IV. LES MOYENS DE GESTION DOCUMENTAIRE
Pour être plus performant la bibliothèque de
l'E.N.S doit se doter des outils de gestion conséquents susceptible de
maintenir et d'attirer plus d'usager. Ce sont le fonds documentaire, les
produits documentaires et les systèmes intégrés de gestion
(SIGB)
1. Le fonds documentaire
La bibliothèque de l'E.N.S, vu les objectifs qui lui
sont assignés, doit se doter d'un fonds documentaire attrayant. Ce fonds
doit contenir à la fois des collections physiques, mais aussi des
collections numériques et des collections en ligne.
Par ailleurs, la bibliothèque doit disposer d'un
dépôt institutionnel. Cela concerne les travaux de recherches
réalisés par les étudiants et les enseignants chercheurs
qui doivent être collectés, numérisés et
stockés dans une base de données. Ce sont entre autre les
thèses, les mémoires, les rapports de stage produits par les
enseignants et les étudiants de l'école.
2. Les produits documentaires
Pour une meilleure application de la stratégie marketing,
la bibliothèque de l'E.N.S doit élaborer des produits
documentaires de qualité et variés. Ce sont entre autres, les
bibliographies, les bulletins bibliographiques ou de liaison, les bulletins de
sommaires, les dossiers documentaires, les dossiers de presse, les DSI, les
revues de presse, les synthèses documentaires.
3. Les systèmes intégrés de gestion
(SIGB)
On parle de système intégré de gestion de
bibliothèques (SIGB) quand toutes les fonctionnalités de gestion
et de recherche des documents sont assurées par l'informatique ; le SIGB
propose en effet une gestion intégrée de l'ensemble des
fonctionnalités, les acquisitions, le catalogue et la recherche
documentaire, le prêt, les statistiques, le bulletinage, voire le
dépouillement des périodiques. Chaque fonction correspondant
à un module. Cette intégration est un facteur d'économie
de temps et d'efficacité dont la bibliothèque de l'E.N.S doit se
procurer pour se repositionner.
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