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Formalisation informatique de la comptabilité hospitalière en RDC. Cas des Centres de santé

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par Frédéric Muhindo Muyisa
Université adventiste de Lukanga - Graduat en sciences économiques et de gestion  2008
  

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CONCLUSION GENERALE

Dans ce modeste travail intitulé « Formalisation informatique de la comptabilité sanitaire en RDC, Cas des centres de Santé », nous étions préoccupé par la lourdeur, la lenteur, l'imprécision et les erreurs fréquentes de traitement des données comptables dans les Centres de santé en RDC.

Pour mettre en nu les causes de ce problème, nous sommes parti de l'hypothèse selon la quelle il y aurait possibilité d'exploiter au maximum la comptabilité dans les structures sanitaires de premier échelon en RDC en y appliquant les nouvelles technologies de l'information.

Pour vérifier cette hypothèse, nous nous sommes servis essentiellement des méthodes et techniques comme MERISE avec comme outils : le schéma de circulation et de traitement de l'information, le modèle entité association et comme technique l'observation directe; la collecte et l'analyse des données disponibles et enfin, la technique documentaire.

Nos investigations ont quasi confirmé notre hypothèse fondamentale et nous avons particulièrement mis l'emphase sur la réorganisation du service de comptabilité en suggérant une déconcentration des tâches du comptable en les répartissant entre le caissier, le préposé à la pharmacie en vue de l'amélioration des services de santé.

En effet, après analyse, nous avons constaté que le comptable exécutait beaucoup de tâches, ce qui provoquait la lourdeur dans le traitement et production des données. Ceci étant , l'imprécision dans les calculs,l'incrédibilité des états financiers produits,la mauvaise tenue des documents comptables et inexistence des certains d'entre eux en sont des problèmes qui restaient omniprésents dans les centres de santé de premier échelon en RDC.

Comme solution à ce problème, nous avons réalisé une base de données relationnelle qui pourra réduire, tant soit peu, les erreurs, la lenteur dans le traitement des informations comptables dans les Centre de santé en RDC.

Nous ne pouvons prétendre à l'exhaustivité, nous pensons plutôt avoir ouvert la voie à nos successeurs qui pourront, d'une manière ou d'une autre, apporter suggestions constructives pour l'amélioration de ce travail car ce dernier ne constitue qu'une ébauche.

BIBLIOGRAPHIE

I. OUVRAGES

1. ABBASBHAY H. & SPRINGINSFELD S., Microsoft Access 2000, 1ere Ed., Paris : Rue des Petits-hôtels, Mai 1999

2. DAVIS GOURDON B. & MARGUERITE H. OLSON, Système d'information pour le Management, Ed. Economica, Hericart, Paris, 1990.

3. DIPL. ING. ANDREAS MALSO, Microsoft Visual Basic 6, 1ere Ed, Novembre 1999

4. FOREST L. , The visual basic course book, 1999

5. MARTINET A., SILEM A., Lexique de gestion, 6ème Ed., Italie, Juillet 2003

6. M'BAL MWINANTEMBU E., NYAMAMBICHI LUBULU G., ELONGO LOKOMBE L., Guide de gestion financière et comptable cas d'un centre de santé 1ere partie:Notions préliminaires de comptabilité, Goma, Septembre 1998

7. M'BAL MWINANTEMBU E., NYAMAMBICHI LUBULU G., ELONGO LOKOMBE L., Guide de gestion financière et comptable cas d'un centre de santé 2eme partie:Eléments de budget, Goma, Septembre 1998

8. M'BAL MWINANTEMBU E., NYAMAMBICHI LUBULU G., ELONGO LOKOMBE L., Guide de gestion financière et comptable cas d'un centre de santé 3eme partie : Gestion comptable des équipements, Goma, Septembre 1998 

9. TARDIEU H., ROCHEFELD A. & COLETTI R., La Méthode MERISE, Principes et outils, Ed. d'Organisation, Paris, Juin 2000

10. VERHULST P.A., Comptabilité élémentaire, vol 1,1996

11. VERHULST P.A., Comptabilité approfondie, 3eme Ed. : C.R.P, Kinshasa, 1999

12. VONHEGEN H. & KRAUS, Office 2000, 1ere Ed. Paris, 1999.

II. COURS

1. GULZAR A., Système de Gestion des Bases de données, cours Inédit, G2 UNILUK, 2007-2008

2. KATEMBO KIMBESA L., cours de comptabilité générale, Inédit, G1 UNILUK, 2007

3. KATUNGO NYAMWAKA J., Cours de santé publique et terminologie en santé publique, Inédit, Uniluk, 2005

4. MUHINDO MASIVI O., Méthodes d'analyse des systèmes d'information, Inédit, G2 UNILUK, 2007-2008

5. MUHINDO MASIVI O., Cours d'Informatique générale, Inédit, UNILUK, 2006

6. PALUKU KYAVU, Cours d'introduction à la recherche scientifique, Inédit, UNILUK& ISTM / Butembo, 2002-2003

7. PALUKU VAGHENI N., Méthodologie de recherche en Sciences Sociales, cours Inédit, G2 UNILUK, 2007-2008

III. TRAVAUX DE FIN DE CYCLE

1. KASEREKA KIZITO A., Suivi automatisé du cursus académique des étudiants, Cas de l'Institut Supérieur Sainte-Croix de Mulo, TFC, UNILUK, 2007

2. KASEREKA MASIVI S., Esquisse de formalisation informatique d'une structure comptable selon le plan comptable général congolais"P.C.G.C", TFC, Uniluk, 2007

3. MAKI MBITSO J., Esquisse de formalisation informatique de la gestion des stocks, TFC, UNILUK, 2008

4. MUKINAYI MUTSHIAYILA D., Esquisse d'automatisation des services d'une institutions sanitaire"Cas du dispensaire UNILUK", TFC, UNILUK, 2006

5. YAWE VYAWERA, Essaie d'automatisation des services d'une institutions sanitaire cas de l'Hôpital général de MUSIENENE, TFC, UNILUK, 2004

IV. REFERENCES WEBOGRAPHIQUES

1. BEN HENDA M., Les réseaux électroniques d'information en Afrique à la recherche du maillon perdu (en ligne), ISD Tunis / CEM-GRESIC, Bordeaux 3, 1997. ( http://www.benhenda.com/publications/1997_reseaux-afrique.htm consulté le 04 Février 2009)

2. CENTRE NATIONAL PRIVEE DE FORMATION EN DISTANCE, « Fonctions et carrière », in Programme de la formation comptabilité sur informatique Ciel Compta (en ligne). ( http://www.jpl-formation-comptabilite.com/programme2.htm consulté le 09/09/2009).

3. ENGEL, Microsoft Word- poly_compta_g.n.ral 2005.doc (en ligne) ,2005. (www.ensmp.fr/.../compta_generale_9.html Consulté le 23/01/2007).

4. Ordonnance n°76/150 du 16 juillet 1976 fixant le plan comptable général Zaïrois (en ligne), Moniteur Congolais, 1 Septembre 1976. ( http://www.glin.gov/view.action?glinID=151439 consulté le 07/09/2009).

5. WIKIPEDIA L'ENCYCLOPEDIE LIBRE, Technologies de l'information et de la communication (en ligne), 7 septembre 2009. ( http://fr.wikipedia.org/wiki/Technologies_de_l'information_et_de_la_communication consulté le 17 Août 2009).

6. WIKIPEDIA L'ENCYCLOPEDIE LIBRE, Stock (en ligne). ( http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_des_stocks consulté le 7/9/2009).

V. LOGICIELS

PILLOU J., « informatique » in CommentCamarche.net Encyclopédie libre, (Version 2.0.6) [Logiciel], 2006, Disponible sur http://www.commentcamarche.net

VI. Dictionnaires

REY-DEBOVE J., Le Robert méthodique, Nouvelle Edition Revue et corrigée, Paris, Juin 1983

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