Service
2. Le nom de la personne
3. Le numéro matricule
4. Montant à payer
Apres avoir reçu tous les éléments on doit
procéder au dépouillement et classer chaque listing de la ville,
territoire, commune et les envoyés au finance et la division de finance
les enregistres et les déposes à la banque.
Apres tous ces opérations on prend tous les données
se trouvant sur l'état liquidatif le classer sur un tableau synoptique
et donner au bureau d'informatique et le déposeauprès du chef de
division pour signe et les envoyés à la division de finance.
Suivi et évaluation: permet à
ce que les informations puisse bien circuler, être en mesure pour
être contrôler.
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SORTE DE TABLEAU SYNOPTIQUE
Il existe trois sortes de tableau synoptique pour la province.
Pour que la banque puisse commence à payer il faut qui est les trois
éléments
1. Les listings
2. La conformité
3. L'argent
Les éléments qui entre en compte lors du
paiement
1. L'engagement (service émetteur qui engage les membres
et le montant à payer aux agents)
2. Liquidation (au niveau de service du budget)
3. Ordonnance
4. Paiement (se fait au niveau de la banque).
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