4.4.2. Suivi et contrôle de l'exploitation du bois au
niveau de la mairie
4.4.2.1. La CFC
C'est la structure qui est chargée d'assurer la
planification et le contrôle de l'exploitation de la forét
communale. La mission de la CFC est donc d'organiser l'exploitation à
travers :
- le suivi des inventaires ;
- la cartographie des assiettes et des blocs quinquennaux ;
- le montage, la rédaction et le suivi des documents
administratifs et techniques liés à l'exploitation de la
forét ;
- Le suivi des opérations d'exploitation (cubage, marquage
des billes, numéros DF10, contrôles internes, lettre de voiture,
etc.) ;
- La préparation des DAO pour la recherche des partenaires
et l'élaboration des contrats - La tenue des documents
sécurisés ;
- Le suivi de la commercialisation du bois et autres produits
prévus par le plan d'aménagement ;
- Interface entre la commune et l'administration
forestière (MINFOF, ONG, bailleurs de fonds, etc).
4.4.2.2. Système de suivi de l'exploitation
La commune a mis en place a travers sa cellule
forestière, un système d'archivage et de classement des documents
ou chaque texte, notes de service et documents relatifs a la gestion de ce
massif forestier doit avoir son chrono ou sa chemise avec indication
précisée sur la chemise ou le chrono. Ces documents son ensuite
rangés dans des classeurs et des armoires.
La CFC dispose ainsi d'une base de données qui comporte
entre autres :
- les résultats des inventaires d'aménagement de la
forét communale ;
- les résultats des inventaires d'exploitation de
l'assiette de coupe numéro une ; - les données sur la production
forestière de l'assiette de coupe une ;
- les copies de tous les carnets de chantier (DF10) et les
lettres de voiture issues de l'exploitation de l'AAC pour une meilleure
connaissance des volumes abattus et ceux évacués ;
- les comptes rendus de toutes les réunions avec les
populations riveraines ; - les rapports mensuels d'interventions ;
- tous les rapports de recherches financés par la
commune.
4.4.2.3. Limites du système de contrôle au
niveau de la commune
La CFC de la commune de Djoum devrait disposer d'un bureau et
des équipements nécessaires tels que des fournitures de bureau
(armoires, classeurs, chemise et chrono), des moyens logistiques et de
locomotion pour faciliter le suivi de toutes activités d'exploitation
relative a sa forét communale. Actuellement, le suivi de l'exploitation
s'effectue dans les mémes bureaux ou tous les autres dossiers communaux
sont gérés ; ce qui alourdit le travail.
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