2.2.1.2.3. PRECISION DE
BESOINS ET VERIFICATION DE SON UTILITE
LES Services Généraux arrivent
à constater que dans une entité ou centre d'activité,
certains services ou certaines équipes expriment le même besoin.
Lors de la réunion de concertation, les Services Généraux
demandent avec précision la manière dont le besoin se
présente en vue de dresser le rapport au Comité de Direction.
La précision de besoin a pour but
d'éviter le double emploi. Parfois, une même équipe ou un
service exprime un besoin deux fois dans un exercice par mégarde, dans
ce cas les Services Généraux font un remarque écrite pour
annuler le second besoin formulé par mégarde.
Les Services et Equipes doivent justifier
l'utilité de besoin en tenant compte du budget de l'exercice. Lorsque
les Services Généraux constatent que l'utilité de besoin
ne cadre pas avec l'objectif fixé, ils demandent au client interne de
préciser l'utilité du besoin.
Si le client n'arrive pas à justifier
correctement l'utilité du besoin, les Services Généraux
procèdent à son annulation. Après, la précision de
besoin et la vérification de son utilité, les Services
Généraux peuvent entamer le processus qui consiste à faire
l `évaluation et la sélection des fournisseurs.
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