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Gestion administrative du personnel de l'hôpital général d'Oumé

( Télécharger le fichier original )
par Chouraqui Serge TIABOUA
Academie Libre de Technologie - BAC +2 ressource humaine et commuinication 2013
  

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CHAPITRE 2 

CRITIQUES ET SUGGESTIONS

CHAPITRE 2 :

CRITIQUES ET SUGGESTIONS

1 - CRITIQUES

Durant notre stage à l'hôpital général d'Oumé, c'est avec un plaisir que nous nous sommes dévoués à la tâche assignée à notre exercice pratique. En revanche, nous faisons l'état des lieux de quelques difficultés liées à la nature du travail et ce, en rapport avec le personnel.

· Au niveau de la nature du travail

Nous avons constaté ce qui suit :

- le personnel contractuel peu motivé,

- le matériel informatique non protégé des attaques de virus notamment celui du bureau des entrées et du secrétariat,

- l'absence de connexion à internet,

- l'absence d'assurance risque pour le personnel.

· Au plan des ressources humain

Un réel besoin du personnel tant, au niveau technique de la santé, qu'au niveau administratif.

2. SUGGESTIONS

Au regard de ces critiques, nous présentons ses ébauches de suggestions pour un traitement à court, moyen et long terme de ces maux.

Ø A court terme

La structure doit se doter d'une connexion  à internet, en occurrence une connexion au réseau sans fil (le wifi ou un Livebox). Ce système permettra de faciliter l'envoi et les réceptions d'Email ainsi que l'optimisation du service administratif. Aussi permettra t-il la mise à jour du système informatique et de la mise à jour des antivirus. Procéder à l'installation d'antivirus performant pour une meilleur sauvegarde et protection des fichiers.

Ø A moyen terme

Repartir et rétablir les responsabilités administratives suivant la définition des postes, pour une implication efficace du personnel aux travaux administratives.

Pour lutter contre la fraude des tickets liés à la gratuité ciblée, l'hôpital peut :

- Confectionner des tickets spéciaux de type «GRATUIT» et «PAYANT» pour une distinction plus simple,

- Inclure des Contrôles par surprises qui permettront une bonne rentabilité aux heures les plus sollicitées (12h). il est préférable que ces contrôles se fassent par de différentes personnes pour un impacte plus rentable.

Ø A long terme

Elaborer un système de motivation du personnel. Cela peut se faire chaque trimestre de diverses manières :

- Organiser des matchs amicaux de football, et autres activités de loisirs internes entre le personnel,

- L'organisation des plateformes d'échanges d'opinions.

- L'hôpital peut inclure des petites prîmes pour les services de la caisse, le bureau des entrées, pour favoriser l'esprit du travail bien fait.

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry