II.3. ORGANISATION INTERNE
L'organisation interne se présente de la manière
suivante :
1. Direction Générale (DG)
C'est le moteur d'impulsion de toutes les activités de
l'entreprise. Elle supervise tous les départements, les orientes et
définit leurs activités ainsi que celles des unités qui
lui sont attachées selon les objectifs qu'elle poursuit.
Il y a trois services qui dépendent directement de la
direction générale.Il s'agit de :
Ø Achat ;
Ø Audit interne ;
Ø Reporting et communication.
2. Les départements fonctionnels
Ce sont des départements qui génèrent des
recettes qui sont les suivants :
a) Le département d'exploitation
(D.EX)
Il gère les dépôts repartis à
travers le pays et coordonne le stockage et la distribution de produits
pétroliers sur l'ensemble du territoire national pour le compte des
entreprises commerciales et des tiers.
b) Le département technique
Il a comme rôle la gestion des installations : la
maintenance, le contrôle de qualité de produits pétroliers
sur l'ensemble du territoire national pour le compte des entreprises
commercialises et des tiers.
3. Les départements non
fonctionnels
Nous citons :
a) Le département des
finances :
Il coordonne toutes les activités en rapport avec les
finances et la comptabilité de la société. Son objectif
est de maximiser les profits et la recherche de la rentabilité.
b) Le département des ressources humaines
(DRH) :
Il s'occupe de tous les problèmes humains liés
aux agents ; les prêts, la cantine, les soins médicaux, la
formation etc. il gère l'ensemble du personnel de la
société ; il suit toutes les étapes de leur vie
professionnelle : recrutement, sélection, carrière, paies et
cessation de service.
c) Le département juridique
Ce département renferme le service de protocole et
relation publique, l'assurance et l'administration et la protection de tous les
biens de l'entreprise. Il s'occupe de tous les contentieux entre l'entreprise
et les tiers.
4. Structure de fonctionnement
a) L'assemblée
générale :
Elle représente l'ensemble des actionnaires et
composées de tous les propriétaires d'action. Elle a le pouvoir
de contrôler les actes du Conseil d'Administration.
b) Le conseil d'administration :
Il administre la société. Il est compose de dix
membres, actionnaires ou, nommes pour un mandat de trois ans renouvelables, par
l'assemblée générale des actionnaires. Quatre sont
représentés par COHYDRO, trois par ARISTEA, deux par SHELL et un
par MOBIL. Son président est choisi parmi les admirateursprésents
par COHYDRO.
c) Le conseil général :
Il est composé des membres restant du Conseil
d'Administration et des commissaires aux comptes. En cas de vacance d'une place
d'administrateurconsécutive à un décès, une
démission ou toute autre cause, il pourvoit provisoirement au
remplacement en attendant la prochaine assemble qui doit procéder au
remplacement définitif.
d) Les comités de gestion :
La gestion journalière est assurée par le
Comité de Gestion qui est dirigée par un Directeur
Général choisi par le Conseil d'Administration parmi les
candidats partenaires étrangers. Il estaidé dans la gestion par
les candidats présents par COHYDRO.
e) Les commissaires aux comptes :
Deux sont nommés par l'Assemble Générale
dont l'un parmi les candidats par COHYDRO et l'autre parmi ceux qui sont
présentés par les autres actionnaires. Leur mandat est de trois
ans renouvelable.
5. Impact socio-économique de
l'entreprise
SEP-CONGO est unesociété de service qui
travaille pour le compte des sociétés commerciales de
distribution de carburant (FINA, SHELL, COBIL, COHYDRO, ELF etc. ...) les
opérations de réception, de stockage, de transport et de mise en
place des produits pétroliers sur toute l'étendue de la
RépubliqueDémocratique du Congo.
6. Relation de l'entreprise avec d'autres
organisations
Etant donné que la société de service des
entreprises pétrolières congolaises est une société
qui a le monopole de stockage et de distribution des produits pétroliers
sur toute l'étendue de la RépubliqueDémocratique du Congo,
elle entretient des relations avec les sociétés commerciales
telles que FINA, SHELL, COBIL, COHYDRO, ELF, etc.
Elle entretient également des relations avec beaucoup
d'autres entreprises de grande taille (nationales et internationales) comme
CHEVRON PETROLEUM, TOTAL FINA, ELF, EXXON, etc.
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