Section III : STRUCTURE ORGANIQUE, ORGANISATION ET
FONCTIONNEMENT DE L'ISTM-KIN
III.1 STRUCTURE ORGANIQUE
Toute entreprise qui se veut rentable doit s'appuyer sur des
bases structurelles, lui permettant d'atteindre son objectif.
Une organisation structurelle donne une vue globale de tout
ce que l'on peut faire, de celui qui doit se liens avec les autres agents de
service il s'agit donc de l'organigramme.
v ORGANIGRAMME DE L'ISTM-KIN
Selon P. Alphonse VERNOULT, l'organigramme est un tableau
hiérarchique qui en donne les services et subdivisions d'une part et
d'autre part la localisation des responsabilités dans l'ensemble de
l'entreprise.
Il est également défini comme étant un
schéma détaillé qui a pour effet l'organisation
complète d'une institution et différents services avec indication
précise de lien de dépendance. Il convient de préciser
que chaque agent doit être à mesure dès son affectation, de
situer :
· A quelle division organique il appartient ;
· De qui il dépend et qui dépend de
lui ;
· Quelles sont les fonctions qui agissent sur lui et qui
dépend de lui.
A cet effet chaque employé doit saisir
clairement :
· La forme de l'organisation de son service ;
· La répartition du travail au niveau de ses
différentes sections,
· La relation existante entre les services qui composent
l'ensemble d'établissement.
Dans les lignes qui suivent, nous représentons
l'organigramme de l'ISTM-KIN, suivant les différentes structures de
comité de gestion, ainsi que les sections, d'enseuillement qui y
composent.
1. Organisation administrative de
l'ISTM-KIN
Les structures du comité de gestion sont les
suivantes :
Ø La Direction Générale ;
Ø Le Secrétariat Général
Académique ;
Ø Secrétariat Général
Administratif ;
Ø L'Administration du Budget.
a. LA DIRECTION GENERALE
La direction générale est sous
l'autorité du Directeur Générale qui a pour fonction de
coordonner, superviser, et assurer l'exécution et le suivi de toutes
les décisions prises par les organes supérieurs notamment :
le Ministère de l'ESU, le conseil administratif, le conseil de
l'institut et comité de gestion.
Il exerce le pouvoir dévolu à ces organes
entité administrative, la direction générale comporte les
directions suivantes :
· Le Cabinet du DG ;
· La Direction de communication et presse ;
· La Direction coopération ;
· La Direction des planifications et
statistiques ;
· La Direction l'audit interne ;
· La Direction de garde et
sécurité ;
· La Direction de l'informatique.
b. Secrétariat Générale
Académique
Il est dirigé par le Secrétaire
Général Académique ayant pour fonction la coordination et
la supervision des activités du secteur académique.
Le secrétariat général académique
a 5 directions à savoir :
· Le cabinet du secrétaire générale
académique ;
· La direction de service académique ;
· La direction de service
para-académique ;
· Les sections ;
· La bibliographie centrale.
c. les secrétariats généraux
administratifs
Le secrétariat administratif est dirigé par le
Secrétaire Général Administratif qui coordonne et
supervise les activités administratives.
Ses secrétariats fonctionnent avec 4
directions :
· Le cabinet du secrétaire général
administratif
· La direction du personnel
· La direction de l'entretient et maintenance
· La direction des oeuvres estudiantines
d. l'administration du budget
Il est sous la responsabilité de l'Administrateur du
budget dont la tâche est de superviser toutes les activités de son
secteur.
Elle est composée de direction ci-après :
Ø Le cabinet de l'administrateur de budget ;
Ø La direction de finance ;
Ø La direction de budget contrôle ;
Ø La direction de patrimoine.
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