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L'organisation comptable de Ed. PA SARL

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par Toudala Rigobert SIA
Université de Ouagadougou - Diplôme universitaire de technologie (DUT) 2011
  

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INTRODUCTION GENERALE

L'activité économique est le résultat d'innombrables opérations effectuées par une multitude d'unités élémentaires (entreprises, ménage, etc.). Une grande interdépendance existe entre certaines catégories. C'est ainsi que la catégorie des ménages définit le niveau de la consommation, permettant à la catégorie des entreprises de définir le niveau de production.

En effet, l'entreprise est une unité de production qui vend des produits et services sur un marché, par opposition à une Administration (services non marchands), ou à une association qui, bien que pouvant produire dans le cadre d'une activité commerciale, ne peut répartir ses bénéfices entre ses membres. La production est donc principalement issue de l'activité des entreprises.

Il existe cependant une très grande diversité entre les entreprises, du petit commerce du quartier aux grandes sociétés employant de très nombreux salariés et exerçant dans divers secteurs d'activité. Ainsi on peut distinguer le secteur de la production, de la distribution et celui des prestations de service.

Toute entreprise doit mettre en place une comptabilité destinée à l'information externe comme à son propre usage. La comptabilité est une technique qui permet d'enregistrer, dans des comptes, les flux de l'entreprise afin de déterminer le résultat de l'exercice (bénéfices ou pertes) et de présenter la situation patrimoniale de l'entreprise.

Les états financiers qui en résultent doivent répondre aux besoins d'un grand nombre d'utilisateurs internes à l'entreprise (dirigeants, salariés) ou externes à l'entreprise (actionnaires, Etat, organismes sociaux, créancier, etc.).

De nos jours, pour harmoniser les besoins en matière de comptabilité, les Etats membres de l'Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) ont adopté comme référentiel commun le Système Comptable Ouest Africain (SYSCOA) qui est entré en vigueur le 1er janvier 1998. Le SYSCOA a mis en place un certain nombre de principes et de règles pour permettre à la comptabilité d'être la mémoire sans laquelle le bon fonctionnement de l'entreprise pourrait être remis en cause.

Une comptabilité adéquate est importante pour soutenir et faire progresser une entreprise. Sans elle, cette dernière court le risque de se heurter à des problèmes de trésorerie, de gaspiller de l'argent et de ne pas saisir les opportunités de se développer. La réalité, c'est qu'un chef d'entreprise sachant mettre au point des stratégies et vendre ses produits avec l'aide d'une équipe performante a besoin d'une comptabilité fiable et efficace.

Cependant, la comptabilité n'est pas seulement un ensemble formellement parfait, mais elle est effectivement le reflet de toutes les caractéristiques patrimoniales de l'entreprise. C'est un ensemble organisationnel constitué, en amont, par un système de captation et de traitement des flux d'information et, en aval, par un système de contrôle des procédures et des enregistrements comptables.

Une comptabilité ne peut, en effet, donner des informations fiables que si toutes les informations sont correctement traduites dans la comptabilité. Ceci suppose, outre le respect des principes et des règles comptables, des contrôles internes suffisants. C'est dire donc qu'une comptabilité efficace ne peut être construite que dans le bon ordre organisationnel.

C'est fort de ce constat, que lors de notre passage dans l'entreprise Ed.PA, nous avons choisi de comprendre et d'analyser son organisation comptable en prenant comme thème : « L'organisation comptable de Ed.PA ».

L'étude revêt trois centres d'intérêts d'une grande importance :

> Au plan personnel, elle nous permet de compléter notre formation théorique et d'enrichir nos connaissances par la pratique en milieu professionnel ;

> Pour l'Institut Burkinabé des Arts et Métiers (IBAM) ce rapport pourra guider les générations futures et apporter un plus à la bibliothèque de l'établissement dans le domaine de la gestion des entreprises ;

> Pour l'entreprise, nous espérons que ce rapport sera une contribution à l'amélioration de son organisation comptable.

Dans le souci de développer au mieux le thème, la structure suivante a été retenue :

> la présentation de l'entreprise Ed.PA fera l'objet de la première partie de notre travail;

> la deuxième partie qui traitera le thème lui-même, comportera deux (02) chapitres :

o le premier chapitre sera consacré aux aspects théoriques de l'organisation comptable ;

o le deuxième chapitre traitera de l'organisation comptable propre à Ed.PA et sera complétée par les constats et les suggestions que nous aurons pu retenir dans la structure.

PRESENTATION ET

ORGANISATION DE

Ed.PA.

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon