Contribution à l'appropriation et à la gestion des investissements communaux: appui à la mise en place d'une base de données pour une gestion optimale du patrimoine bà¢ti de la commune de Dapelogo(Burkina Faso)

IV. CONCEPTION DE LA BASE DE DONNEE

1. Critères des informations introduites dans la base de données

La base de données sur la gestion du patrimoine bâti de la commune de Dapelogo contient des informations sur les infrastructures et équipements répondant aux critères suivants :

- Situation géographique dans le territoire communal,

- faire partie du patrimoine public communal,

- être répertoriés dans le patrimoine pour la gestion communale,

- d'être d'une certaine importance,

- Ne pas faire l'objet d'un statut juridique conflictuel.

2.La liste des informations nécessaires

Pour une bonne gestion de l'information, les bases de données sont des outils efficaces pour la saisie, le stockage, l'interrogation à travers un Système de gestion de base de données (SGBD) afin de pouvoir bien organiser les informations . (Source : cours base de données MGIEC 2008).

Les décideurs (autorités communes,), les techniciens et autres acteurs du développement sont intéressés par son utilité en termes de développement.

Donc pour la gestion du patrimoine bâti communal, notre base de données va contribuer à répondre à ces attentes en regroupant entre autres les informations suivantes :

- les catégories d'infrastructures existantes,

- leur situation géographique,

- leur coût,

- Les prestataires des travaux : l'identité et l'adresse complète

- Les sources de financements (Identités des bailleurs et PTF)

- La date de réalisation de chaque infrastructure

- leurs fonctionnalités et l'état des infrastructures

- les actions d'entretien ou de réhabilitation effectuées récemment sur l'infrastructure, - et bien d'autres aspects.

3. Commande de la commune et règle de gestion de la base de données

Commande de la Commune :

Le conseil municipal de Dapelogo voudrait mettre en place un système de suivi des infrastructures dans la commune. Il Ressort des entretiens avec les acteurs les éléments et la règle de gestion suivante :

· Chaque infrastructure doit avoir un code, un nom, un coût de réalisation, une date de réalisation, le nom de la structure ayant exécuté les travaux,

· Une infrastructure est située dans un seul village, elle appartient à une seule catégorie (éducative, sanitaire, sportive, hydraulique,..)

· La commune est subdivisée en village et le chef lieu et chaque village peut disposer de plusieurs infrastructures.

· L'entretien (réhabilitation) d'une infrastructure est assuré par une entreprise à une date. Le coût de l'entretien doit être connu. Il faut noter qu'une infrastructure peut être réhabilitée plusieurs fois par une entreprise.

· On admet qu'une infrastructure n'est réalisée que par une ou plusieurs entreprises
dont on connaît les noms, les numéros de téléphone, les fax et les boites postales.

· Dans le système à mettre en place, une entreprise doit réaliser au moins une infrastructure.

Tableau 8 : Liste et détails informations demandées pour la base de données

N°	DESINATION		Informations
01	Village (la liste officielle des villages composant le territoire de la commune de Dapelogo)		La liste des villages que compte la commune Le nom du village Affecter un code Le nombre d'habitants du village
02	Infrastructures scolaires (Ecole primaire, CEG, maternelles, Inspections, Logements de maître)		Nom de l'infrastructure Nombre d'élèves Date de réalisation Coût de réalisation Bailleurs de fonds Existence de latrines Existence de forage Coordonnées géographiques
03	Infrastructures sanitaires (CSPS, Dépôt pharmaceutique, maternité, PSP, Dispensaire,...)		Non de l'infrastructure Date de réalisation Coût de réalisation Bailleurs de fonds Nombre d'infirmier Existence de latrines Existences de Logement Existence de forage Coordonnées géographiques
04		Infrastructures sportives (terrain de football, de handball, de volley ball, de tennis, ou plateau omnisports)		Non de l'infrastructure Date de réalisation Coût de réalisation Bailleurs de fonds Existence d'un terrain de foot Existence d'un terrain de basket Existence d'un terrain de volet Existence d'un complexe Coordonnées géographiques
05		Infrastructures socioéconomiques (marchés, aire d'abattage, aires de stationnement, gare routière, parc de vaccination, ..)		Nom de l'infrastructure Date de réalisation Coût de réalisation Bailleurs de fonds Existence de latrines Existence de forage Coordonnées géographiques
06		Infrastructures diverses (bâtiments administratifs, Locaux de la mairie, bâtiment de la préfecture, poste de gendarmerie,...)		Non de l'infrastructure Date de réalisation Coût de réalisation Bailleurs de fonds Existence de latrines Existence de forage Coordonnées géographiques
07		Activité dans le village (agriculture, élevage, pêche, Artisanat,...)		Nom de l'activité Statut de l'activité
08		Entreprises de travaux (entreprises de travaux publics, génie civil, hydraulique,...)		Nom de l'entreprise Boite postale Numéro de téléphone fixe et ou mobile Numéro de fax Type d'actions menées : réalisation ou entretien des infrastructures

Tableau 9 : Types informatisons et codes dans la base de données

Nom	Code	Type	Abréviation
Boite Postale	BOITE_POSTALE	Numérique	N
code de l'activité	CODE_ACTIVITE	Alpha, taille 5	A5
Code diverses	CODE_DIVERSES	Alpha, taille 5	A5
Code entreprise	CODE_ENTREPRISE	Alpha, taille 5	A5
Code sanitaire	CODE_SANITAIRE	Alpha, taille 5	A5
Code scolaire	CODE_SCOLAIRE	Alpha, taille 5	A5
Code socioéconomique	CODE_SOCIOECONOMIQUE	Alpha, taille 5	A5
Code sportive	CODE_SPORTIVE	Alpha, taille 5	A5
Code village	CODE_VILLAGE	Alpha, taille 10	A10
Coordonnées Latitude	COORD_LATITUDE	Numérique	N
Coordonnées Longitude	COORD_LONGITUDE	Numérique	N
Coût de réalisation	COUT_DE_REALISATION	Numérique	N
Nom	Code	Type	Abréviation
Date de réalisation	DATE_DE_REALISATION	Date	D
Date entretien	DATE_ENTRETIEN	Date	D
Désignation	DESIGNATION	Alpha, taille 50	A50
Etat de l'infrastructure	ETAT_DE_L_INFRASTRUCTURE	Alpha, taille 30	A30
Existence de clôture	EXISTENEC_DE_CLOTURE	Numérique	N
Existence de forage	EXISTENCE_DE_DE_FORAGE	Numérique	N
Existence de dispensaire	EXISTENCE_DE_DISPENSAIRE	Numérique	N
Existence de maternité	EXISTENCE_DE_MATERNITE	Numérique	N
Existence latrines scolaires	EXISTENCE_DE_LATRINES	Numérique	N
Existence logement sanitaire	EXISTENCE_DE_LOGEMENT	Numérique	N
Existence piste athlétisme	EXISTENCE_PISTE_ATLETISME	Numérique	N
Existence plateau omnisport	EXISTENCE_PLATEAU_OMNISP ORT	Numérique	N
Existence terrain de basket- ball	EXISTENCE_TERRAIN_DE_BAS KETBALL	Numérique	N
Existence terrain de football	EXISTENCE_TERRAIN_DE_FOO	Numérique	N
	TBALL
Existence terrain de handball	EXISTENCE_TERRAIN_DE_HAN DBALL	Numérique	N
Faxe	FAXE	Numérique	N
Forage	FORAGE	Numérique	N
Latitude infra	LATITUDE	Numérique	N
Latrines scolaires	LATRINES_SCOLAIRES	Numérique	N
Libellé	LIBELLE	Alpha, taille 50	A50
Logement enseignant	LOGEMENT_ENSEIGNANT	Numérique	N
Longitude infra	LONGITUDE	Numérique	N
Nature	NATURE	Alpha, taille 50	A50
Nom bailleurs	NOM_BAILLEURS	Alpha, taille 50	A50
Nom entreprise	NOM_ENTREPRISE	Alpha, taille 50	A50
Nom infrastructure	NOM_INFRASTRUCTURE	Alpha, taille 30	A30
Nom village	NOM_VILLAGE	Alpha, taille 20	A20
Nombre de classe	NOMBRE_DE_CLASSE	Numérique	N
Nombre d'élèves	NOMBRE_D_ELEVES	Numérique	N
Nombre d'enseignant	NOMBRE_D_ENSEIGNANT	Numérique	N
Nombre d'infirmier	NOMBRE_D_INFIRMIER	Numérique	N
Observations	OBSERVATIONS	Alpha, taille 200	A200
Population	POPULATION	Numérique	N
référence infrastructure	REFERENCE_INFRA	Alpha, taille 5	A5
Situation de fonctionnement	SITUATION_DE_FONCTIONNEM ENT	Alpha, taille 30	A30
Statut	STATUT	Alpha, taille 50	A50
Statut économique	STATUT_ECONOMIQUE	Alpha, taille 30	A30
Téléphone	TELEPHONE	Numérique	N
Vocation	VOCATION	Alpha, taille 50	A50