III.2.2. LE MODELE
ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT (MOT)
Le modèle organisationnel des traitements est
une représentation des opérations sous une forme
détaillée, puisque l'organisation interne de l'entreprise est ici
prise en compte. Dans ce modèle on répond aux questions de
genre :
par qui ? L'acteur qui exécute la procédure
fonctionnelle
Où ? Le lieu où se passe la
procédure fonctionnelle
et quand ? Le moment pendant laquelle s'exécutera
la procédure fonctionnelle.
a) Construction du modèle organisationnel
de traitement (MOT)
Périodicité
Procédures fonctionnelles Poste de travail Type de
traitement
1
PF1
Enregistrement du malade
PF2
Facturation fiche et consultation
2
3
4
PF3
Encaissement
5
PF4
Sortie des médicaments du stock
2
6
7
PF5
Entrée des médicaments en stock
9
10
PF6
Comptabilisation
11
7
8
Chaque jour Réception Interactif
Chaque jour Comptabilité Manuel
Chaque jour Caisse interactif
Chaque jour
Pharmacie Interactif
Chaque jour
Pharmacie
Interactif
Chaque jour
comptabilité Interactif
Chaque jour
Caisse interactif
11
12
PF7
Décaissement
12
14
13
RF
5
Journal
12
RF
5
14
13
PF8
Centralisation comptable
Chaque jour
comptabilité automatique
Bilan
Journal
PF8
Centralisation comptable
PF9
Etablissement grand livre et autre
PF7
Etablissement du bilan
Grand livre
Chaque jour comptabilité automatique
Compte de résultat
Commentaire :
1 : arrivée du patient
2 : fiche malade
3 : budget
4 : facture
5 : tableau de ventilation des crédits malades
6 : reçu
7 : fiche de stock
8: arrivée des médicaments
9 : bon d'entrée en stock
10 : factures fournisseurs médicament et autres
pièces de débit
11 : bon de prélèvement
12 : tableau de ventilation des dépenses
13 : livre de caisse ou de banque
RF : registre de facturation
14 : cahier des ayants droit
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