III. Solutions proposées
L
les objectifs du futur système. P
A. Volet fonctionnel
D
d'atteindre les objectifs désirés
· A ccès immédiat pour les
étudiants
· Mise en place d'une base de données
complètes qui regroupe toutes les données nécessaires et
qui sera utilisée par toutes les fonctions de la « Gestion de
la
bibliothèque ».
· Minimisation des travaux manuels
· Facilitation de la réponse aux interrogations
diverses concernant les documents
· Assurance d'une gestion efficace et parfaite de recherche
afin de fournir le maximum d'informations
· G estion automatique des retards (journalière ou
périodique).
B. Volet technique
A travers le Web, l'adhérant peut accéder
instantanément et meme à distance pour rechercher les documents
disponibles à l'ISIMS. Pour cela, il est nécessaire de :
· Mettre en place et intégrer une base de
données dans le système d'information de la
bibliothèque.
· Créer des terminaux.
· Mettre à la disposition des adhérents une
connexion Internet.
· Etablir des réseaux locaux.
C. Volet organisationnel
La communication entre les acteurs internes se fait d'une
manière formelle (ce sont toutes les informations qui circulent sur des
supports officiels).
A ce niveau, il est nécessaire de réserver un
local dans lequel il y aura la possibilité de communiquer directement
avec la bibliothèque. Donc il faut créer :
· Un moyen pour simplifier les circuits de circulation de
l'information.
· Un moyen pour répartir la responsabilité du
bibliothécaire.
· Un ensemble de procédures permettant le partage
des données.
· Une base de données afin de permettre un meilleur
suivi.
· Des procédures automatiques et en temps
réel.
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