CHAPITRE II : ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE Ed.PA
Afin de mener à bien ses activités, toute
entreprise a une organisation propre à elle, répondant au mieux
à ses besoins et à son fonctionnement normal. L'entreprise Ed.PA
quant à elle, a une organisation de type hiérarchique
(confère annexe 2). Ainsi, on distingue d'une part, l'organe de
décision et d'autre part, les organes d'exécution.
I. L'ORGANE DE DECISION
L'organe de décision est celui qui émet des
directives au sein de l'entreprise. Il s'agit de la Direction
Générale avec à sa tête le Directeur
Général en la personne de Monsieur Isaïe PARE, qui est le
promoteur de l'entreprise. Cet organe a pour missions de définir la
politique générale et les attributions au sein de l'entreprise.
Le D.G est donc garant :
? Des objectifs de l'entreprise ;
= De la définition des tâches;
=> Des commandes ;
=> Du budget ;
= De la recherche des marchés.
II. LES ORGANES D'EXECUTION
Les organes d'exécution sont ceux qui veillent au
respect des instructions en provenance de la Direction Générale.
Dans sa structure organisationnelle, Ed.PA comprend cinq (05) services qui
dépendent tous de la Direction Générale :
=> Un service chargé des études ;
=> Un service chargé des réalisations ;
=> Un service de comptabilité ;
=> Un service de liaison reprographie ;
=> Un Secrétariat de Direction.
II.1.LE SERVICE CHARGE DES ETUDES
Ce service a à sa tête un Directeur du volet
études qui est un ingénieur de développement rural. Il est
chargé de mener les études de faisabilités, le suivi et
l'évaluation des projets de développement et d'assurer les
formations. Dans le souci de mener à bien ces études, Ed.PA
développe des partenariats techniques avec des consultants dont les
compétences sont jugées suffisantes dans certains domaines.
II.2.LE SERVICE CHARGE DES REALISATIONS
Ce service est géré par un ingénieur en
Génie civil. Il est chargé de recruter le personnel
nécessaire pour chacun des chantiers, de concevoir les plans et les
devis des réalisations physiques en BTP à effectuer, de
superviser et de contrôler ces réalisations.
II.3.LE SERVICE DE LA COMPTABILITE
Le service de la comptabilité est chargé de :
=> la collecte et du traitement des informations comptables et
financières ;
=> la tenue de la comptabilité au quotidien, les
déclarations fiscales et sociales, l'établissement des
états financiers et la détermination du résultat de fin
d'exercice ;
=> la paie du personnel et de toutes les opérations de
dépenses ;
=> la tenue de la caisse de menu dépenses pour les
petites dépenses ;
Il assure également les contrôles de caisse et les
rapprochements
bancaires.
| 
