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Etude pour la mise en place d'un système de paiement électronique dans une institution financière.

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par Patience KIMWESA
Institut supérieur de commerce de Kinshasa - Licence en informatique de gestion 2011
  

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3.1.3. Mission

La Banque hérite d'une longue tradition d'éthique des affaires et est à ce jour, la banque de référence oeuvrant dans le secteur bancaire congolais depuis un siècle.

Forte d'une expérience remontant à l'année de sa création, la Banque se concentre sur des métiers spécialisés qui s'adressent à une clientèle sélectionnée d'entreprises, d'institutionnels, de banques et de particuliers.

La Banque vise à répondre à leurs besoins de conseils et de produits financiers à haute valeur ajoutée à partir de son siège de Kinshasa, de sa succursale de Lubumbashi, de son réseau d'agences actif dans l'ensemble du pays, de ses relations internationales privilégiées et de ses canaux e-business.

La Banque s'emploie à mettre en oeuvre les principes de bonne gouvernance qui visent à garantir sa réputation comme partenaire commercial et opérateur financier fiable et fidèle à ses valeurs essentielles.

La Banque veut être une banque jeune, dynamique, créative, tournée vers l'avenir, capable de jouer son rôle d'opérateur économique et financier de premier plan, de satisfaire ses actionnaires et de permettre à son personnel de s'épanouir avec fierté au sein de son entreprise.

3.1.4. Organigramme de la Banque

3.2. Présentation de la Direction de l'Informatique et de la Monétique

La direction de l'Informatique et de la Monétique (DIM) de la Banque est animée par un directeur et 12 (douze) agents.

Elle est structurée en 3 (trois) services qui sont :

§ Service Système et Production ;

§ Service Assistance aux Utilisateurs;

§ Service Monétique et Télématique.

3.2.1. Organisation de la DIM

3.2.1.1. La direction de la DIM

Elle est dirigée par un directeur qui donne les grandes orientations et supervise l'ensemble des activités des différents services.

3.2.1.2. Le secrétariat

S'occupe de la circulation de l'information entre les autres directions d'une part et la DIM d'autre part au sein même de la dite direction .Les dossiers administratifs sont d'abord enregistrés au secrétariat, puis transmis chez le directeur qui après traitement les réoriente au secrétariat. A cette étape, le secrétariat transmet les dossiers aux services concernés pour exécution. La secrétaire s'occupe également des travaux de secrétariat public.

3.2.1.3. Service Système et Production

Objectifs :

Permettre à la banque de disposer d'une plateforme informatique fiable et opérationnelle :

· L'administration des systèmes, du réseau,

· La gestion de la sécurité physique et logique,

· La gestion du matériel et du consommable informatique,

· La supervision des travaux confiés aux agents afin qu'ils soient bien faits,

· L'optimisation des dispositions de production,

· La mise en place et le suivi des indicateurs de production,

· Le suivi et faire respecter le calendrier de production.

3.2.1.4. Service Assistance aux utilisateurs

Ce service est en contact direct avec les utilisateurs (agents de la banque).

Objectifs :

· Installer les différentes applications de la société,

· Former les utilisateurs à l'utilisation des logiciels,

· Administrer les bases de données,

· Assister les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes d'exploitation,

· Veille sur le bon fonctionnement et la mise à jour des différentes applications.

· Gérer les aspects informatiques de la Télécompensation par chèques bancaires, les systèmes de transfert d'argent.

· Ecouter les préoccupations des utilisateurs pour mieux répondre à leurs besoins.

3.2.1.5. Service Monétique et Télématique

Ce service :

· Gère les guichets automatiques de billets (G.A.B). Grâce à ses cartes, l'argent des clients est disponible à tout moment dans les guichets automatiques,

· Donne la possibilité aux clients de disposer en outre de cartes secondaires pour son entourage, tout en contrôlant le plafond de retrait de chacune.

· Effectue la vérification des opérations quotidiennes,

· Veille à l'établissement d'un état, à la gestion et aux suivis des G.A.B,

· Veille à la gestion de réclamations porteuses, au dressage des statistiques mensuelles sur les opérations et les commissions,

· Veille à l'approvisionnement et à l'assistance des G.A.B par les consommables des guichets comme les journaux.

3.2.2. Organigramme de la DIM

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand