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Mise en place d'une application d'enregistrement de mariage dans un bureau communal.

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par dyvane mulamba
institut superieur de statistique - Graduat 2016
  

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2.3. DESCRIPTION DES TRAITEMENTS

1.3.2. Recensement des acteurs

Un acteur (interne ou externe) est un système actif intervenant dans le domaine d'étude au moyen de flux.

Un acteur est une personne physique ou morale jouant un rôle précis dans l'organisation ou dans le domaine.

ACTEUR

TYPE

SIGNIFICATION

1

Requérant

Externe

C'est celui qui lance une requête de mariage auprès du commis en charge du mariage

2

Commis chargé du mariage

interne

C'est chez qui les requérants se présentent pour faire leur proposition de mariage

3

Préposé de l'état civil

interne

Celui qui fait la vérification et l'encodage du registre dans la machine

4

Officier de l'état-civil

interne

C'est celui qui appose sa signature sur l'Acte de mariage avant de donner aux requérants

2.2. GRAPHE DE FLUX

a. Requérant

Commis

Réception

1

2

6

4

5

3

Processus de demande

1. Requêteémise

2. Requête rejetée

3. Versement

4. Enregistrement

5. Requête transmise

6. Projet transmis

b. Requête

Commis

Officier

Préposé

6

1

4

2

5

3

Processus de validation

1. Dépôt projet

2. Projet non-conforme

3. Publication du projet validée et registre mis à jour

4. Registre transmis

5. Acte transmis

6. Acte validé transmis

1.4.3. Diagramme de circulation de l'information

1. Processus de demande de mariage

poste

temps

Requérant

Réception

Commis chargé mariage

Préposé état-civil

Officier état-civil

VERSEMENT

REQUETE REJETEE

REQUETE

REQUETE ENREGISTREE

ENREGISTRER

S1

REQUETE VALIDEE

VERIFIER

REJETEE VALIDEE

PROJET DE MARIAGE

ETABLIR

R1

R2

 
 
 
 
 
 

2. Processus d'activation de l'acte

poste

temps

Requérant

Réception

Commis chargé mariage

Préposé état-civil

Officier état-civil

PROJET REMPLI

CONTRÔLER

NON-CONFORME

CONFORME

PROJET CONFOR

PROJET NO-CONF

PUBLIER

Rejetée

Validée

Validéeee

annuléeee

METTRE A JOUR

Publication validée

EDITER

VALIDER

PROJET validé

PROJET DE MARIAGE

EDITER

PROJET DE PUBLICATION

PROJET DE PUBLICATION

PROJET DE MARIAGE

 
 
 
 
 
 

1.4. Critique est solution

La critique de l'existant est une étape qui consiste à dégager les points positifs, négatifs ainsi qu'à proposer une solution face aux faiblesses que présente l'organisation en étude.

1.4.1. Points positifs

Nous avons constatés en analysant le système actuel que le déroulement d'enregistrement de mariage est bon et les responsabilités des taches sont mieux reparties.

1.4.2. Points à améliorer

Le système actuel au sein de l'ETAT-CIVILE est non informatisé, il présente les faiblesses suivantes :

· Le service d'enregistrement de mariage n'est pas équipé des matériels informatiques, ce qui rend lent la tâche d'enregistrement de mariage

· La lenteur et la perte de temps dans l'établissement de différents documents nuptiaux

· La direction est également dépourvue d'une base des données capable d'archiver différent mariage enregistré.

1.4.3. Proposition des solutions

Nous proposons que le bureau de l'état-civile de se munir de matériel informatique suivie d'un logiciel capable de répondre aux difficultés énumérées ci-haut, et une base des données capable de stocker et d'organiser les données relatives au ditenregistrement qui sera en Microsoft Access et un langage de programmation appelé Visual Basic dans sa version .NET pour la réalisation de notre application.

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"Là où il n'y a pas d'espoir, nous devons l'inventer"   Albert Camus