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Conception et réalisation d'une application de gestion d'un laboratoire d'analyses médicales: cas de l'hopital prince régent Charles

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par Aura&Epitace NAHIMANA & NDAYIRAGIJE
Université Martin Luther King de Bujumbura - Licence en informatique de gestion 2010
  

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IV.1.2.1.Inventaire des documents existants

Les documents existants utilisés dans la gestion de l'information hospitalière du laboratoire sont des fiches et des registres .Parmi ces fiches et registres, On distingue les documents d'entrée d'information et ceux de sorties. Les documents d'entrée d'information sont les ordonnances ou bon d'examen, les carte de régime d'assurance (CAM, MFP, bon de soins ou de commande etc..), registre d'enregistrement des examens tandis que les documents de sorties sont le bulletin de résultat, la facture, et le registre des résultat.

IV.1.2.1.a) Les différentes fiches identifiées

1) Les Ordonnances ou bons d'examens de laboratoire contenant les analyses demandées

2) Les Factures

3) Reçu

4) Bon de retrait des résultats

5) Bulletin de résultats : on en distingue plusieurs catégories suivant les sections et les types d'examen.

6) Carte d'affiliation au régime d'assurance (MFP OU CAM OU Bon de commande)

IV.1.2.1.b) Les différentes registres du laboratoire par poste

L'enregistrement des examens demandés et des résultats est manuel .

Il se réalise à l'aide des registres, les uns pour les examens demandés, les autres pour les résultats et un pour la garde ; comme l'illustre le tableau suivant

 

TYPES DE REGISTRES

POSTE

Registre d'enregistrement des examens demandés

Registre d'enregistrement des resultants

Accueil

3 Registres (RIBUB ,URGENT et HOSPITALISE)

 

Urgence

registre de garde

 

Section de Biochimie

 

Registre de biochimie

Section de serologie

 

Registre de sero-immunologie

section de parasitologie

 

Registre de parasitologie(selles)

 

Registre de parasitologie(GE)

section de bacteriologie

 

Registre pour ECBU directs

 

Registre pour ECBU culture+antibiogramme

 

Registre pour les liquides de ponction

 

Registre pour les frottis vaginales et pus

 

Registre pour les coprocultures

section d'hematologie

 

Registre d'hematologie

Table 7:Les différentes registres du laboratoire par poste

Source : investigation personnelle

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9Impact, le film from Onalukusu Luambo on Vimeo.



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