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Le rôle d'un service de réclamation pour l'entreprise.


par Gregory AGAT
Institut d’Administration des Entreprises - IAE Amiens - Master Marketing Ventes 2020
  

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c. Soigner son image

 

Dans le questionnaire nous avons interrogé les répondants sur leur perception des messages venant des entreprises qu'ils recevaient durant la crise sanitaire. Et voici les résultats qui ont été obtenu :

Grâce à ce tableau nous voyons déjà que plus de la moitié des clients EDF disent avoir reçu un message indiquant les engagements et les implications de l'entreprise face à la crise sanitaire qui nous a frappé.

 

Ici nous voyons bien que pour EDF les clients nous disent en majorité que ce genre de message peut influencer leur image de l'entreprise. Alors que pour les autres fournisseurs d'électricité il est clairement exprimé que

non.

Nous avons vu dans nos analyses précédentes (cf. : partie Analyse) que les clients des autres fournisseurs avaient une moins bonne image et relation avec leur entreprise. Cela signifie donc qu'il y a pour EDF un fort enjeu en ce qui concerne sa communication. Puisqu'il est clairement exprimé que ce type de message pourrait encore améliorer la relation avec l'entreprise.

Deux niveaux de communications sont possibles afin de mener à bien cette action : la communication du groupe mais aussi la communication au niveau des services de réclamation.

1) Une communication générique de l'entreprise

Les engagements et actions des entreprises étant nombreux il serait judicieux d'intensifier les communications sur les sujets importants qui pourraient toucher tous les clients afin que ces derniers puissent s'identifier à l'entreprise au-delà de ses aspects « traditionnels » tels que l'écologie, le développement durable ou les liens sociaux présents au sein du groupe. Une communication bien plus axée sur leur engagement peu connu de tous serait efficace. Par exemple, très peu de clients sont au courant de la collaboration du groupe EDF avec la fondation

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Abbé Pierre depuis plusieurs années. Ce genre d'association très populaire auprès de la population.

2) Un rebond de communication lors réclamations clients

Cette tâche se doit d'être décomposée en deux axes bien distincts un qui portera sur le rôle managérial des chefs d'équipes et un second qui portera sur la professionnalisation des conseillers.

- Le premier axe est lié à la culture de l'entreprise, plus précisément au fait de faire prendre conscience aux équipes de la valeur des engagements de l'entreprise. Les équipes managériales se doivent de mettre en avant les actions effectuées par le groupe et d'y faire adhérer le plus possible les équipes afin que les conseillers puissent lors de leurs conversations avec les clients être convaincus des arguments de communication qu'ils exposeront aux clients.

- Le second axe est lié au discours, il faudra former les conseillers sur les différents discours de communication afin de leur permettre de pouvoir aisément mettre en avant les actions faites par le groupe lors des réclamations clients. Ils devront trouver les bons mots, les bons moments et les bons engagements à mettre en avant en fonction du profil client. Cette montée en compétence des équipes permettra de travailler un aspect important du discours qui est la valorisation de l'entreprise, une chose essentielle dans la recherche d'amélioration de l'image de l'entreprise.

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"Là où il n'y a pas d'espoir, nous devons l'inventer"   Albert Camus