Conception et réalisation d'une base des données pour la gestion des inscriptions des étudiants. Cas de l'institut supérieur pédagogique de Kisangani de 2013.

II.2. 8. Etude des moyens de traitement de l'information

L'information est une donnée visible ou invisible sur laquelle l'homme peut être renseigné, informé ou avertie à partir d'un support^12(*). L'étude des moyens de traitement consiste à identifier l'ensemble des moyens permettant au système de traiter les informations à savoir :

· les moyens humains ;

· les moyens matériels ;

· les moyens financiers.

II.2. 8.1. Les moyens humains

Le service des inscriptions et le bureau inscription de l'ISP/KIS est composé d'une seule personne (agent) et des services académiques qui est dirigé par le Secrétaire générale académique. La disposition de son personnel se présente dans le tableau ci-dessous :

N°	Matricule	Nom et post nom	Grade	Fonction	Ancienneté de grade	Salaire
1 2		Isaac BANDOMBELE SUKELA Justine BINDOMBE BAGIILO	DOCTEUR EN THESE LICENCIÉ	Secrétaire générale académique CHARGE D'INSCRIPTION		- - -

Tableau N°3 : moyen humain

II.2. 8.2. Les moyens matériels

En ce qui concerne les moyens matérielles, nous avions constater que le service n'as pas une machine ou ordinateur ; s'il s'agit de traiter automatiquement les données des inscriptions ils envoie les données au secrétariat générale académique.^12(*) L'essentiel des tâches effectuées au sein du service des inscriptions se fait manuellement donc à la main.

Le service dispose des matériels ci-après pour le traitement de l'information :

· tables de bureaux;

· classeurs de dossiers ;

· calculatrice ; stylo à bulle ; latte ou règle...

II.2. 8.3. Les moyens financiers

Le service des inscriptions ainsi que le bureau des inscriptions n'ont pas de fonds propres, ils ne dépend que du secrétariat générale académique.

* 1 Dictionnaire moderne de poche, La Rousse d'Afrique, 1982.

* ¹² Dictionnaire moderne de poche, La Rousse d'Afrique, 1982.