WOW !! MUCH LOVE ! SO WORLD PEACE !
Fond bitcoin pour l'amélioration du site: 1memzGeKS7CB3ECNkzSn2qHwxU6NZoJ8o
  Dogecoin (tips/pourboires): DCLoo9Dd4qECqpMLurdgGnaoqbftj16Nvp


Home | Publier un mémoire | Une page au hasard

 > 

Le plan comptable issu de la conférence interafricaine de la prévoyance sociale "CIPRES" et sa mise en Ĺ“uvre à  l'institut national de sécurité "INSS".

( Télécharger le fichier original )
par Gabriel. MOLELE BOFOTOLA
Institut Supérieur de Commerce de Kinshasa RDC - Graduat 2014
  

précédent sommaire suivant

Bitcoin is a swarm of cyber hornets serving the goddess of wisdom, feeding on the fire of truth, exponentially growing ever smarter, faster, and stronger behind a wall of encrypted energy

Section 1 : Démarche méthodologique45

Afin de faciliter la mise en application effective du Plan Comptable CIPRES, il a été proposé à la Direction Général de l'institut que le Basculement du Plan Comptable Particulier vers le Nouveau Système Comptable CIPRES se fasse selon la méthodologie ci-dessous :

> Mettre en place un planning : Il s'agit d'un calendrier fixant dans le temps

les différentes actions que nécessite la mise en application du plan comptable, ce qui aura l'avantage de permettre l'évaluation de la réalisation des étapes et d'apporter les corrections nécessaires en cas de besoins.

> Élaborer un Plan Comptable interne inspiré du Plan Comptable CIPRES :

Il consiste tout d'abord à déterminer les gestions devant être créées et la codification à retenir (numérique ou alphabétique), ensuite les comptes à ouvrir dans les différentes gestions et enfin, l'élaboration de la nouvelle nomenclature des comptes.

> Élaborer un tableau de concordance entre les comptes de ce nouveau Plan

Comptable et ceux du plan comptable en application : Cette tâche consiste, à partir de la nomenclature arrêtée ci-dessus, à mentionner en face de chaque compte (nouveau) son correspondant dans l'ancien plan comptable. Il pourrait se présenter sous forme de tableau, ce qui faciliterait sa compréhension aux utilisateurs.

Modèle

PLAN CIPRES

ANCIEN PLAN « PCGC »

Commentaires

N° Compte

Intitulé du Compte

N°Compte

Intitulé du Compte

 
 
 
 
 
 

Source : Direction Financière de l'INSS.

> Définir le contenu des nouveaux comptes : Il s'agit d'indiquer les informations

intéressant le compte et la contrepartie qui est généralement mouvementée.

> Élaborer le manuel de procédures : Au cas où des procédures comptables

formalisées existent, il suffirait de les adapter aux nouvelles exigences du plan comptable notamment dans le domaine des cotisations et des prestations techniques. Dans le cas contraire, c'est l'ensemble des procédures qu'il faut élaborer et diffuser.

> Adapter les programmes informatiques : La tenue des comptabilités

auxiliaires cotisants (pour les employeurs) et prestataires (concernant cette catégorie d'adhérents) nécessitera une organisation particulière des processus de gestion de ces informations. C'est pourquoi, le système d'information qui doit permettre d'automatiser ces activités devraient être rigoureusement analysé et défini.

45 INSS, Support de Comptabilité, Kinshasa, 2013, pp 37-39.

56

> Former les personnels comptables et les autres services, recouvrement

notamment : la mise en oeuvre de tout changement est difficile à mener. Aussi, est-il essentiel de préparer les acteurs par une sensibilisation et une formation adéquates sur le sujet, ce qui facilitera d'autant l'adhésion de tous.

> Tester le processus : Le test évoqué devrait se réaliser sur des données réelles

antérieurement traitées afin de disposer d'éléments de comparaison qui permettront d'apprécier les résultats obtenus. On pourrait par exemple retraiter la comptabilité d'un mois, d'un trimestre ou d'une année donnée, et comparer les résultats avec ceux qui avaient été réellement produits. Ce test devrait être répété plusieurs fois afin de s'assurer de la fiabilité du système. Au cas où il était possible de tenir parallèlement la comptabilité de l'exercice précédent la période de test dans les deux systèmes, cette situation garantirait la meilleure assurance de fiabilité.

> Mettre en application le Plan Comptable CIPRES : Tous les comptes

de l'exercice doivent être ouverts selon la nomenclature CIPRES. Les comptes du bilan de l'exercice précédent le test devront être convertis dans la nomenclature CIPRES avant d'être intégrés à la comptabilité. Dans cette optique, les actions suivantes devront être menées :

- La Direction Financière (à travers la Sous-Direction de Comptabilité) doit tenir et éditer les journaux, le grand-livre et la balance (mensuellement) en vue d'exercer un contrôle permanent et plus strict sur l'ensemble d'opérations financières et particulièrement sur les imputations afin d'éviter que les opérations qui devraient se dénouer au cours de l'exercice, ne soient négligées et figurent en suspens au bilan de fin d'exercice.

- En matière de comptabilités auxiliaires, l'accent est mis sur la maîtrise de l'ensemble de sa situation active et passive comme l'impose le plan comptable de référence CIPRES. L'organisme doit apporter les améliorations nécessaires afin de fiabiliser la situation de ses créances et dettes. Plus particulièrement, les créances sur les employeurs cotisants et les dettes de prestations vis-à-vis des bénéficiaires (dépenses techniques liquidées non payées) doivent être enregistrées et faire l'objet d'un suivi attentif. Cette option se traduira précisément par une refonte des méthodes comptables dans ces domaines.

Ainsi, en ce qui concerne les créances sur les employeurs cotisants et les dettes de prestations vis à vis des assurés, le plan comptable CIPRES a retenu comme principe, la comptabilisation des cotisations de l'exercice en produits, et celle des dépenses techniques ordonnancées au cours de l'exercice, en charges.

Cela a pour conséquence, la mise en place des comptabilités auxiliaires « employeurs cotisants » et « prestataires » devant aboutir à une saine gestion de ces assujettis. Périodiquement, ces comptes doivent être rapprochés de la situation tenue en comptabilité générale dont ils constituent des sous-comptes.

57

En conséquence, en fin d'exercice, les comptes auxiliaires employeurs cotisants devraient être analysés individuellement. Les créances dont le recouvrement présente une incertitude devraient être transférées en créances douteuses, puis provisionnées.

Dans tous les cas pour parvenir à une saine gestion de ces comptes, il est impératif de fiabiliser les procédures de recouvrement ainsi que les programmes informatiques.

Les comptes individuels allocataires (comptes de tiers) devraient pour leur part, enregistrer les émissions de droits à leur crédit et les paiements effectués au débit ; ce qui permettra non seulement de suivre les engagements et les paiements, mais également de disposer d'une information permanente nécessaire à la maîtrise des dettes de prestations.

précédent sommaire suivant






Bitcoin is a swarm of cyber hornets serving the goddess of wisdom, feeding on the fire of truth, exponentially growing ever smarter, faster, and stronger behind a wall of encrypted energy








"Le don sans la technique n'est qu'une maladie"