III.1.8. CRITIQUE DU SYSTEME D'INFORMATION EXISTANT
En cette partie nous tenterons de dégager les aspects
positifs et négatifs du
système et d'y apporter notre jugement. Notons que ce
jugement nous permettra de proposer de nouvelles solutions.
1) Critique sur le Modèle Conceptuel de
Communication (MCC Brut) Négativement dans le Model Conceptuel
de Communication nous trouvons des flux inutiles et manque des postes
importants dans l'organisation comme par exemple le poste
d'informaticien,...
2) Critique sur le Modèle Organisationnel de
Traitement (MOT)
Au niveau de traitement, le système est un peu
organisé, car à part la lenteur causée par la
gestion manuelle, le système est un peu
équipé étant donné que les tâches et leur
temps d'exécution sont bien chronométrés.
3) Critique sur le Modèle Conceptuel de
Traitement (MCT)
Les procédures des traitements des informations restent
toujours manuelles et
la figure humaine peut faire commettre les erreurs de temps
à l'autre. Il n'y a pas une grande sécurité des
informations car les supports utilisés restent les papiers.
4) Critique sur le Modèle Conceptuel des
Données (MCD)
Du point de vue donné (MCD), les documents utilisés
sont faciles à manipuler mais ici
nous déplorons la façon de gérer les
documents dans les classeurs car ces derniers posent la lenteur pendant la
recherche.
Les solutions et les propositions
Après avoir eu ces constants, nous proposons ce qui
suit à la DGR/NK :
? Mettre en place un service informatique pour permettre la
gestion facile de l'identification,
? Intégrer parmi les tâches manuelles certaines
taches automatisées pour rendre souple le système,
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? Mettre en oeuvre une application pouvant permettre la
gestion de l'identification ainsi
que la déclaration
? Le site web va permettre cette institution publique à
la rapidité de détection des erreurs dans le réseau et les
ordinateurs, la possibilité d'accéder à vos données
partout où vous vous trouver en se connectant seulement à
l'Internet et la possibilité de modifier vos donnez à
distance.
Dans la conception du système futur nous essayerons de
palier à ces problèmes cités ci haut en créant une
base de données avec le site web et automatiser certaines
procédures.
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