IV. APERCU DE L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET DU
FONCTIONNEMENT
D'une manière générale, la
bibliothèque centrale de l'E.N.S est ouverte à tous les
usagers ; et cela du lundi au jeudi, de 08h à 12h et de 14h 30 min.
à 17h 30 min. Elle ouvre le vendredi de 08h à 12h.
Dans son fonctionnement, le personnel exerce diverses
tâches à travers quatre (4) cellules.
1. La cellule
« Acquisition » :
2. La cellule « Traitement et
inscription » :
3. La cellule « Informatisation et recherches
Informatisées » :
4. La cellule « Accueil et
communication » :
1. La cellule « Acquisition »
L'exécution de la tâche de cette cellule revient
au responsable de la bibliothèque avec la participation de certains
collaborateurs. Il a pour mission essentielle, de présenter aux
partenaires et aux fournisseurs, des listes bibliographiques exhaustives dans
la mesure du possible et au regard des disciplines enseignées à
l'E.N.S.
Cette cellule s'occupe des commandes des monographies. Pour le
faire, une liste est dressée en fonction des besoins des usagers et des
demandes des enseignants. Elle s'occupe également de la réception
des commandes, c'est-à-dire du contrôle des livraisons.
2. La cellule « Traitement et
inscription »
Cette cellule est la cheville ouvrière de la
bibliothèque. Le responsable de cette cellule procède au
traitement des acquisitions en s'appuyant sur les étapes ou
opérations qui composent le circuit du document.
Il s'agit des opérations de :
- collationnement,
- estampillage,
- enregistrement,
- catalogage,
- indexation,
- cotation.
Comme indiquer plus haut, cette cellule est aussi
chargée d'inscrire les étudiants et de leur confectionner
des cartes de lecteur. Ces cartes leur donnent
accès à la bibliothèque et à ses prestations.
Il est aussi permis aux étudiants et chercheurs
externes de s'inscrire à la bibliothèque sur demande de
l'intéressé.
3. La cellule « Informatisation et Recherches
informatisées »
Elle est chargée de mettre en oeuvre et de conduire la
politique d'informatisation de la bibliothèque centrale en utilisant un
logiciel de gestion documentaire, tel que WINISIS version 1.5.
Elle est également chargée de faire les
recherches documentaires dans internet.
4. La cellule « Accueil et
communication »
Elle est chargée d'accueillir, d'orienter et de fournir
toutes informations nécessaires aux usagers et à toute autre
personne étrangère à la bibliothèque. Elle est
l'interface entre la structure documentaire et l'environnement
extérieur. Son objectif majeur est de satisfaire les besoins
informationnels des normaliens et les enseignant-chercheurs, en les aidants
à s'orienter vers les registres selon l'objet de la recherche et en
fonction du besoin exprimé.
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