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Etude analytique de la gestion des finances et des approvisionnements de la société internationale d'électricité des pays des grands lacs

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par Ibrahim KENDA LAYA
Université catholique du CEPROMAD en république démocratique du Congo - licence en management. option: gestion financière et comptable 1996
  

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2.1.2. RECOUVREMENT

Le recouvrement est la perception des sommes dues. Cette opération peut s'effectuer avec courtoisie et méthode en vue d'amener les clients débiteurs à payer leurs dettes sans regret.

2.1.2.1 LES CREDITS CLIENTS ET CREDITS FOURNISSEURS

Dans le cadre de l `équilibre de trésorerie, il y a lieu d'analyser :

-les données brutes et

-la structure des besoins en fonds de roulement, l'analyse de l'évolution des éléments constitutifs du besoin en fonds de roulement permet d'apprécier la stabilité de crédit mis en oeuvre dans l'entreprise (par les partenaires commerciaux de l'entreprise elle-même) 1.

Dans un système, il est souhaitable en matière de la gestion de trésorerie que la durée moyenne du crédit fournisseurs soit supérieure à la durée moyenne du crédit clients. Les fournisseurs ne doivent pas infliger les conditions plus draconiennes au système.

Le Gestionnaire Financier doit faire attention lorsque la durée moyenne du crédit fournisseurs et celle du crédit clients sont trop élevées, il peut vérifier pour savoir si le recouvrement s'effectue convenablement.

Pour le cas de la SINELAC, la situation est la suivante :

DUREE MOYENNE DU CREDIT CLIENTS EN 1992

360 jours x Clients + Effets à recevoir et autres débiteurs

Ventes

12 mois x Clients + Effets à recevoir et autres débiteurs

Ventes

360 x 7970933,67 = 469.72 jours

6109019,07

ou = 1 an et 31 jours

12 x 7970933,67 = 15,66 mois

6109019,08

ou = 1 an et 31 jours

DUREE MOYENNE DU CREDIT FOURNISSEURS EN 1992

360 jours x Fournisseurs + Effets à payer et autres créditeurs

Achats + dépenses diverses

12 mois x Fournisseurs + Effets à payer et autres créditeurs

Achats + dépenses diverses

360 x 13665946,10 =551,40 jours

8922273,88

ou = 1 an et 53 jours

12 x 13665946,1 = 18,38 mois

8922273,88

ou = 1 an et 53 jours

Commentaires

En 1992, la SINELAC avait accordé du crédit à ses clients dont le délai moyen de recouvrement est d'une année et 31 jours contre une année et 53 jours de la durée moyenne du crédit obtenu par elle auprès de ses fournisseurs.

Elle n'avait donc pas de trésorerie équilibrée pouvant lui permettre d'honorer rapidement ses engagements à court terme.

Le délai moyen de recouvrement est très long et cela a occasionné un très grand retard de paiement des fournisseurs et autres dettes à court terme.

DUREE MOYENNE DU CREDIT CLIENTS EN 1993

360 x 11367507,30 = 418,48 jours

9779054,94

ou = 1 an et 16 jours

12 x 11367507,30 = 13,95 mois

9779054,94

ou = 1 an et 16 jours

DUREE MOYENNE DU CREDIT FOURNISSEURS

360 x 19860097,62 = 738,98 jours

9675016,33

ou = 2 ans et 6 jours

12 x 19860097,62 = 24,64 mois

9675016,33

ou = 2 ans et 6 jours

Commentaires

En 1993, la SINELAC avait accordé du crédit à ses clients dont le délai de recouvrement est d'une année et 16 jours contre deux ans et 6 jours de la durée moyenne du crédit obtenu par elle auprès de ses fournisseurs.

La marge de la sécurité pour la gestion de trésorerie de la SINELAC est erronée parce que la durée de recouvrement est trop longue. La SINELAC gèle à cet effet les paiements parce que sa trésorerie est en difficulté.

DUREE MOYENNE DU CREDIT CLIENTS EN 1994

360 x 16707351,10 = 1.231,98 jours

7653192,56

= 2 ans et 19 jours

12 x 16707351,10 = 26,20 mois

7653192,56

= 2 ans et 19 jours

DUREE MOYENNE DU CREDIT FOURNISSEURS EN 1994

360 x 30656480,93 = 1.230,98 jours

8965534,5

= 3 ans et 42 jours

12 x 30656480,93 = 41,04 mois

8965534,5

= 3 ans et 42 jours

Commentaires

En 1994, le délai moyen de recouvrement est d'une durée de deux ans et 19 jours contre trois ans et 42 jours de la durée moyenne du crédit obtenu par elle auprès de ses fournisseurs.

L'ensemble des facultés de paiement à court terme de la SINELAC, en face de ses obligations à court terme ne fait que détériorer.

Cette entreprise qui est encore jeune a besoin de vivre pendant longtemps pour qu'elle puisses contribuer à la croissance économique des Pays de Grands Lacs.

Normalement, la durée du crédit fournisseurs varie entre 60 à 90 jours. Lorsque les délais de règlement des factures de la clientèle sont longs, il y a blocage d'exploitation.

Le Conseil d'Administration de la SINELAC a le noble devoir de revoir les conditions de paiement de la clientèle et les possibilités de mobiliser les créances nées des ventes d'énergie électrique.

Les Managers savent que les bons résultats de la gestion apportent avantages et satisfactions aux individus, aux groupes, à l'institution et à la communauté toute entière.

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon