AVANT PROPOS
Il y a un moment pour tout et un temps pour chaque chose sous
le ciel. (Ecclésiaste 3,1).
Voici arrivé pour nous, le moment de présenter
le travail qui sanctionne la fin de notre stage effectué au
Ministère du Budget (Services Généraux).
Les sentiments de notre profonde joie peuvent à notre
sens être manifestés par le témoignage de notre gratitude
à l'ensemble du personnel des services généraux
(Ministère du Budget).
Nos remerciements vont tout droit à Mr MOBULI ,
Directeur-Chef des Services Généraux , à Madame Chef de
Division chargée de formation , à Mr MOPIPI, à Mr Charles
BOSALI, Mr Eric AMZAT, Mr Henry BAKAJIKA, Papa OPANGO pour leur assistance
durant toute la période de notre stage afin de confronter la
théorie Universitaire à la pratique et la réalité
professionnelle . Que le Tout Puissant puisse vous bénir et vous
gardé longtemps dans vos fonctions.
A tous nos amis et collègue qui ont toujours
été là pour nous encourager et nous remonter le moral
à chaque fois que nous voulions baisser les bras , nous citerons
particulièrement , Israël KABANGU , Merlin MBO , Adiel LUBAMBA ,
Dan ITOMBO, Dorcas NTANTU , Prisca KABANGU , Jemima MUKUNA, Judith YUMBA ,
Merveille NGEPA , Winness MUHEKWA , Gradi BILONGO , Jérémie
KAKWENI , Chris MFUMU, Joël KABANGU , Rhina MANDANDA , Esther
MPIANA , Maria BALAKA , Dayana NDAYA , Darling SONY , Fardel
TSHULA , Bénédicte LOMBENGA.
INTRODUCTION
Le stage permet à l'étudiant en vue d'un bon
épanouissement intellectuel.
Tous ces différents cours nous ont servis d'un grand
outil permettant de bien appréhender les diverses réalités
qui se présentent dans la vie professionnelle.
C'est pour cela en vue de relier les théories apprises
à la pratique, un stage académique a toujours été
organisé selon le programme de l'Enseignement Supérieur et
Universitaire pour les finalistes du premier et deuxième cycle.
C'est dans ce cadre que nous avions ainsi reçu la
recommandation (lettre de stage) de la part de l'Université Protestante
au Congo afin de pouvoir effectuer notre stage au combien si important
particulièrement pour nous étudiant en troisième graduat
dans la Faculté d'Administration des Affaires et Sciences Economiques
(FASE en sigle) pour l'année académique 2015-2016, du 09 mai au
09 juin 2016 (soit 1 mois) au sein de l'administration du budget
précisément dans la Direction des Services Généraux
dont le calendrier ayant été établi comme suit :
|
N°
|
SERVICES
|
PERIODE
|
|
01
|
DIV.GESTION DU PERSONNEL
|
Du 09 au 18mai 2016
|
|
02
|
DIVISION INTENDANCE & PATR.
|
Du 18au 24mai 2016
|
|
03
|
SECRETARIAT DE DIRECTION
|
Du 24 au 31mai 2016
|
|
04
|
DIV.DEV /RES HUM /FORMAT°
|
Du 31 au 09 juin 2016
|
Outre l'introduction et la conclusion ce travail comporte
trois chapitres :
Ø Le premier, s'articulera sur la connaissance du
Ministère du Budget tout en martelant sur la brève historique, sa
structure ou son organisation ;
Ø Le second portera sur le déroulement
proprement dit du stage ;
Ø Et le troisième démontrera la
corrélation existante entre les cours apprises de manière
théorique et le stage (pratique)
CHAPITRE 1 : APERCU
GENERAL ET PRESENTATION DU MINISTERE DU BUDGET
1.1. Historique
Suite à un constat alarmant dû à une
gestion incohérent et orthodoxe de finance publique vers les
années 1980 , une résolution a été prise au cours
de la 11e session ordinaire du comité central du Mouvement
Populaire de la Révolution recommandant au conseil exécutif de
créer un département chargé d'élaborer le budget de
l'Etat , d'en suivre et d'en contrôler l'exécution. Avant la
création du nouveau département il existait la Direction du
budget contrôle et celle de la paie qui évoluaient au sein du
département finance, c'est seulement le 31 octobre 1986 qu'il est
crée par l'ordonnance n°86-26310 le département du budget
devenu actuellement le Ministère du Budget.
En 1991, par l'ordonnance présidentielle investissant
le gouvernement MUNGULU DIAKA, gouvernement dit de combat et la même
ordonnance avait confiée au Ministère du Budget la charge des
magasins généraux du gouvernement. A cet effet le Ministre du
Budget la charge des magasins généraux du gouvernement. A cet
effet le Ministre du Budget crée la direction de l'intendance
générale et crédits centralisés. Dans le cadre des
récentes reformes administratives initiées avec les concours des
partenaires extérieurs au développement et ceux en vue de
garantir la transparence dans la gestion et l'exécution du budget de
l'Etat, gage de la bonne gouvernance deux autres services ont été
crées hormis la direction du contrôle des marchés publics
et la direction de préparation et suivi du budget à
savoir :
- La Coordination Informatique Interministérielle
(CII), autrement appelée la chaine des dépenses publics ;
- Le Secrétariat permanant du conseil de l'adjudication
(actuellement dilué dans la direction générale des
marchés publics à la suite de la réforme des
marchés publics intervenus en 2010).
En 30 ans l'administration du budget a été
dirigée successivement par les Secrétaires Généraux
ci après :
|
Noms et post noms
|
Arrivée
|
Départ
|
|
1. KINDIDI KIPESE
|
1987
|
1989
|
|
2. KAKESE MULUME
|
1989
|
1991
|
|
3. BOTSWALI LEGOMO
|
1991
|
1993
|
|
4. MBELO OKOMA
|
1993
|
1995
|
|
5. MVUAVUA Maurice
|
1995
|
1997
|
|
6. MBELO OKOMA
|
1997
|
1998
|
|
7. MOSEMPO Nestor
|
1998
|
2003
|
|
8. NZITA MWAKASA André
|
2003
|
2009
|
|
9. NTHAWA Jean-Baptiste
|
2009
|
2010
|
|
10. NSAMPANGA ASSAS Odon
|
2010
|
2015
|
|
11. NDUDI MFUTI Raymond
|
2015
|
A nos jours
|
1.2 Organisation
Hormis le Secrétariat Général,
l'administration du Budget comporte à son sein les services
suivants :
Ø Les Services Centraux
Ils sont composés des Directions de l'administration
centrale et les services suivants :
· Direction des Services Généraux
· Direction de Contrôle Budgétaire (DCB)
· Direction de paie
· Direction de Préparation et suivi du
Budget(DPSB)
· Direction des Etudes et Programmation du Budget
(DEPB)
· Direction de l'Intendance Général et
Crédits Centralisés (DIGCC)
· Cellule de Gestion des Projets et des Marchés
publics
Ø Les Services
Provinciaux
Ils sont composés de la division urbaine de la ville
province de Kinshasa et les divisions provinciales au sein desquelles
l'administration est représentée par un chef de division
accompagnés de cinq chefs des bureaux à savoir :
· Bureau Services Généraux
· Bureau Préparation et suivi du Budget
· Bureau contrôle du Budget
· Bureau Etudes et programmation du Budget
· Bureau Paie
L'administration du Budget est
représentée :
· Au niveau des districts : par un bureau mandataire
du budget
· Au niveau des territoires : par un bureau
appelé cellule de budget
1.3. Organisation
ministérielle
Le Ministère du budget est composé de (du) :
- Cabinet du Ministre ;
- Direction générale des marches publiques ;
- Services nationales d'approvisionnement et de l'imprimerie
;
- Secrétariat général au budget.
1.4 Missions et attribution
du ministère du budget
1.4.1 Missions
Le Ministère du Budget a pour mission
principale :
- L'élaboration, suivi et les contrôles de
l'exécution du budget de l'état ;
- Intégration du système de gestion, avis sur
les résultats (GAR), ainsi que le budget programme (depuis 2011).
En matière d'exécution du
budget :
- La diffusion de la circulaire contenant des instructions
relatives à l'exécution du budget ;
- La tenue des statistiques des recettes et
dépenses ;
- La tenue de sa comptabilité des engagements des
dépenses ;
- L'approbation préalable de tous les engagements
budgétaire ;
- L'encadrement des dépenses publiques ;
- L'organisation du contrôle budgétaire ;
- La liquidation au contrôle de la paie des agents et
fonctionnaire de l'état, des membres des institutions publiques de
l'état, l'armée, de la polices nationale et des services de
sécurité des diplomates.
1.4.2 Attribution
En matière d'élaboration et suivi du
Budget de l'Etat :
· La réalisation des prévisions
macroéconomique ;
· La réalisation des études et
programmation du budget ;
· La réalisation du budget
préfiguré ;
· La rédaction des instructions relative à
l'élaboration du budget de dépenses et recettes ;
· La définition méthodologiquement du
processus d'élaboration du budget de l'Etat ;
· Les aménagements et rectifications du
budget ;
· Avis préalable à tout projet de
décision des conventions d'acte d'administration ou toute autre
opération financière susceptible d'avoir une incidence sur les
recettes publiques ;
· Avis préalable sur les opérations
d'emprunts à l'extérieur des entreprises publiques et margeant au
budget des ETD ;
En matière d'exécution et de
contrôle du budget :
· La diffusion de la circulaire contenant des
instructions relative à l'exécution du budget ;
· Tenue des statistiques des dépenses ;
· Tenue de la comptabilité des
dépenses ;
· Approbation préalable à tous les
engagements budgétaires ;
· Encadrement des dépenses publiques ;
· Organisation du contrôle
budgétaire ;
· Liquidation ou contrôle de la paie des agents ou
fonctionnaires de l'Etat, des membres des institutions publiques, de
l'armée, de la police nationale, des diplomates.
1.5. Présentation de
la Direction des Services Généraux
La direction des services généraux s'occupe
de :
· Assurer la gestion de la dépense du
Ministère ;
· Organiser et assurer la formation, gérer le
développement des compétences ;
· Le recyclage et le perfectionnement des ressources
humaines ;
· Assurer la liaison avec le ministère de la
Fonction Publique ;
· Promouvoir le dialogue social ;
· Assurer la logistique et l'intendance (entretien,
maintenance et approvisionnement) ;
· Coordonner la préparation de la passation des
marchés publics et suivre l'évolution des marchés
conclus.
1.5.1. Structure
La division des services généraux est
composée des divisions à savoir :
· La division gestion du personnel :
- Bureau personnel services centraux
- Bureau personnel services provinciaux
- Bureau assistance social
- Bureau paie
- Bureau archives
· Division de l'intendance et relation
publique :
- Bureau patrimoine
- Bureau relation publique
· Division développement des ressources humaines
et formation :
- Bureau bourse et coopération
- Bureau stage, recrutement et sélection
- Bureau appui pédagogique
1.5.2. Organigramme
Direction des Services
Généraux
Secrétariat de Direction
Bureau intendance
Bureau personnel
Division de la gestion du personnel
Bureau Personnel Services Centraux
Bureau personnel Services Provinciaux
Bureau assistance Sociale
Bureau assistance sociale
Bureau Paie
Division du Développement des ressources
humaines et formation
Bureau Appui pédagogiques
Bureau Bourse et coopération
Bureau Stage, Sélection et
recrutement
Division de l'intendance et relations
publiques
Bureau Patrimoine administratif
Bureau relations publiques
CHAPITRE 2 :
DEROULEMENT DU STAGE
2.1. Les services rattaches
au directeur
Il est question de présenter le circuit d'information
au sein de la direction pour ce faire, il y a lieu de considéré
deux opérations dans le circuit d'information :
- L'entrée de l'information
- La sortie de l'information
a. Le secrétariat de
direction
Il est dirigé par un chef de bureau appelé
secrétaire de la direction.
· L'entrée de l'information
Généralement le courrier déposé
par l'huissier du secrétariat Général, des
différentes directions ou des particuliers doivent suivre
l'itinéraire suivant :
Tout courrier est déposé au secrétariat
de direction entre les mains du chargé de courrier dont les
compétences sont entre autre de réceptionner le courrier en
prenant soin de signer dans le carnet de transmission, d'enregistrer le
courrier dans le cahier de réception ; de mettre le cachet, la date
et le numéro d'entrée du courrier. Après cela le
chargé du courrier doit mettre à la disposition du
secrétaire de la direction pour la suite des opérations.
A son tour, le secrétaire va réceptionner ce
courrier aux mains du chargé de courrier, le lire pour une prise de
connaissance, les enregistres dans le fichier électronique selon l'ordre
d'arrivée du dossier ; de préparer le signataire à
transmettre au directeur. Après avoir transmis au directeur, le
secrétaire récupère le courrier auprès de ce
dernier pour prendre connaissance des annotations du Directeur afin de les
orienter vers les divisions.
En suite il procède à la saisie des orientations
dans le fichier électronique pour un meilleur suivi enfin il transmet le
courrier auprès du charger du courrier pour les déposé
dans les différentes divisions selon les annotations du directeur.
b. Bureau intendance
Ce bureau s'occupe de :
- Retirer l'argent auprès du comptable sur base d'un
bond de sortie des fonds ;
- Remettre les fournitures du bureau ;
- Faire déclasser les matériels
abimés ;
- Elaborer les provisions budgétaires de la direction
à la fin de l'exercice budgétaire.
c. Bureau personnel
Ce bureau est dirigé par un chef du Bureau qui a pour
rôle :
- Assurer le mouvement journalier de l'agent public de l'Etat
de la direction des Services Généraux ;
- Etablir le statistique des effectifs et de présence
à la fin de chaque mois ;
- Proposer l'ouverture d'action disciplinaire à l'agent
absentéiste après un avertissement.
2.2. Division gestion du
personnel
Cette Division traite tous les dossiers concernant toutes les
directions du ministère du budget. Elle est constituée des
bureaux suivants :
- Bureau services centraux
- Bureau services provinciaux
- Bureau assistance sociale
- Bureau paie
- Bureau archive
Ø Bureau services
centraux
Ce bureau traite tout les dossiers qui proviennent des
différentes directions du Ministère du Budget. Ce bureau s'occupe
de :
- Affectation :
Pour avoir une affectation il faut être admis sous
statut c'est-a-dire avoir un numéro matricule, l'affectation se fait en
adressant votre lettre au secrétaire général, ce dernier
mettra ses annotations, la lettre va descendre aux services
généraux, le directeur des services généraux va
mettre ses annotations, la lettre va passer à la division personnel et
le divisionnaire va mettre aussi ses annotations et l'envoie au bureau
concerné.
- Demande de promotion ou avancement en
grade :
Le statut dit qu'il faut avoir plus moins 3ans
d'ancienneté
Il faut qu'il ait un poste vacant.
- Demande de transfert :
C'est le fait de quitter un ministère d'origine vers un
ministère d'accueil, pour qu'il ait transfert il faut l'avis favorable
de deux secrétaires généraux.
- Demande de permutation :
C'est le fait de quitter une direction pour une autre
direction, une division pour une autre division.
- La Demande de mutation :
C'est le fait de quitter une province pour une autre province
mais dans le même service.
- Le Régime disciplinaire :
Ces sont des sanctions mises à la disposition des
agents qui ne respectent pas les règles de l'administration
- La Mis en place :
C'est l'organisation du bureau
- L'élaboration des rapports semestriels,
trimestriels et annuels.
Ø Bureau services
provinciaux
Ce bureau intervient au niveau provincial, il est
composé de 11 divisions pour l'instant en attendant la mise en place de
nouvelles divisions suite aux découpages territoriales.
Il a les mêmes attributions que le bureau personnel
services centraux.
Ø Bureau assistance
sociale
Ce bureau s'occupe des charges sociales (ce que supporte
l'Etat : transport, assurance maladie etc.).
Actuellement le bureau s'occupe de remboursement de cas des
soins médicaux et de demande de déblocage des fonds pour frais
funéraires.
- Le Remboursement des soins médicaux la
priorité est donnée aux hôpitaux de l'Etat, les frais
médicaux ne sont remboursable que lorsqu'on déclare une
créance qui doit être signée par le chef
hiérarchique, contenant le montant à payer, ce dernier sera
liquidé et puis ordonnancé.
- La Demande de déblocage des fonds pour frais
funéraires doit contenir : le nom de l'agent, son grade,
numéro matricule. Cette demande peut se faire pour la femme ou les
enfants de l'agent, signée par le chef de l'administration.
Pour la conjointe de l'agent on paie le 2 /3, 1 /2
pour l'enfant, enfant sous tutelle 1 /4.
Ce bureau rencontre quelques difficultés à
savoir :
- Impaiement dans le cas décès
- Impaiement de frais funéraire
Ø Bureau archive
Activités
Classer les dossiers d'un agent en activité ;
- Le secrétaire dépose les dossiers afin de le
classer ;
- Les collaborateurs les réceptionnent les commissions
d'affectation à transmettre au chef de bureau ;
- Le chef de bureau enregistre les commissions dans le cahier
d'affectation ;
- Les dossiers administratifs sont classés selon leurs
provenances.
Outre les commissions d'affectations et les dossiers
administratifs le bureau archive s'occupe aussi de cas de congé des
agents, ces congés sont les suivants :
· Congé de restitution : C'est un
congé normal d'un mois que tout agent doit avoir le choix est
libéral au cours d'une année.
· Congé cumules : c'est lorsqu'au
passé l'agent n'a eu aucun congé, ce dernier
bénéficiera de 15 jours supplémentaires à son
congé de restitution.
· Congé de
circonstance : C'est congé est obtenu que
lorsque l'agent est éprouvé.
- En cas de décès d'un parent de premier
degré l'agent a droit à quatre jours de congé.
- En cas de décès d'un parent de deuxième
degré l'agent aura droit à deux jours de
congé.
- Le cas d'accouchement pour les agents femmes, elles
obtiendront trois mois de congé c'est à dire 14 semaines avant
l'accouchement et 8 semaines après l'accouchement.
- Pour le cas de l'accouchement de l'épouse de l'un des
agents de l'administration du budget, ce dernier aura droit à quatre
jours de congé.
Ø Bureau paie
Présentation
Le bureau paie fait partie de la division du personnel, ce
dernier est dirigé par un chef de bureau, secondé par quatre
collaborateur, dont trois attachés de bureau de première
classe(ATB1) et un attaché de bureau de deuxième classe
(ATB2).
Ces bureau gère les primes accordées par son
Excellence Monsieur le Ministre du Budget, les primes gérées par
le bureau paie sont :
- Prime de
Rétrocession : C'est une prime
accordée à toutes les institutions financières qui
génèrent les recettes.
- Prime
Spécifique : C'est une prime accordée
à tous les agents et fonctionnaires de l'état.
Le bureau paie ne peut mécaniser
(rémunérer) un agent que si celui-ci est en possession de sa
commission d'affectation signée par le Directeur-Chef de service
Généraux et contresigné par le Secrétaire
Général au Budget, car c'est le document le plus important et le
seul qui certifie que vous êtes réellement agent dans
l'administration du budget
- Pour les agents de collaboration en province il n'y a que le
Secrétaire Général qui peut signer leur commission
d'affectation.
- En ce qui concerne les cadres de commandement, leur
commission d'affectation est signée par le Ministre et le
Secrétaire Général au budget tant dans l'administration
centrale que provinciale.
1.4. Les Rubriques du
Mouvement de la Paie
Ces rubriques sont :
· La mécanisation : L'effet
d'être payé où rémunéré.
· Changement de grade :
Opération consistant à payer un agent à son adresse
(direction, province).
· Blocage et Déblocage :
v Blocage : L'effet qu'un agent
soit privé de son dû pour diverse raison (Fictif,
décédé, déserteur, omissions)
v Déblocage : L'effet de
remettre un agent dans ces droits.
· Paiement des arriérés :
Cas de paiement dû à un agent qui ne lui auront pas
étés versé pour diverse raison.
· Paiement de manque à gagner :
Opération consistant à la paie de l'écart ou
la différence entre les grades supérieurs et inferieurs.
· Correction des Noms, Matricules et
Grades : Ce corriger l'erreur qui se trouve sur
l'identité de l'agent de l'état.
Exemple du mouvement de paie
|
N°
|
Noms et Post noms
|
Grades
|
Matricules
|
Service
|
Observation
|
Arriérés
|
1
|
ASER TSHAMA
|
ATB1
|
704.684
|
Direction de paie
|
16mois (Mai2012-Aout2013)
|
Régularisation
|
2
|
ESTHER MPIANA
|
ATB2
|
485.814
|
Division urbaine du budget
|
Prime de rétrocession
|
Changement de grade
|
3
|
BILUNGULA CHARLES
|
ATB1
|
747.202
|
Direction du contrôle budgétaire
|
Commission d'affectation n°025/ME/MIN.BUDGET/ ATB1-CB
|
2.3. Division de l'intendance
et de relations publiques
La division de l'intendance et de relation publique est
composée de deux bureaux à savoir :
Ø Bureau patrimoine
Ce bureau s'occupe de la gestion du patrimoine (mobilier et
immobilier du ministère du budget), il tient l'inventaire des biens
meubles, immeubles gère les carburants, lubrifiants et pièces de
rechange. Pour bénéficier du carburant les documents suivants
sont exigés :
- La carte rose qui doit être au nom du
demandeur ;
- Le numéro châssis ;
Pour le déclassement des biens ou charroi automobile,
le chef de bureau reçoit le document de déclassement provenant du
service concerné par l'entremise du chef de division et du directeur.
Ensuite le chef de bureau vérifiera le bien à déclasser et
établira un procès verbale de constat et établira le bon
de sortie jusqu'au lieu d'entreposage.
Exemple d'un bon de sortie :
Bon de sortie N° /DSG/BUDGET/2016
Désignation de l'objet à
déclasser :
Nombres :
Bénéficiaire : Bureau
patrimoine
Fait à Kinshasa le 02/06/2016
Ø Bureau relations
publiques
Ce bureau s'occupe du paiement des frais d'indemnité,
de mutation et de rapatriement.
Il assure la gestion de l'organisation de toute manifestation
au sein du ministère notamment le 1mai, 30juin, 08mars de chaque
année et les festivités de fin d'année.
1) Cas d'une
manifestation :
- Le Chef de bureau coordonne les dossiers de la
manifestation ;
- Le Chef de bureau prépare les dossiers en
élaborant une note explicative à l'intention du Ministre sous
couvert du Secrétaire Général ;
- Il établit les projets des listes des agents de
différentes directions ;
- Il établi l'état des sommes à liquider
en collaboration avec l'intendant de la direction ;
- Le chef de division vise le dossier et le transmet au
Directeur pour signature.
2) Cas d'une mutation :
- Lettre de demande d'affectation ;
- La notification d'affectation ;
- La feuille de route ;
- La composition familiale ;
- Les attestations de fréquentation pour les enfants
à l'âge de scolarité ;
- L'ordre de mutation ;
- Le chef de division donne les orientations
(Annotations) ;
- Le chef de bureau donne l'état des sommes à
liquider suivant instruction budgétaire sur l'exécution du
budget ;
- Le chef de bureau milite à l'attention du Ministre
sous couvert du Secrétaire Général, le dossier est
transmis au directeur pour le deuxième visa.
2.4. Division
développement de Ressources humaines et Formation
Ø Bureau bourse et coopération
Ce bureau s'occupe de : Elle est composée de trois
bureaux à savoir :
· Préparer et collecter différents
programmes de coopération ;
· Adapter les programmes au besoin du
ministère ;
· Identifier les partenaires dans le domaine de
formation, ex : KALI(USA), CETYM international (CANADA),
CAFEM(Kinshasa)
Le planning de formation est élaboré comme
suit :
- Identifier les besoins en formation au sein de tous les
services au sein du Ministère du Budget ;
- Sélectionner les partenaires notamment, les
structures de formation ;
- Choisir le module (type, thème) de formation
correspondant aux attributions, déterminer les objectifs pratiques et
attendu ;
- Déterminer la durée et le cout de
formation.
Ø Bureau Stage, Recrutement et
Sélection
Ce bureau s'occupe de sélectionner les
bénéficiaires des formations, organiser le stage
académique, professionnel et les encadrements.
Ce bureau a pour objectif d'assurer la formation permanente
des agents du Ministère du Budget pour une approche professionnelle
Les cas à traiter sont les suivants :
· Accusé de réception ;
· Autorisation de stage ;
· Autorisation ;
· Collective de stage et autorisation de
recherche.
Ø Bureau Appui
Pédagogique
Ce bureau s'occupe de :
- Préparer le support pédagogique de la
formation ;
- Participer aux différentes prestations de
renforcement de capacité ;
- Veiller à la sélection des
animateurs ;
- Procéder à l'évaluation post formation
dans le cadre de chaque module en vue de contrôler l'impact de la
formation sur le rendement ;
- Préparer le discours d'ouverture et de la fermeture
de la formation.
CHAPITRE 3 : LA
CORRELATION EXISTANTE ENTRE LES COURS APPRIS ET LE STAGE
L'objectif de notre stage au Ministère du Budget
était de lier les théories apprises à la pratique
professionnelle sur terrain.
En effet, durant notre stage au Ministère du Budget et
plus précisément à la Direction des Services
Généraux nous avons relevé quelque rapprochement entre les
théories apprises au cours et la pratique, notamment avec les cours
de :
Ø Les théories des
organisations :
Ce cours nous a certes permis non seulement de comprendre la
dynamique de l'organisation , mais aussi notre manière de nous comporter
vis-à-vis de nos chefs hiérarchiques.
Ø Rapport économique et
correspondance :
Ce cours nous a bel et bien aidés à
rédiger le présent rapport de stage, à bien l'harmoniser
de manière à atteindre les exigences liées aux normes
standards de la rédaction d'un travail scientifique.
Ø La comptabilité
Budgétaire :
Ce cours nous a servi d'une grande utilité dans la
mesure où il nous a permis de bien appréhender la manière
dont se font les mouvements de la paie au sein du Ministère du
Budget.
CONCLUSION
Nous voici au terme de notre stage effectué au
Ministère du Budget tout précisément à la
Direction des Services Généraux un mois durant.
Qu'il nous soit permis d'affirmer que la Direction des
Services Généraux est d'une grande importance au sein du
Ministère du Budget.
En ce qui nous concerne, ce stage nous a permis de comprendre
certains concepts à leur juste titre, de connaitre les
réalités professionnelles et nous a accordé des avantages,
en ce qu'il nous a apporté des innovations dans notre savoir que dans
notre esprit.
En définitive, ce stage a été de grande
importance dans notre formation d'économiste, car il nous a permis de
comprendre comment se font les mouvements de la paie et bien d'autres notions
fondamentales pour un économiste.
TABLE DES MATIERES
AVANT PROPOS
Erreur ! Signet non
défini.
INTRODUCTION
2
CHAPITRE 1 : APERCU GENERAL ET PRESENTATION DU
MINISTERE DU BUDGET
3
1.1 Historique
3
1.2 Organisation
4
1.3. Organisation ministérielle
5
1.4 Missions et attribution du ministère du
budget
5
1.4.1 Missions
5
1.4.2 Attribution
6
1.5. Présentation de la Direction des
Services Généraux
7
1.5.1. Structure
7
1.5.2. Organigramme
8
CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE
9
2.1. Les services rattaches au directeur
9
2.2. Division gestion du personnel
10
Présentation
13
1.4. Les Rubriques du Mouvement de la
Paie
14
2.3. Division de l'intendance et de relations
publiques
15
2.4. Division développement de
Ressources humaines et Formation
16
CHAPITRE 3 : LA CORRELATION EXISTANTE ENTRE
LES COURS APPRIS ET LE STAGE
18
CONCLUSION
19
TABLE DES MATIERES
20
| 
