SECTION 2 : PROBLEME RELEVE ET ESQUISSE DE SOLUTION
2.1
Problème classement des charges et des produits dans le compte de
résultat et origine des soldes déficitaires du RF et du RHAO
2.1.1 Problème
classement des charges et des produits dans le
compte de résultat
Le classement des charges et des produits n'est pas toujours
bien fait et ceci fausse le montant des SIG et leur analyse ; lorsque l'on
constate un mauvais classement, il faut par conséquent effectuer un
reclassement de ces charges et produits pour traduire la réalité
effective de l'activité ainsi que le montant des SIG concernés.
a) Reclassement des produits
Il peut arriver que l'entreprise n'utilise pas les comptes
appropriés pour l'enregistrement de ses produits et ceci peut affecter
les SIG.
Exemple : Le 16/08/2013 la
société Afrilux S.A vend des splits (climatiseurs) à son
client Afriassure S.A dont dans le prix de vente elle incorpore les frais de
transport. La livraison de ces marchandises a été
effectuée par l'un de ses véhicules et le prix de vente se
décompose comme suit :
Prix de vente 750 000
+ Frais de transport 150 000
Prix de vente total 900 000
900 000
Client Afriassure
411
701
900 000
00000
Vente m/ses
Vente de m/ses à crédit
16/08/2013
Lors de la comptabilisation, elle a passé
l'écriture suivante :
Après constat, nous annulons l'écriture
précédente par contrepassation et corrigeons l'enregistrement
précédent comme suit :
16/08/2013
411
701
7071
900 000
750 000
150 000
Client Afriassure S.A
Vente de m/ses
Port facturé
Ventes de m/ses et services
Cette écriture aura un impact sur la MB et sur la
VA.
b) Reclassement des charges
Nous allons illustrer ce cas par deux exemples pour montrer
l'impact du reclassement des charges sur les SIG :
Exemple 1 : La
société Afrilux S.A recrute des stagiaires pendant les vacances
pour une période de deux mois pour leur aider dans leurs
opérations. La rémunération relative au mois d'août
2013 a été enregistrée au compte
667-Rémunération transférée de personnel
extérieur pour un montant de 300 000 et pourtant cette
charge devrait en principe être enregistrée au compte
637-Rémunération personnel extérieur à
l'entreprise pour le même montant.
Exemple 2 : La
société Afrilux S.A a enregistré pour un montant de
400 000 les frais de transport de marchandises par bateau au compte
611-Transport sur achats alors qu'elle devait faire figurer ce
montant dans le compte 601-Achats de marchandises (prix
d'achat + frais accessoires sur achats).
Ces différents reclassements affecteront les SIG
suivants : MB et VA.
La cause principale du problème de classement des
charges et produits dans le compte de résultat c'est l'erreur humaine.
Nous avons constaté que les opérations diverses, de banque et
certaines opérations de caisse sont d'abord comptabilisées
manuellement avant d'être enregistrées sur le logiciel d'où
un risque d'enregistrement dans les comptes inappropriés. La cause
secondaire n'est autre que les failles de son système d'informations
comptables conduisant à des rapprochements réguliers entre les
comptes du siège et ceux de ses agences.
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