Conception et développement d'une application web sur la gestion du cursus scolaire des élèves à l'EPSP/ sud Kivu

2.4.2 Orientation

En tant que concepteur, l'étude préalable conduit à mieux comprendre le problème, à partir des objectifs globaux fixés au départ de l'étude, et de prendre en compte le bilan critique de l'existant ainsi que les besoins exprimés par les utilisateurs dans le système d'information en place. Ces observations vont permettre de définir de nouvelles orientations pour la mise en place du système futur.

Cela amènera à dégager une solution de synthèse qui devra prendre en compte des contraintes organisationnelles, techniques, économiques, et traduire sous forme concrète les objectifs à atteindre.

a. Une solution manuelle

C'est une solution de réorganisation qui consiste à :

- renforcer la productivité en plaçant la personne qu'il faut à la place qu'il faut ;

- acquérir des matériels tels que les armoires fermées à clé sous contrôle d'un agent pour la sécurité des documents ;

- acquérir des photocopieurs pour la multiplication des documents établis en prévision d'une perte éventuelle.

Cette solution dégage comme avantages :

- la garantie d'un minimum de protection des documents ;

- le faible coût.

Comme inconvénients, il y a lieu de relever :

- la persistance des erreurs ;

- la perte de temps lors de traitement des informations ;

- le délai de réponse très allongé lors du processus de traitement ; 

- l'insécurité dans la conservation des données ;

- la moindre fiabilité des résultats obtenus.

b. Une solution informatique

Une solution informatique est l'ensemble des connaissances, des technologies, et des outils en rapport avec la  gestion de données, c'est-à-dire la collecte, la vérification et l'organisation de grandes quantités d'informations. L'informatique de gestion a de nombreuses applications pratiques dans les entreprises. Elle sera plus efficace et efficiente pour répondre à certaines insuffisantes constatées au traitement existant [NKU2013].

- La solution informatique avec l'utilisation du Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel est un tableur intégré ; il contient en plus du tableur un grapheur et un gestionnaire des données, avec une capacité de stockage assez limité et ne favorisant pas de répartis les données entre plusieurs utilisateurs [LOG2010].

Les avantages de cette solution sont :

- la manipulation interactive des tableaux numériques ;

- la gestion efficace des calculs et des cubes ;

- la gestion appropriée des graphiques de synthèse.

Comme inconvénients l'on peut énumérer:

- la non intégration des clés pour éviter la redondance des informations ;

- le non structuration des données ;

- le non accès à distance pour le cas des sous-divisions.

- La solution informatique par l'approche base de données

L'approche base de données permet de gérer des données structurées contenues dans des fichiers, intégrés en un seul grand fichier partagé par diverses applications [NGA2012].

Cette solution a comme avantages :

- l'occupation d'une faible espace en mémoire centrale ;

- la structuration des données ;

- l'indépendance des données par rapport aux programmes ;

- l'accès sélectif et concurrentiel aux données ;

- l'intégration des clés ;

- la bonne sécurisation des données à l'aide des supports informatiques sûrs ;

- l'utilisation accrue des normes informatiques.

Comme inconvénients elle exige des coûts énormes pour la matérialisation du projet.

- La solution informatique par l'approche Web :

L'approche Web permet de gérer des données structurées contenues dans des fichiers moins redondants, intégrés en un seul grand fichier partagé par diverses applications pour toutes les sous-divisions de la province ainsi que du pays, dans le cadre du présent travail.

Cette solution a comme avantages :

- la simplicité et la rapidité d'implémentation et d'utilisation ;

- la gratuité des outils ou des coûts d'utilisation modique ;

- la grande interactivité ;

- les possibilités de personnalisation des outils.

Comme inconvénients, il est à signaler ;

- la traçabilité : tous le monde peut écrire tout et n'importe quoi sur le Web ;

- la fiabilité du contenu ;

- nouveaux outils dit nouveaux risques juridiques ;

- une implication encore faible des internautes.

c. Choix de la meilleure solution

Au regard des questions posées dans la problématique et des avantages offerts par les différentes solutions examinées, la solution informatique avec l'approche Web a été retenue pour les raisons suivantes :

- la sécurité des informations devient possible grâce à la sauvegarde (back-up) des documents sur des supports magnétiques externes, en prévision d'un éventuel sinistre ;

- le travail devient performant en évitant au maximum des erreurs et des omissions ;

- des résultats deviennent fiables suite à un traitement en temps réel ;

- il ya l'indépendance entre les données et les applications ;

- l'accès aux données, même pour les inspecteurs attitrés se retrouvant en dehors du centre ville devient possible ;

- les résultats deviennent fiables et en temps réel, même pour les inspecteurs qui ne sont pas sur place à l'inspection centrale.