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Amélioration de la performance des projets de développement par la mise en place du système de suivi-évaluation: cas du PNDCC (Projet National d'appui au Développement Conduit par les Communautés)

( Télécharger le fichier original )
par Mathias Marcel AGOSSOUZA
Université d'Abomey-Calavi ( Bénin) - Licence professionnelle en analyse des projets  2010
  

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CHAPITRE 3 : PRESENTATION DES RESULTATS ET VERIFICATION
DES HYPOTHESES

Dans ce chapitre, nous présenterons les résultats de l'enquête liée à la collecte des données. Les données recueillies seront analysées relativement en fonction des hypothèses définies. Nous proposerons des solutions aux différents problèmes en résolution afin de permettre un système de suivi-évaluation efficace des projets de développements.

SECTION1 : DES RESULTATS DES ENQUETES A LA VERIFICATION
DES HYPOTHESES

Dans toute étude statistique, un certain nombre d'informations est indispensable pour mieux apprécier l'évolution d'un phénomène ou vérifier des hypothèses émises. C'est dans cette optique que nous avons entrepris cette collecte de données qui nous permettra de façon méthodique de tirer les conclusions des enquêtes dans le but d'étudier en profondeur les hypothèses énoncées à savoir :

Primo : le retard des activités prévues par le planning est lié à l'insuffisance de personnel, au non- respect des délais par les entreprises fournisseurs et prestataires de service.

Secundo : la non satisfaction des indicateurs de performances est liée aux lourdeurs administratives, à l'insuffisance des ressources.

Dans le but d'améliorer la performance du système de suivi-évaluation des projets : cas du PNDCC, nous avons adressé un questionnaire aux cadres et responsables impliqués dans le suivi-évaluation dudit projet. Rappelons que sur vingt (20) questionnaires adressés, douze (12) ont été effectivement récupéré soit 60% de l'échantillon. Les informations que nous avons recueillies concernent d'une part le questionnaire et d'autre part le guide d'entretien.

PARAGRAPHE 1 : INFORMATIONS RECUEILLIES GRACE AU
QUESTIONNAIRE

Le dépouillement à été fait de façon manuelle et les données recueillies sont présentées dans un tableau à double entrée avant d'être présentés dans les tableaux de tris à plat suivis de commentaires.

Tableau 2 Dépouillement des résultats de l'enquête

Effectifs Modalités

Oui

Non

Total

Les activités sont exécutées en respectant le délai du planning.

4

8

12

Insuffisance du personnel

2

10

12

Non respect des délais par les entreprises fournisseurs et
prestataires de services.

9

3

12

Les indicateurs de performance sont-ils atteints dans le cadre
de ce projet.

5

7

12

Lourdeurs administrative

9

3

12

Insuffisance de ressources

2

10

12

Existe-il un système de collecte et de traitement des données
des indicateurs de performance

12

0

12

 

Source : Résultats de l'enquête réalisée en 2011

- Les activités sont- ils exécutés en respectant le délai du planning ?

Tableau 3 : Les activités exécutées respectent -ils le planning

Modalités

Effectif

Fréquence en%

OUI

4

33.33

NON

8

66.67

Total

12

100

 

Source : Résultats des enquêtes réalisés en 2011

Il ressort de ce tableau que 33.33% des acteurs du système de suiviévaluation soumis à l'enquête affirme que les activités sont exécutées en respectant le délai du planning et 66.67 % affirmes que les activités ne respectent pas le délai du planning.

70

60

50

40

30

20

10

0

OUI NON

Colonne1

les activités exécutées ne respectent pas le délai du planning

Figure 4 Présentation des résultats des enquêtes relative à l'exécution des activités suivant le planning.

- Selon-vous, qu'est ce qui explique le retard dans l'exécution des activités du projet ?

Tableau 3 Le retard dans l'exécution des activités prévues par le planning

Modalités

Effectifs

Fréquences en %

Insuffisance de personnel

2

16.67

Non respect des délais par les entreprises
fournisseurs et prestataires de services

9

75

Autres raisons

1

8.33

Total

12

100

 

Source : Enquête réalisée en 2011

Les 16.67% des acteurs soumis à l'enquête déclarent l'insuffisance du personnel comme sources des retards observés et 75% pensent qu'une telle chose est liée au non respect du délai par les entreprises fournisseurs et prestataires de services et 8.33% pensent que c'est dû à autres choses.

Insuffisance de personnel

Non-respect des délais par les entreprises

Autres

fournisseurs et prestataire de sevices

80

70

60

50

40

30

20

10

0

Autres

Non-respect des délais par les entreprises fournisseurs et prestataires de services

Insuffisance de personnel

Figure 5 Présentation des résultats de l'enquête relative aux retards des
activités prévues par le planning

- Les indicateurs de performances sont -ils atteints ?

Tableau 4 Les indicateurs de performance

Modalités

Effectifs

Fréquences en %

OUI

5

41.67

NON

7

58.33

Total

12

100

 

Source : Enquête réalisée en 2011

Les 41.67% des acteurs soumis à l'enquête affirment que les indicateurs de performances sont atteints par contre 58.33% affirment le contraire.

60

50

40

30

20

10

0

OUI

NON

les indicateurs de performances ne sont pas atteints

les indicateurs de performances sont atteints

Figure 6 Présentation des résultats de l'enquête relative à l'indicateur de

performance

- Qu'est ce qui explique la non satisfaction des indicateurs de

performance ?

Tableau 5 La non satisfaction des indicateurs de performances

Modalités

Effectifs

Fréquences en %

Insuffisance de
ressources

2

16.67

Lourdeur
administrative

9

75

Autres

1

8.33

 

Source : Enquête réalisée en 2011

Les 75% des acteurs soumis à l'enquête déclarent la lourdeur administrative comme source du non satisfaction des indicateurs de performance et 16.67% pensent qu'une telle chose est liée à l'insuffisance des ressources et 8.33% pensent à autres choses.

Figure 7 Les raison du non satisfaction des indicateurs de performance

- Existe-il un système de collecte et de traitement des données des indicateurs de performance ?

Tableau 6 Traitements des données des indicateurs de performance

Modalités

Effectifs

Fréquences %

OUI

12

100

NON

0

0

Total

12

100

 

Source : Enquête réalisée en 2011

La totalité des acteurs disent qu'ils existent un système de suivi des indicateurs de performance.

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

 
 

OUI NON AUTRES

Figure 8 Existence d'un système de suivi des indicateurs de performance

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"Il faut répondre au mal par la rectitude, au bien par le bien."   Confucius