I.5 FONCTIONS ESSENTIELLES DE L'INFORMATIQUE
DECISIONNELLE
Un système d'information décisionnel assure
quatre fonctions fondamentales, à savoir la collecte,
l'intégration, la diffusion et la présentation des
données. à ces quatre fonctions s'ajoute une fonction de
contrôle du système d'information décisionnelle
lui-même, l'administration.
I.5.1COLLECTE
La collecte est l'ensemble des taches consistant à
détecter, à sélectionner, à extraire et a filtrer
les données brutes issues des environnements pertinents compte tenu du
périmètre du SID.
Les sources de données internes ou externes
étant souvent hétérogènes tant sur le plan
technique que sur le plan sémantique, cette fonction est la plus
délicate à mettre en place dans un système
décisionnel complexe. Elle s'appuie notamment sur des outils d'ETL.
Cette alimentation utilise les données sources issues
des systèmes transactionnels de production, le plus souvent sous forme
de :
Compte-rendu d'événement ou compte-rendu
d'opération : c'est le constat au fil du temps des opérations
(achats, ventes, écritures comptables), le film de l'activité de
l'entreprise.
Compte-rendu d'inventaire ou compte-rendu de stock : c'est
l'image photo prise à un instant donné (à une fin de
période : mois, trimestre) de l'ensemble du stock (les clients, les
contrats, les commandes, les encours).
La fonction de collecte joue également, au besoin, un
rôle de recodage.
Une donnée représentée
différemment d'une source à une autre impose le choix d'une
représentation unique pour les futures analyses.
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I.5.2 INTEGRATION
L'intégration consiste à concentrer les
données collectées dans un espace unifié, dont le socle
informatique essentiel est l'entrepôt.
Élément central du dispositif, il permet
aux applications décisionnelles de
bénéficier d'une source d'information commune, homogène,
normalisée et fiable, susceptible de masquer la diversité de
l'origine des données.
Au passage les données sont épurées ou
transformées par :
un filtrage et une validation des données en vue du
maintien de la cohérence d'ensemble (les valeurs acceptées par
les filtres de la fonction de collecte mais susceptibles d'introduire des
incohérences de référentiel par rapport aux autres
données doivent être soit rejetées, soit
intégrées avec un statut spécial) .
Une synchronisation (d'intégrer en même temps ou
à la même date de valeur des événements reçus
ou constates de manière décalée ou
déphasée).
Une certification (pour rapprocher les données de
l'entrepôt des autres systèmes légaux de l'entreprise comme
la comptabilité ou les déclarations réglementaires).
C'est également dans cette fonction que sont effectues
éventuellement les calculs et les agrégations (cumuls) communs
à l'ensemble du projet.
La fonction d'intégration
est
généralement assurée par la gestion de
métadonnées, pour l'interopérabilité entre toutes
les ressources informatiques, des données structurées (bases de
données accédées par des progiciels ou applications), ou
des données non structurées .
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