Paragraphe II
L'hypothèse : Absence de données sur les
missions interparlementaires. Il existe bien des informations sur la
coopération interparlementaire, mais ces données ne sont pas
actualisées. Il y a alors insuffisance d'informations en matière
de coopération.
Section II : Diagnostic établiParagraphe I-
Contenu
Le SDA n'a pas assez de ressources sur la coopération
interparlementaire et ceci est dû est la mauvaise circulation de
l'information. Les documents issus des missions ne sont pas reçus par le
SDA. Le Service n'arrive pas à collecter toutes les données sur
la coopération. Le service n'a pas de dossiers documentaires sur la
coopération. L'abonnement aux périodiques internationaux est
très rare.
L'insuffisance du personnel en quantité et en
qualité est un frein au développement des services
documentaires.
Le SDA fait un effort mais les quelques documents
collectés ne sont pas bien conservés parce qu'il y a insuffisance
d'espace.
Le statut de la cellule chargée de la coopération
interparlementaire ne lui permet pas de mener à bien les missions qui
lui sont assignées.
Paragraphe II- Limites
Le diagnostic établi souffre de quelques limites notamment
: u l'insuffisance du personnel chargé de traiter les informations ;
u les mauvaises conditions de conservation des documents ;
u l'insuffisance de politique de marketing à l'endroit des
usagers.
Importance de la documentation pour la
coopération interparlementaire :étude diagnostique du SDA et
réalisation de dossier documentaire sur la
coopération
Section II: Approche de
solutions
Paragraphe I : Le service de la documentation et des
archives
Le service de la Documentation et des Archives doit promouvoir
les échanges d'informations, d'expériences, renforcer
l'étroite collaboration entre les services des parlements dans tous les
domaines de l'information, des études et de la documentation
parlementaire, de recueillir, échanger et diffuser les études
effectuées par les services parlementaires.
Il paraît nécessaire que le SDA réalise
des dossiers documentaires sur la coopération. Dossiers documentaires,
ouvrages, rapport de mission, un fonds actualisé sur la
coopération etc. ; tous ces éléments sont
extrêmement utiles pour accentuer une sensibilisation au sein des
parlementaires tout en permettant dans le même temps la prise de
conscience par ceux-ci des opinions et des politiques du Parlement.
Le Service de la Documentation et des Archives doit initier
par le truchement de la Direction des services législatifs, des
séminaires qui porteront sur un sujet présentant un
intérêt commun et particulièrement sur la
coopération interparlementaire. Il peut s'agir également des
sujets tels que l'Internet, la politique de recherche et la procédure
parlementaire, la présentation d'autres parlements etc.
De même le spécialiste de l'information est un
animateur du SID et à ce titre, doit être à même
d'anticiper les préoccupations des usagers.
Compte tenu des activités importantes du SDA, il urge
que ce service devienne une Direction. Dénommée
Direction de la Documentation, des archives, des Etudes et de
référence, elle aura en plus de ses attributions
actuelles, la conduite des études sur l'Assemblée Nationale. Avec
trois divisions : le service de la Documentation, le service des
Archives et le service des Etudes et référence,
l'information peut être maîtrisée.
| 
