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Procédé d'organisation du dossier client et de révision de comptes

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par Pierrange DE TSOUNGAZY
Lycée Saint-Rémi - Diplôme de Comptabilité et Gestion 2012
  

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1.6 Normes nationales

1.6.1 Conseil supérieur de l'Ordre des Experts-Comptables

Dans la norme professionnelle applicable à la mission de présentation des comptes annuels (NP 2300), applicable pour les exercices ouverts à compter du 1er Janvier 2012, paragraphe 18 :

Le professionnel de l'expertise comptable constitue un dossier de travail pour chacune des entités dans laquelle il effectue une mission de présentation des comptes annuels. Le dossier de travail contient la documentation des travaux; celle-ci doit permettre à un autre professionnel expérimenté n'ayant pas pris part à la mission d'être en mesure de comprendre les problématiques rencontrées au cours de la mission et d'apprécier la pertinence des travaux réalisés par le professionnel de l'expertise comptable.

Le professionnel de l'expertise comptable documente et formalise dans ce dossier les travaux effectués et notamment les discussions intervenues avec la direction ou avec d'autres interlocuteurs qui portent sur les problématiques susceptibles d'avoir une incidence significative sur les comptes. Dans le cas où le professionnel de l'expertise comptable a identifié une information contradictoire ou incohérente susceptible d'induire en erreur le lecteur des comptes, il documente dans le dossier de travail la manière dont cette contradiction ou cette incohérence a été résolue pour la présentation finale des comptes.

Le dossier de travail comprend :

? Toutes les informations utiles sur l'entreprise pour la mission en cours et les missions ultérieures ;

? Tous les documents de travail relatifs aux comptes annuels de l'exercice.

Dans le cadre d'une mission de présentation, le dossier contient sans préjudice d'autres éléments liés aux particularités de l'entité que le professionnel de l'expertise comptable jugerait utile d'ajouter :

? Un exemplaire de la lettre de mission ;

· Les documents juridiques de l'entité et les contrats importants ;

· La description de l'entreprise et de son activité ;

· La description du système comptable ;

· Un programme de travail adapté et un questionnaire aide-mémoire ;

· Le grand livre si celui-ci a été utilisé comme feuille de travail et qu'il fait apparaître les contrôles opérés ;

· Les feuilles de travail relatives à l'arrêté des comptes ;

· Les feuilles de travail relatives à l'examen de la cohérence et de la vraisemblance ;

· Une note de synthèse générale ;

· Un exemplaire des comptes définitifs ;

· Une copie signée du rapport établi.

1.6.2 Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes

La CNCC dans son recueil et commentaires des normes, précise que : «des dossiers de travail sont tenus afin de documenter les contrôles effectués et d'étayer les conclusions du commissaire aux comptes ».

Le dossier de travail du commissaire aux comptes constitue donc un élément de preuve de l'accomplissement des diligences professionnelles.

Il peut être soumis, à ce titre, à différents contrôles lorsque sa responsabilité est mise en cause ou dans le cadre d'un contrôle de qualité de ses travaux. Les dossiers peuvent, en effet, être à la disposition :

· des Compagnies Régionales ;

· du Conseil National ;

· des Chambres de discipline ;

· de l'autorité des marchés financiers (AMF) pour les sociétés cotées ;

· de la Cour des Comptes ;

· du Procureur Général prés de la Cour d'Appel.

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Le commissaire aux comptes est donc tenu d'attacher une grande importance à la documentation de ses travaux.

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery