Conclusion partielle
L'organisation de l'EPSP au niveau provincial est très
complexe car elle suit la même organisation que celle au figure 1.1 mais
ici toutes les opérations sont chapeautées par l'IPP. Vus cette
complexité, elle est alors subdivisé en Sous Proved, l'IPP
est à son tour secondé par deux inspecteurs principaux adjoint
l'un du primaire et l'autre du secondaire ainsi que des Inspools ceux du
primaire et ceux du secondaire. Ils sont également groupés selon
les communes et les axes (Figure 1.2 et 1.3).
Figure 2 1 Organisation
administrative et pédagogique
[Source : Archive Ministère de l'EPSP]
Figure 2 2 : Organisation
niveau sous provincial
IPP
[Source : Archive Ministère de l'EPSP]
IPP A SECONDAIRE
IPP A PRIMAIRE
INSPOOL PRIMAIRE
INSPOOL SECONDAIRE
Préfet des études
INSPECTEUR ITINERANTS
INSPECTEUR ITINERANTS
Directeurs d'école primaires
Figure 2 3 : Organigramme
Spécifique
Deuxième
chapitre
ANALYSE ET CRITIQUE DE
L'EXISTANT
2.1 Introduction
Le présent chapitre présentera le schéma
directeur dont il sera question dans ce travail, mais également la
présentation des documents utilisés actuellement pour le suivi du
cursus scolaire des élèves à l'inspection provinciale de
l'EPSP. En fin il passera en revue de tout ce qui existe déjà au
sein de l'inspection provinciale de l'enseignement primaire, secondaire et
professionnel du Sud-Kivu tout en décelant les points forts et les
points faibles de ce système.
2.2 Les éléments du schéma directeur
Le schéma directeur « est un ensemble de
propositions tendant, pour une période donnée (plan à
terme), à maîtriser l'informatisation d'une entreprise en fonction
de sa stratégie et ses moyens » [NDA2013].
Ainsi, le schéma directeur d'une organisation a pour
but de donner les orientations stratégiques de manière
prospective afin de définir grossièrement l'articulation de la
réalisation des principaux objectifs dans le temps [NDA2013].
Le schéma directeur (figure 2 7) permet ainsi de
définir des priorités en termes de réalisation des
objectifs et de donner une visibilité sur les ambitions de
l'organisation. Il est élaboré par un comité directeur (ou
comité stratégique) regroupant les représentants de la
direction générale de l'organisation. Le comité directeur
représente donc la direction générale de l'entreprise pour
l'ensemble des projets. Dans le cas de notre travail ceci sera
élaboré par l'Inspecteur Principal Provincial de l'EPSP/Sud
Kivu.
2.3 Etude des documents
Cette section présentera les documents recensés
à l'inspection provinciale de l'EPSP sur le suivi du cursus scolaire et
leurs utilités.
Le suivi du cursus scolaire au niveau de l'inspection
provinciale de l'EPSP/Sud Kivu, utilise principalement les documents
ci-après :
- La fiche d'inscription à l'épreuve de l'examen
d'Etat communément appelée « Fiche
blanche » ;
- La fiche d'inscription E.01 communément appelé
« Souche » ;
- Le listing des élèves.
La fiche d'inscription à l'épreuve de l'examen
d'Etat (Figure 2.1) est le document qui accompagne les dossiers des candidats
et élèves à l'inspection provinciale de l'Enseignement
Primaire, Secondaire et Professionnel (EPSP), pour la vérification de
leurs cursus. En cas de litige ces derniers se verront supprimer de la liste
des candidats [INS2010].
La fiche d'inscription (Figure 2.2) est alors utilisée
après vérification des cursus des élèves pour
accompagner les dossiers des candidats admis à l'inspection
générale de l'EPSP à Kinshasa. Elle est accompagnée
de trois photos passeport pour chaque candidat en vue de l'impression du
diplôme d'Etat en cas de réussite [INS2010].
Le listing des élèves (Figure 2.3) est la liste
établie par les préfets des études après
vérification des cursus des élèves afin de mettre à
jour la liste des candidats. C'est cette liste qui sera pris en charge lors de
l'établissement des numéros de passation des examens d'Etat.
Cette liste reprend les éléments clés des candidats comme
le nom, le sexe, le lieu et la date de naissance ainsi que leur numéro
d'identification provinciale (E13) [INS2010].
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