CHAPITRE I : ASPECTS THEORIQUES DE
L'ORGANISATION
COMPTABLE
Nous définirons dans ce chapitre quelques notions
comptables utiles à la compréhension, ensuite nous prendrons
connaissance des prescriptions du SYSCOA.
I. DEFINITION DE QUELQUES NOTIONS
I.1. La comptabilité
La comptabilité est définie comme un système
d'organisation de l'information permettant de :
> Saisir, classer, enregistrer des données
chiffrées de nature économique et juridique. Ces données
sont enregistrées dans des comptes définis dans un cadre
comptable conventionnel et harmonisé.
> Fournir après un traitement approprié, un
ensemble d'informations conformes aux besoins des divers utilisateurs
intéressés.
La comptabilité est à la fois un instrument
d'informations financières et un outil de gestion :
> La comptabilité : instrument
d'information financi~re
L'entreprise est une organisation transparente qui doit rendre
compte aux partenaires avec lesquels elle est en relation d'affaire.
Ce sont :
o - les salariés qui lui consacrent leur force de
travail
o - les clients et fournisseurs avec qui elle est en relation
d'affaires
o - les bailleurs de fonds qui lui apportent les capitaux :
actionnaires, créanciers....
o - l'Etat à qui l'entreprise doit payer les impôts
et les taxes
o - les organismes sociaux à qui l'entreprise doit payer
les diverses cotisations
> La comptabilité : outil de
gestion
Loin d'être un simple outil d'informations
financières, la comptabilité est également un outil de
gestion destiné à éclairer les dirigeants de
l'entreprise. Elle se présente de ce fait, comme un
tableau de bord destiné aux dirigeants et composé d'une
série d'instruments de mesure de performances comme les soldes
intermédiaires de gestion, le tableau de financement, les ratios.
I.2.L'organisation comptable
L'organisation comptable décrit les contraintes de la
tenue de la comptabilité conduisant à établir les
documents de synthèse.
C'est donc un ensemble de règles, de procédures
écrites, mises en place au sein de l'entreprise pour satisfaire aux
exigences de régularité, de sincérité, afin
d'assurer l'authenticité des écritures de façon à
ce que la comptabilité puisse servir à la fois d'instrument de
mesure des droits et obligations des partenaires de l'entreprise, d'instrument
de preuve et d'information des tiers.
I.3.Le plan comptable
Le plan comptable de l'entreprise est un document qui rassemble,
dans un ordre logique, la nomenclature des comptes à utiliser,
définit leur contenu et précise les règles
particulières de leur fonctionnement. Le système comptable ouest
africain (SYSCOA), entré en vigueur le 1er janvier 1998 dans
les pays membres de l'UEMOA, est le système en vigueur au Burkina
Faso.
Ainsi toutes les entreprises font recours au plan de comptes
normalisés dont la liste figure dans le SYSCOA. Les comptes sont
identifiés par un numéro et un intitulé. Le plan comptable
de chaque entreprise doit être suffisamment détaillé pour
permettre l'enregistrement des opérations. Le SYSCOA distingue trois
(03) types de comptes à savoir les comptes de bilan (classe 1 à
5), les comptes de gestion (classe 6 à 8) et les comptes des engagements
hors bilan (classe 9).
Lorsque les comptes prévus par le SYSCOA ne suffisent pas
à l'entreprise pour enregistrer distinctement toutes ses
opérations, elle peut ouvrir toutes subdivisions nécessaires.
Inversement, si les comptes prévus par le SYSCOA
s'avéraient trop détaillés par rapport aux besoins de
l'entreprise, elle peut les regrouper dans un compte global de façon
à permettre l'établissement des états financiers
annuels.
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