Conception et réalisation d'une application de gestion d'un laboratoire d'analyses médicales: cas de l'hopital prince régent Charles

I.2.Les fonctions du système d'information dans l'entreprise

Le système d'information assure dans l'entreprise quatre fonctions :

· Recenser les informations.

La Direction, appelée théoriquement « système de pilotage », doit recenser toutes les informations utiles à l'organisation, leur donner un nom et une définition, reconnus et partagés au sein de l'entreprise.

· Mémoriser les informations

La nature et la signification des informations à mémoriser seront des éléments essentiels de la conception d'un système d'information. Une donnée sera donc une information stockée dans un système informatique.

· Communiquer et diffuser les informations.

Le système d'information assure les échanges d'informations entre ceux qui« pensent et qui organisent » (système de pilotage) et ceux qui «réalisent » (système opérant).

· Exécuter des traitements.

Les traitements sont soit des activités de transformation d'information relevant de l'opérationnel, soit des activités de pilotage relevant du « décisionnel ».

Le schéma suivant^14(*) montre les fonctions du système d'informations dans l'entreprise :

.

Figure 2:Les fonctions du système d'information dans l'entreprise

I.3. Décomposition du Système d'Information selon les moyens utilisés

Le Système d'Information de gestion peut être décomposé selon plusieurs dimensions entre autres, les moyens utilisés. L'analyse des differentes composantes du SI permet de comprendre le fonctionnement de celui-ci et d'aider à la conception en construisant un SI mieux adapté à son contexte. Ainsi le » tableau  suivant »^15(*) illustre cette décomposition.

Critères	composante du SI	Caractéristiques
Degré de formalisations des procédures	Formelle	information sous formes écrites correspondant à des événements répétitifs bien analysé; les modèles de traitement sont bien définis,
	Informelle	information sous forme quelconque, pas de règles précises de traitement
Degré d'automatisation des traitements.	Manuelle	les opérations sont assurés par l'homme sans recourt à des machines, acceptable pour les faibles volumes ou les taches mal définies,
	Automatisé	Les opérations sont assurées par l'ordinateur sans l'intervention humaine sauf pour la préparation des taches. Très efficace si les travaux sont répétitifs et de gros volume.
	Assisté	les opérations sont assurés grâce à un dialogue homme -machine; la conduite est assurée par l'homme, mais beaucoup d'opérations sont réalisées par l'ordinateur

Table 3:Décomposition du système d'information selon les moyens utilisés

* ¹⁴ http://jchambon.fr/Ressources-textes/Textes/COURS_analyse_Syst_Info.pdf

* ¹⁵ Leonidas NIYONGABO cours de conception des systèmes d'information, UMLK, Faculté d'Informatique de gestion, A/A 2007-2008,pge 70