II. LA COMPTABILISATION DU REGLEMENT DES CLIENTS
Le règlement des clients est un processus
mené par les clients pour solder leurs dettes envers les fournisseurs.
1. Les différents types de
règlement
Nous avons constaté au cours de notre stage que les
modes de règlement des factures clients après déduction
éventuelle des retenues sont effectués par chèques,
virements, et en espèces.
1.1. Le règlement
par chèque
Le chèque est un document ou un papier
imprimé par lequel un ordre est donné au banquier de payer
à vue ou à terme une certaine somme à une personne
physique ou morale appelée porteur ou bénéficiaire.
Les chèques constituent les principaux modes de
règlement des clients aux Editions ·Le Pays·.Ces
chèques sont bancaires ou postaux et sont acheminés au service de
la Caisse où il est constaté le règlement sur les
pièces caisse faisant ressortir le nom du client, les numéros du
chèque et de la facture réglée et la date du
règlement. Ces pièces sont ensuite transmises aux comptables
chargés de constater le règlement sur le fichier de suivi des
clients.
1.2. Le règlement
par virement
Le virement est le transfert d'une somme d'argent d'un
compte en banque à un autre compte. Il peut être bancaire ou
postal. Les virements sont notifiés par des avis de crédit et
sont transmis au service Comptabilité des Editions ·Le
Pays· par les banques.
1.3. Le règlement
en espèces
On entend par espèces, de l'argent liquide. Aux
Editions ·Le pays·, des dispositions sont prises pour qu'un
recouvrement en espèces effectué par les agents soit
reversé au Service Caisse. Cette somme est portée au débit
du compte caisse de l'entreprise. Ainsi, la caissière mentionne sur les
pièces caisse les références de la facture
réglée. Ces pièces sont ensuite acheminées à
la Comptabilité pour le traitement du règlement.
2. L'imputation comptable constatant le
règlement
Avant d'aborder le principe d'enregistrement du
règlement, nous évoquerons succinctement les retenues
déduites par les clients
Les retenues à
titre fiscal :
La créance client observée n'est pas celle
qui est totalement réglée car certains clients sont dans
l'obligation de faire des retenues fiscales et les reverser au nom du
fournisseur. Ce traitement fiscal est celui préconisé par les
dispositions de la fiscalité intérieure au Burkina Faso. Pour ce
qui concerne les retenues à la source sur des sommes versées au
Service des Impôts au nom des Editions ·Le Pays·, nous
avons :
o Les retenues à la source à titre
d'acompte : elles s'appliquent sur
des prestations de service effectuées à
l'intérieur du Burkina Faso. Le taux d'application pour les prestations
de service des Editions ·Le Pays· est de 5% sur le montant
TTC.
o Les retenues sur la TVA facturée : elles sont
applicables en cas
d'existence sur les Factures clients de certaines entreprises
étatiques (SONABEL, ONEA, LONAB,...) la TVA facturée. Le taux
est de 20% sur le montant de la TVA.
Toutes ces retenues sont déclarées et
reversées par les clients de l'entreprise au Service des Impôts au
plus tard le 20 du mois suivant.
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