1.6 ORGANIGRAMME DU CABINET POUNGOM
CP : Contrat de Professionnalisation CA : Contrat
d'Apprentissage
2. Missions réalisées pendant le stage
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Etant admis comme stagiaire au Cabinet d'expertise comptable
SARL POUNGOM, le stage a effectivement commencé le Lundi 05 juillet 2010
après un entretien avec Monsieur POUNGOM qui m'a confié le
dossier d'un cabinet d'assurance.
Le cadre de travail dans lequel j'ai passé la
totalité de mon stage et les travaux effectués feront l'objet
d'un développement dans cette partie.
2.1 Présentation du cadre de travail
Au cabinet POUNGOM j'ai passé la totalité de mon
stage au service Comptabilité, service ayant en charge le traitement
comptable des dossiers clients. A la tête du service se trouve un chef
comptable assisté de deux assistants comptables en contrat d'alternance.
Les stagiaires recrutés périodiquement viennent renforcer cette
équipe de trois salariés compte tenu de l'immensité du
travail dans le service.
Différents outils et une méthodologie
appropriée de travail caractérisent le service
Comptabilité du Cabinet POUNGOM.
Ainsi donc mes travaux au sein de ce service ont porté
sur le traitement de trois dossiers clients, à savoir :
? Un cabinet d'assurance ;
? Une entreprise de transport ;
? Un bar-restaurant.
Au cours de ces travaux, j'ai effectué
différentes tâches ci-après : Mise en classeur du dossier
client, saisie des écritures comptables et édition des documents
comptables, révision des comptes, déclaration de TVA,
rapprochement bancaire, archivage des documents, établissement des DUE
qui feront l'objet d'un développement par la suite.
2.2 Mise en classeur du dossier client
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La première étape de traitement d'un dossier
client consiste à mettre dans des types de classeurs bien définis
l'ensemble des documents reçus du client. Cette étape est
cruciale puisqu'elle permet par la suite une saisie aisée des
écritures comptables.
Au sein du Cabinet POUNGOM nous retrouvons trois (03) types de
classeurs :
? Les classeurs blancs destinés à contenir les
pièces comptables (pièces justificatives).
? Les classeurs verts comprenant le dossier annuel du
client
(Déclarations de TVA, Impôts sur les
Sociétés,...)
? Les classeurs rouges comprenant le dossier permanent
(extrait K-bis, les statuts, ...)
Pour l'ensemble des dossiers clients que j'ai eu à
traiter, j'ai donc procédé à la mise en classeur selon les
principes évoqués ci-dessus.
2.3 Saisie des écritures comptables et
édition des documents comptables.
La saisie des écritures comptables se fait sur le
logiciel de comptabilité QUADRACOMPTA dans des types de journaux bien
codifiés. Ainsi les différents journaux et leurs codes respectifs
sont résumés dans le tableau ci-après :
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