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Contribution à  l'appropriation et à  la gestion des investissements communaux: appui à  la mise en place d'une base de données pour une gestion optimale du patrimoine bàąti de la commune de Dapelogo(Burkina Faso)

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par Etienne MALBILA
Institut internationnal d'ingénierie de l'eau et de l'environnement - Master en maintenance et gestion des infrastructures et équipements communaux 2009
  

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V. IMPLEMENTATION DE LA BASE DE DONNEES SUR ACCESS

Pour l'implémentation de la base nous avons utilisé Microsoft Access qui est un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR). Cela signifie qu'avec Microsoft Access, on peut organiser les données par sujet, afin de pouvoir les gérer et les vérifier facilement. Ainsi notre option de Microsoft Access pour implémentation de l'application tient sur les points suivants:

> La disponibilité du logiciel Access dans la gamme de Microsoft office : ce logiciel est accessible au grand public, donc son utilisation est plus sûr par les personnes physiques (techniciens, ...) personnes morales (Bureaux d'études, entreprises).

Ö La simplicité de son utilisation : Access fonctionne sous l'environnement Windows, ce qui facilite son utilisation par les usagers habitués à manipuler d'autres logiciels sous ce système d'exploitation ;

Ö Le coût du logiciel est relativement abordable,

Au niveau utilisation, Microsoft Access est compatible avec les autres applications Microsoft Office tels que Word et Excel qui constitue un atout réel non négligeable dans l'exploitation de l'application,vu le niveau en informatique des agents actuels de la mairie.

1. La réalisation de l'Application Elle a consisté à la :

Création des tables

Liste des tables contenues dans la base de données

Rapport de mémoire de fin d'étude de Master Professionnel MGIEC_2009 Définition des différents types de relations entre les tables

Les relations entre les différentes tables de la base de données

Création des requêtes

Liste des requêtes contenues dans la base de données Dapelogo

Rapport de mémoire de fin d'étude de Master Professionnel MGIEC_2009
Requête en création

Exemple de création d'une requête

Exemple de requête : Liste de infrastructures diverses

Création des formulaires qui sous entend la création des contrôle,

Liste des formulaires contenus dans la base de données

Exemple de formulaire à saisir

 

Création des états

Formulaire de saisie : infrastructures sanitaires par village

2. Prise en main et appropriation de l'application

Cet outil, qui n'est rien d'autre qu'une base de données SIG à référence spatiale, permettra ainsi de faire une analyse spatiale sur le patrimoine bâti communal à temps réel aussi bien par les autorités communales que les différents partenaires et acteurs du développement de la commune.

Fonctionnalités :

TRAITEMENT

GESTION

MANIPULATION

Figure N°2 : Fonctionnalités des SIG

ACQUISITION

RESTITUTION

Comme indiqué dans la figure ci-dessus, la prise en main de l'outil passe par la connaissance de ces différentes fonctionnalités.

De façon spécifique sur l'appropriation de la base de données mise en place, les agents municipaux et le conseil municipal doivent être sensibilisés sur l`existence effective de l'application et des possibilités de l'outil ainsi que ces exigences. Cela devra permettre de mieux affecter des ressources sur sa gestion. En plus, les bénévoles au sein de la mairie seront initiées à l'utilisation de l'outil et progressivement sur sa gestion réelle.

Les différents acteurs devront avoir des informations sur le patrimoine bâti communal, participer au suivi des différentes interventions sur l'espace communal et aussi accompagner le contrôle et la supervision des intervenants

Ainsi, nous pensons qu'il faut d'or et déjà affecter une personne disposant d'une base minimale en informatique et notamment l'environnement Windows.

En résumé, nous retenons que l'appropriation de la base passe par un renforcement des capacités en informatique des utilisateurs potentiels, une définition et une connaissance du rôle de chaque acteur sur les informations à collecter.

Elle sera alors effective lorsque nous aboutirons à l'exploitation d`une carte thématique pour situer une infrastructure ou choisir un site pour un investissement.

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"L'imagination est plus importante que le savoir"   Albert Einstein