II.2. 4. Etude des documents
II.2. 4.1. Inventaire des documents
Dans le service le service académique plus
précisément dans bureau inscription et service des
inscriptions, ils utilise les documents cipres :
1. Registre pour candidat au concours
a. Rôle : ce document sert a
aider le chargé des inscriptions à enregistrer les
candidats qui sont obliger à passer le concours.
b. modèle du Registre pour candidat au
concours
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NO
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NOMS ET POSTNOMS
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%
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SEXE
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AUDITOIRE
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Montant payé
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Observation
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01
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02
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03
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04
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05
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2. Registre pour inscription
a. Rôle : ce document est
utilisé dans ce service pour enregistrer les noms des
étudiants inscrits pour l'année en cours. Ce document est
utilisé pour chaque département, donc chaque
département a son registre pour inscription mais, tous les
registre sont ténues par le chargé des inscriptions.
b. Modèle
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DEPARTEMENT DE L'INFORMATIQUE DE GESTION
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N°D'ORD
RE
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NOMS ET POSTNOMS
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DATE DE
NAISSANCE
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SEXE
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DIPLOME
D'ETAT
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NATIONALITE
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OBSERVATION
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ANNEE
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SECTION
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%
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01
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02
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03
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04
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05
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APPLICATION :
inscription
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DESCRIPTIF DOCUMENTS
|
Etablie par : BOLUTA BAITOASILE
Date :
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N°
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Code document
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Libellé
|
Support
|
Poste de travail
|
Fréquence
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Volume
|
|
Emetteur
|
Récepteur
|
|
1
2
3
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RCC
RI
LIST
|
Registre pour candidat au concours
Registre pour inscription
Liste des étudiants inscrits
|
Papier
papier
papier
|
Chargée des inscriptions
Chargée des inscriptions
Chargée des inscriptions
|
SGACC
|
Annuelle
Annuelle
|
1 éxemplair
1 éxemplair
|
II.2. 5. Fiche descriptive des documents
Tableau N°2 : description des documents
I.2. 6. Dictionnaires des
données
|
N°
|
Nom de la donnée
|
Code
|
Définition ou rôle
|
Contrainte syntaxique
|
|
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
30
31
32
33
7
8
9
|
Nom
Post nom
Date
Sexe
Nationalité
Num chargé d'inscr
Nom
Pourcentage
Auditoire
Montant
Observation
Année
Section
Pourcentage
Nationalité
Observation
Numéro etudiant
Numéro concours
Num inscriptions
Nom
Post nom
Date
Sexe
Nationalité
Année de dipome
Pourcentage
Observations
Nom chargé inscr
Sexe
Fonction
Grade
|
NOMETUD
POSTNOMETUD
DATNAISS
SEXETUD
NATIONETUD
NUMCHAINSCR
NOMETUD
POURCENTAGE
AUDITOIRE
MONTPAYE
OBSER
AN
SEC
POURC
NAT
OBSER
NUMETUD
NUMCONCOU
NUMINSCR
NOMETUD
POSTNOMETUD
DATNAISS
SEXETUD
NATIONETUD
NUMOBTDIPLO
POURCENETUD
OBSERV
NOMCHAINSCR
SEXCHA
FONCTCHA
GRACHA
|
Nom étudiant
Post nom étudiant
Date de naissance
Sexe
Nationalité de l'étudiant
Numéro chagé inscriptions
Nom candidat
Pourcentage
Auditoire
Montant payé
Observation
Année de l'obtention de diplôme
Pourcentage de diplôme
Nationalité
Observation
Numéro etudiant
Numéro concours
Num inscriptions
Nom étudiant
Post nom étudiant
Date de naissance
Sexe de l'étudiant
Nationalité de l'étudiant
Année de dipome
Pourcentage de l'étudiant
Observations
Nom chargé inscriptions
Sexe chargé inscriptions
Fonction chargé inscriptions
Grade chargé inscriptions
|
A(10)
A(20)
N(20)
A(10)
A(10)
A(4)
A(50)
A(20)
N(10)
N(10)
A(50)
N(6)
A(20)
N(4)
A(10)
A(50)
A(4)
A(4)
A(4)
A(10)
A(20)
N(20)
A(5)
A(10)
A(10)
A(4)
A(10)
A(10)
A(20)
AN(5)
|
| 
